1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Kuljetuskirjanpito-ohjelma
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 277
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Kuljetuskirjanpito-ohjelma

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.



Kuljetuskirjanpito-ohjelma - Ohjelman kuvakaappaus

Kuljetuskirjanpito-ohjelma, joka on yksi automaatioohjelman Universal Accounting Systemin osista, järjestää kuljetuskirjanpidon ilman henkilöstön osallistumista ja tarjoaa automaattisen ylläpidon kaikista kirjanpitomenettelyistä ja laskelmista. Tällainen ylläpito mahdollistaa liikenteen kirjanpidon tehostamisen ja täydellisen kattavuuden kirjanpidon alaisten tunnuslukujen kattavuuden osalta sekä nopeuttaa monia tuotantoprosesseja johtuen itse tiedonvaihdon nopeuden moninkertaisesta lisääntymisestä eri rakennejaosien välillä, mikä mm. Seurauksena on työn tuottavuuden kasvu kuljetuspalvelujen tarjonnassa.

Kuljetuskirjanpidon ylläpitoohjelmalla on yksinkertainen käyttöliittymä ja helppo navigointi, joten se on täysin kaikkien saatavilla ottamatta huomioon kokemusta tietokoneella työskentelystä ja mahdollistaa minkä tahansa tason henkilöstön osallistumisen käyttäjätoimintoihin, mukaan lukien tuotannon työvoimaresurssit osallistujia. Esimerkiksi rahtikirjojen täyttäminen edellyttää kuljettajan ja teknikon työtä, huoltoraporttia - mestarit autopalvelusta. Jotta kuljetusyrityksen työntekijät voivat samanaikaisesti pitää kirjanpitoaan sähköisissä päiväkirjoissa, kuljetuskirjanpidon ylläpitoohjelma tarjoaa heille monen käyttäjän pääsyn, mikä eliminoi tietojen tallennuksen ristiriidan jopa yhdessä asiakirjassa työskennellessä.

Jokaisella käyttäjällä on tili, jolla hän menee ohjelmaan pitääkseen kirjaa toiminnastaan ja rekisteröidäkseen tehtävistään saadut ensisijaiset ja nykyiset lukemat. Päästäksesi sisään, sinun on määritettävä henkilökohtainen kirjautumistunnuksesi ja kullekin kullekin määritetty suojaussalasana, joka erottaa pääsyn palvelutietoihin ja suojaa niitä luvattomalta kiinnostukselta. Kuljetuskirjanpito-ohjelmisto myös merkitsee käyttäjätunnuksia heidän tietoihinsa erottaakseen, milloin ja kenen tiedot on sijoitettu ohjelmaan, sekä tunnistaakseen virheellisen tiedon syyllisen, jos se löytyy.

Väärän tiedon esiintymisen välttämiseksi kuljetuskirjanpidon ylläpitoohjelma toteuttaa tiettyjä suojatoimenpiteitä. Esimerkiksi ohjelmassa jokainen työskentelee yksilöllisissä työmuodoissa, joten he ovat henkilökohtaisesti vastuussa niihin lähetetyistä todistuksistaan. Kuljetusyhtiön johto seuraa säännöllisesti näitä lomakkeita, jotta niissä olevat tiedot vastaavat tuotantoprosessin todellista tilaa. Kuljetuskirjanpidon ylläpitoohjelma tarjoaa nykyisen ohjauksen lisäksi oman havainnointinsa automatisoidusta kirjanpitojärjestelmästä luoden sähköisten lomakkeiden avulla todellisen suhteen eri tietoluokkien arvojen välille, minkä vuoksi indikaattoreita on tietty suhde. ohjelmassa ja jos se sisältää epätyypillisiä »Arvoja, indikaattoreiden tasapaino on rikottu ja tapahtuu virhe, joka osoittaa jonkun tiedon epäluotettavuuden. Selvittääksesi kuka tarkalleen on tekniikan ja yhden sekunnin asia.

Kuljetuskirjanpidon ylläpitoohjelmaan kuuluu useiden tietokantojen ylläpito, ennen kaikkea kuljetus, joka antaa yksityiskohtaisen kuvauksen yrityksen kalustoon kuuluvista ajoneuvoista traktoreihin ja perävaunuihin jaettuna. Jokaisen ohjelman ajoneuvon tiedot sisältävät tekniset ominaisuudet, mukaan lukien sen kantokyvyn, mitat, mittarilukema, vakiopolttoaineenkulutus, merkki ja malli, auton merkki. Lisäksi kuljetuskirjanpidon ylläpitoohjelma sisältää sen rekisteröintinumeron, luettelon asiakirjoista jokaiselle puolikkaalle ja valvoo niiden voimassaoloa, ilmoittaen välittömästi vastuuhenkilölle jonkin niistä valmistumisesta, esittelee myös täydellisen historian teknisistä katsastuksista ja korjauksista. työtä, jotta voidaan arvioida kuljetuksen suorituskykyä.

Ajoneuvon henkilötietokannassa on myös työhistoria - suoritetut reitit, numero, huomautukset jokaisesta lennosta, jonka avulla voit arvioida ajoneuvon suorituskykyä ja ottaa huomioon tiettyjen tehtävien suorittamisen kustannukset. Tällaisen elämäkerran avulla voit arvioida kunkin kuljetuksen tehokkuutta kuljetustoiminnassa, ja huolto-ohjelman tavoitteena on lisätä tätä tehokkuutta, minkä pitäisi johtaa yrityksen kannattavuuden kasvuun samalla, kun tuotantoresurssien kokonaismäärä säilyy.

Huoltoohjelmassa säädetään vastaavan tietokannan muodostamisesta kuljettajien henkilökunnalle, johon merkitään heidän pätevyytensä, yleinen ajokokemus ja työkokemus yrityksessä, sama suoritettujen lentojen historia, kannustimet ja mahdolliset rangaistukset. Ja vastaava asiakirjojen voimassaoloajan valvonta - ensinnäkin ajokortti, jotta voidaan varmistaa ajoneuvokannan jatkuva toiminta.

Ohjelma mahdollistaa yhtenäisen tietoverkon muodostamisen, mikäli yritys omistaa etäpalveluita ja sivukonttoreita, tarjotakseen tuotantoprosessin kokonaishallintaa, mikä vähentää kokonaiskustannuksia ja mahdollistaa kuljetuksen automaattisen koordinoinnin niin, että yritys voi täyttää velvoitteensa laadukkaasti ja ajallaan.

Kuka on kehittäjä?

Akulov Nikolay

Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.

Päivämäärä, jolloin tämä sivu tarkistettiin:
2024-05-19

Kuljetusasiakirjojen ohjelma tuottaa rahtikirjat ja muut yrityksen toimintaan tarvittavat asiakirjat.

Kuljetusyrityksen ohjelma, sekä tavaroiden kuljetuksiin ja reittien laskemiseen liittyvät prosessit, järjestää laadukkaan varastokirjanpidon nykyaikaisilla varastolaitteistoilla.

Kuljetusyrityksen ohjelma suorittaa kuljetuspyyntöjen muodostuksen, suunnittelee reittejä ja myös laskee kustannuksia ottaen huomioon monet eri tekijät.

Kuljetus- ja logistiikkayritykset voivat liiketoimintansa parantamiseksi aloittaa kirjanpidon soveltamisen kuljetusorganisaatiossa automatisoidulla tietokoneohjelmalla.

Kuljetusyrityksen automatisointi ei ole vain työkalu ajoneuvojen ja kuljettajien kirjaamiseen, vaan myös monia yrityksen johdolle ja työntekijöille hyödyllisiä raportteja.

Kuljetusasiakirjojen kirjanpito kuljetusyrityksen johtamissovelluksella muodostetaan muutamassa sekunnissa, mikä vähentää työntekijöiden yksinkertaisiin päivittäisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.

kuljetusyrityksen kirjanpito lisää henkilöstön tuottavuutta, jolloin voit tunnistaa tuottavimman henkilöstön ja kannustaa näitä työntekijöitä.

Kuljetusyritysohjelmassa otetaan huomioon sellaiset tärkeät indikaattorit kuin: pysäköintikustannukset, polttoainemittarit ja muut.

Ajoneuvojen ja kuljettajien kirjanpito tuottaa kuljettajalle tai kenelle tahansa muulle työntekijälle henkilökohtaisen kortin, johon voi liittää asiakirjoja, valokuvia kirjanpidon ja henkilöstöosaston helpottamiseksi.

Kuljetusyrityksen kirjanpito kokoaa ajantasaista tietoa polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämistä, kuljetusten varaosista ja muista tärkeistä asioista.

Ohjelma tarjoaa tehokkaan toiminnan tärkeimmän - tuotantoaikataulun kunkin kuljetuksen työn suunnitteluun, sen ylläpitoon oikeaan aikaan.

Aikataulu toimii "non-stop" -tilassa - kun napsautat tiettyä ajanjaksoa, avautuu ikkuna, jossa on yksityiskohtainen kuvaus ajoneuvojen toiminnasta määritettynä päivänä ja kellonaikana ja paikassa.

Aikataulun tiedot muuttuvat jatkuvasti automaattitilassa niiden tietojen perusteella, joita koordinaattorit ja kuljettajat syöttävät sähköiseen lokiinsa tehdessään töitä.

Ohjelma sisältää tietokannan kuljetusalan keräämistä säädösasiakirjoista, jotka osoittavat eri toimintojen suorittamista koskevat normit ja säännöt, normaali polttoaineenkulutus.

Sääntelyasiakirjojen pohjalta saatujen tietojen perusteella asetetaan laskelma kaikista työoperaatioista niiden toteutushetkellä, liitteenä olevan työn laajuuden ja materiaalien mukaan.

Laskelman avulla voit arvioida jokaisen suoritetun toiminnon; sen perusteella järjestetään automaattiset laskelmat, jotka ohjelma suorittaa ilman yrityksen työntekijöiden osallistumista.



Tilaa kuljetuskirjanpito-ohjelma

Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.



Kuinka ostaa ohjelma?

Asennus ja koulutus tapahtuu Internetin kautta
Arvioitu tarvittava aika: 1 tunti 20 minuuttia



Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!




Kuljetuskirjanpito-ohjelma

Lennon hintaa laskettaessa ohjelma laskee vakiopolttoaineen kulutuksen, kilometrimäärän, pysäköintikustannukset, maksullisen sisäänpääsyn alueelle, kuljettajan päivärahan jne.

Palkkapalkkoja laskettaessa ohjelma ottaa huomioon vain sähköisiin päiväkirjoihin kirjatut työt, mikä lisää motivaatiota tietojen syöttämiseen.

Palvelujen hintaa laskettaessa otetaan huomioon hinnasto, joka on liitetty asiakkaan profiiliin CRM-järjestelmässä, mikä on paras muoto asiakkaiden houkuttelemiseksi.

CRM-järjestelmä tallentaa asiakkaiden ja kontaktien henkilötiedot, suunnitelma heidän kanssaan työskentelyyn, arkisto työsuhteista, tilaushistoria, postitustekstit, tarjoukset.

CRM-järjestelmän asiakkaat on jaettu yrityksen itsensä valitsemiin luokkiin samanlaisten ominaisuuksien ja tarpeiden mukaan, mikä mahdollistaa kohderyhmien muodostamisen.

Vuorovaikutus kohderyhmien kanssa lisää kertakontaktin tehokkuutta ja mahdollistaa koko kohdeyleisön tavoittamisen yhdellä ehdotuksella säästäen aikaa.

Tarjousten lähettämiseen ja palvelujen edistämiseen käytetään sähköistä viestintää - sähköpostia ja tekstiviestejä, lähetysmuoto voi olla massiivinen, henkilökohtainen, kohderyhmä.

Kauden loppuun mennessä luodaan automaattisesti raportti kauden aikana järjestettyjen postitusten tehokkuudesta, josta käy ilmi hakeneiden ja tilauksen tehneiden määrä.

Jakson loppuun mennessä luodaan automaattisesti koko joukko raportteja, joissa analysoidaan kaikentyyppisiä töitä, esineitä ja aiheita, ne lisäävät johtamisen laatua ja tuottoa samanaikaisesti.