Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Kuljetusasiakirjojen kulkujärjestelmä
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Universal Accounting System -ohjelmiston rahtikirjan kiertojärjestelmä on konfiguroitu ylläpitämään sitä automaattisessa tilassa, kun rahtikirjakierto käy läpi kaikki asiakirjanmuodostuksen vaiheet kullekin asiakirjalle erikseen määritellyn aikataulun mukaan tai pyynnöstä, esimerkiksi kuljetustilausta tehtäessä, kun lastille on muodostettava saattajapaketti. Kuljetusasiakirjavirta sisältää kaikki asiakirjat, joita kuljetusyritys käyttää kuljetustoimintojen järjestämisessä ja suorittamisessa, kun taas kuljetusasiakirjavirtajärjestelmä luo kaikki tällaiset asiakirjat itsenäisesti ja automaattisesti sovittuun aikaan mennessä, pois lukien henkilöstön osallistuminen niiden valmisteluun, mukaan lukien kirjanpito. palvelua.
Kuljetusasiakirjavirran organisoinnista huolehtii aluksi automaattinen täyttötoiminto, jonka ansiosta kuljetusasiakirjavirtajärjestelmä valitsee tarvittavat arvot kokonaismassasta ja sijoittaa ne sopivalle lomakkeelle, jonka sarja on valmiiksi sisäänrakennettu järjestelmä ja se on tarkoitettu asiakirjojen laatimiseen mihin tahansa tarkoitukseen. Samalla taataan sekä arvojen että muotojen näytteen tarkkuus, valmis dokumentaatio täyttää kaikki sille asetetut vaatimukset. Lisäksi sisäänrakennettu tehtäväajastin osallistuu rahtikirjan kierron järjestämiseen, mikä käynnistää järjestelmän, tarkemmin sanottuna työn, joka sen on suoritettava vaadittuun määräaikaan mennessä, joka on ilmoitettu järjestelmän kullekin laatimassa aikataulussa. asiakirja. Meidän on kunnioitettava sitä, että kuljetusasiakirjojen hallintajärjestelmän valmiudessa ei ole vikoja - kaikki laaditaan ja toteutetaan täsmälleen sovittuna aikana.
Tällaisia asiakirjoja, jotka laaditaan aikataulussa, ovat mm. kirjanpidon työnkulku, teollisuuden tilastoraportointi, tuotannonohjausraportit eli ne asiakirjat, jotka muodostuvat säännöllisesti - yleensä kauden loppuun mennessä. Niihin voi sisältyä myös tilauksia tavarantoimittajille, jotka laaditaan automaattisesti tietyn ehdon mukaan - kun varaston tavaravarasto on pienempi kuin strateginen varasto, joka on asetettu kullekin hyödyketuotteelle puhtaasti yksilöllisesti, kuten autobalance-toiminto, joka tunnetaan hyvin matkapuhelin.
Vaikka kuljetusasiakirjojen hallintajärjestelmässä on tilastollinen kirjanpito, jonka avulla voit laskea etukäteen kunkin hyödykeerän keskimääräisen kulutuksen ajan mittaan kertyneen tiedon perusteella ja suunnitella uudet toimitukset etukäteen. Mutta kuljetusasiakirjojen hallintajärjestelmä toistaa tietyntyyppiset tarkastukset 100-prosenttisen tuloksen takaamiseksi. Pyynnöstä laadittava dokumentaatio on kaikenlaiset laskut, mukaan lukien kuljetus- ja tavaralaskut, rahtikirjat, palvelun suorittamisen mallisopimukset ja saattajapaketti, joka sisältää myös tulli-ilmoitukset ja muut luvat.
Kuljetusasiakirjaliikenteen ohjelma ottaa haltuunsa kullekin ajoneuvolle myönnetyt rekisteröintiasiakirjat ja tietyn voimassaoloajan omaaville kuljettajille myönnetyt ajooikeudet, joten ohjelman tehtäviin kuuluu näiden ajanjaksojen valvonta ja tuotantoprosessin dokumentoinnista vastaavien henkilöiden ennakkoilmoitus, mm. aikaisen vaihdon ja/tai uudelleenrekisteröinnin tarve. Tämä voi liittyä myös yhteen toiminnoista, joita kuljetusasiakirjavirta suorittaa kuljetuksiin liittyvän dokumentaation valvonnan puitteissa. Tässä tapauksessa rekisteröintiasiakirjojen valvonta määritetään ajoneuvojen ja kuljettajien tietokantoihin - jokaiselle vetoautolle, jokaiselle perävaunulle, jokaiselle kuljettajalle. Tätä varten on luotu erityinen välilehti, joka sisältää luettelon asiakirjoista ja kunkin vanhenemispäivän, jota ohjelma tarkkailee huolellisesti.
Ohjelma käyttää sähköistä kuljetusasiakirjakulkua, jolloin erilaisia sähköisiä rekistereitä kootaan automaattisesti rekisteröimään automaattisesti luotua dokumentaatiota jatkuvalla numeroinnilla ja oletusarvoisesti nykyisellä päivämäärällä (voit keskeyttää sen manuaalisesti), se lajitellaan tarkoituksen mukaan ja tallennetaan asianmukaiseen arkistoon, Allekirjoitettujen jäljennösten palautuksen valvonta vahvistetaan ja myös alkuperäisten ja jäljennösten tunnistaminen suoritetaan pakollisella merkinnällä, kumpi niistä on toimitettu arkistoon.
Miten ohjelma muodostaa tukipaketin, joka sisältää melko laajan valikoiman erilaisia lomakkeita ja lupia? Tätä varten ohjelma tarjoaa erikoislomakkeen, jota kutsutaan tilausikkunaksi, jonka täyttö antaa paketin täydellisen sisällön. Tässä lomakkeessa ilmoitetaan ensin lähettäjä, joka valitsee hänet asiakaskannasta, jossa lomake antaa linkin käänteisellä liikkeellä, sitten syötetään tiedot rahdista, joka ilmoittaa sen mitat, painon, sisällön. Jos tämä ei ole ensimmäinen tilaus asiakkaalta, niin täyttökentissä johtaja saa täydellisen luettelon niistä vaihtoehdoista, jotka esitettiin lähetettäessä aikaisempia tavaroita, mukaan lukien vastaanottajat, osoitteet, reitit, hänen on vain valittava haluttu vaihtoehto ja lomake on valmis, sen mukana - tukipaketti.
Kuljetusyrityksen ohjelma, sekä tavaroiden kuljetuksiin ja reittien laskemiseen liittyvät prosessit, järjestää laadukkaan varastokirjanpidon nykyaikaisilla varastolaitteistoilla.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-19
Video kuljetusasiakirjojen kulkujärjestelmästä
Kuljetusyritysohjelmassa otetaan huomioon sellaiset tärkeät indikaattorit kuin: pysäköintikustannukset, polttoainemittarit ja muut.
Kuljetus- ja logistiikkayritykset voivat liiketoimintansa parantamiseksi aloittaa kirjanpidon soveltamisen kuljetusorganisaatiossa automatisoidulla tietokoneohjelmalla.
Kuljetusyrityksen kirjanpito kokoaa ajantasaista tietoa polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämistä, kuljetusten varaosista ja muista tärkeistä asioista.
Kuljetusyrityksen automatisointi ei ole vain työkalu ajoneuvojen ja kuljettajien kirjaamiseen, vaan myös monia yrityksen johdolle ja työntekijöille hyödyllisiä raportteja.
Kuljetusyrityksen ohjelma suorittaa kuljetuspyyntöjen muodostuksen, suunnittelee reittejä ja myös laskee kustannuksia ottaen huomioon monet eri tekijät.
Ajoneuvojen ja kuljettajien kirjanpito tuottaa kuljettajalle tai kenelle tahansa muulle työntekijälle henkilökohtaisen kortin, johon voi liittää asiakirjoja, valokuvia kirjanpidon ja henkilöstöosaston helpottamiseksi.
kuljetusyrityksen kirjanpito lisää henkilöstön tuottavuutta, jolloin voit tunnistaa tuottavimman henkilöstön ja kannustaa näitä työntekijöitä.
Kuljetusasiakirjojen kirjanpito kuljetusyrityksen johtamissovelluksella muodostetaan muutamassa sekunnissa, mikä vähentää työntekijöiden yksinkertaisiin päivittäisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.
Lataa esittelyversio
Kuljetusasiakirjojen ohjelma tuottaa rahtikirjat ja muut yrityksen toimintaan tarvittavat asiakirjat.
Järjestelmässä on monen käyttäjän käyttöliittymä, joka ratkaisee pääsyongelman, kun käyttäjät työskentelevät siinä kerralla, eliminoiden tietojen tallentamisen ristiriidat.
Ohjelma tarjoaa yli 50 värigrafiikkavaihtoehtoa käyttöliittymän suunnitteluun, jotta jokainen voi muokata työpöytää valitsemalla sopivan vierityspyörän kautta.
USU:n työntekijät asentavat järjestelmän etänä Internet-yhteyden kautta ja he järjestävät tuleville käyttäjille maksuttoman lisenssimäärän verran koulutusta.
Ohjelma ei sisällä kuukausimaksua, sen hinta riippuu tarjotuista toiminnoista ja palveluista, niiden määrää voidaan lisätä, lisämaksu vaaditaan.
Järjestelmä generoi useita tietokantoja erityyppisten toimintojen kirjanpitoon, niillä kaikilla on sama rakenne ja tiedonjakoperiaate, mikä helpottaa niiden kanssa työskentelyä.
Ohjelma tarjoaa yhtenäiset sähköiset lomakkeet, jotka tarjoavat yhden täyttöperiaatteen, yhden tyyppisen tiedon esittämisen, yhden työkalun sen hallintaan.
Järjestelmä tarjoaa luotettavan suojan omistusoikeudellisille tiedoille ja tarjoaa erilaisia oikeuksia käyttää niitä - tiukasti heidän tehtäviensä ja valtuuksiensa mukaisesti.
Tilaa kuljetusasiakirjavirtajärjestelmä
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Kuljetusasiakirjojen kulkujärjestelmä
Ohjelma antaa työntekijöille henkilökohtaiset kirjautumistunnukset ja salasanat, he varaavat jokaiselle erillisen työalueen henkilökohtaisilla sähköisillä lokeilla tietueita varten.
Järjestelmä tarjoaa käyttäjätietojen ja asioiden hallinnan hallitukselle sen toteuttamista varten auditointitoiminnon, joka tuo esiin uusia viitteitä, korjauksia vanhoista.
Ohjelma merkitsee heidän tietojensa käyttäjätunnukset sisääntulohetkellä, jotta voidaan seurata niiden luotettavuutta ja toimintaa, arvioida ajoitusta ja toteutumisen laatua.
Järjestelmä tarjoaa sähköistä viestintää sähköpostin muodossa, tekstiviestinä säännöllisen yhteydenpitoon asiakkaisiin, valmistelee heille automaattisen postituksen - valmiita malleja on olemassa.
Ohjelma optimoi rakenneyksiköiden vuorovaikutuksen toistensa kanssa sisäisen ilmoitusjärjestelmän kautta, joka toimii näytöllä ponnahdusikkunoiden muodossa.
Ohjelma tarjoaa automaattisen tilan hallinnan, kuljetuksen toiminnan tietokannassa, jossa esitetään traktorit, perävaunut yksityiskohtaisilla teknisillä ominaisuuksilla.
Kuljetustoimintojen suunnittelu tapahtuu tuotantoaikataulussa, jossa on korostettu kuljetusten käyttöajat, huoltojaksot, jokaiselle on työkuvaus.
Jakson lopussa syntyneet toimintoanalyysiraportit mahdollistavat tulosindikaattoreiden kasvun tai laskun trendien tunnistamisen ja tulosten muodostumiseen vaikuttavien tekijöiden selvittämisen.