luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 614

Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Ohjelmisto USU

Vierailujen hallinta

Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.

• 
  Ota yhteyttä täällä
• 
  Kuinka ostaa ohjelma?
• 
  Katso kuvakaappaus ohjelmasta
• 
  Katso video ohjelmasta
• 
  Lataa esittelyversio
• 
  Vertaa ohjelman kokoonpanoja
• 
  Laske ohjelmiston hinta
• 
  Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
• 
  Kuka on kehittäjä?

Ohjelman kuvakaappaus

Vierailujen valvonnan suorittaa turvahenkilöstö, ja se on yksi yrityksen tärkeimmistä toimenpiteistä henkilöstön turvallisuuden ja valvonnan ylläpitämiseksi. Vierailujen valvonta tapahtuu useimmiten erillisen yrityksen tai koko yrityskeskuksen sisäpuolella, mikä tarkoittaa kunkin vierailijan rekisteröintiä erityisiin kirjanpitotiedostoihin tai digitaaliseen järjestelmään. Koska vierailijoita on kaksi luokkaa, väliaikaiset vierailijat ja henkilökunnan jäsenet, lähestymistapa heidän rekisteröintiin on erilainen. Ja jos jotkut yksinkertaisesti korjaavat saapumisensa työpaikalle, toisten on pakko ilmoittaa vierailunsa tarkoitus. Käyntien sisäisen valvonnan tehokkuuden varmistamiseksi turvahenkilöstölle on annettava kaikki tarvittavat välineet. Monin tavoin niiden saatavuus ja käytännöllisyys riippuvat valitusta seurantakäyntien menetelmästä, joka voi olla manuaalinen tai automatisoitu. Huolimatta siitä, että manuaalinen ohjaus on ollut suosittu menettely monien vuosien ajan, tämä lähestymistapa hallintaan on vanhentunut eikä salli suurella nopeudella saapuvien tietovirtojen käsittelyä nopeasti ja tehokkaasti. Automaatio antaa mahdollisuuden päästä eroon kirjanpidon laadun riippuvuudesta inhimillisestä tekijästä korvaamalla henkilöstö päivittäisten toimintojen suorittamisessa erikoistuneiden ohjelmistojen tekoälyllä. Automaattinen menetelmä prosessien hallitsemiseksi tarkistuspisteessä muuttaa laadullisesti ohjauksen tuloksen ja prosessin sen saamiseksi. Automaation ansiosta nopea ja laadukas tietojenkäsittely tapahtuu jatkuvasti sähköisessä tietokannassa ilman virheitä. Hallinnan suorittaminen sähköisessä muodossa antaa sinun saavuttaa tiedon turvallisuus ja turvallisuus, mikä on erittäin tärkeää nykymaailmassa. Käyntien automaattinen hallinta edellyttää kykyä näyttää asiaan liittyviä tilastoja, mikä mahdollistaa henkilöstön tehokkaamman valvonnan. Turvayhtiön tai erillisen turvallisuusosaston automatisoimiseksi on tarpeen asentaa erikoistuneita ohjelmistoja, joiden vaihtoehdot ovat nyt suuret, ja kaikki tämän suuntaan aktiivisen kehityksen ansiosta modernissa tekniikan maailmassa. Niiden joukossa on erilaisia näytteitä sekä hinnoittelupolitiikan että ehdotettujen toimintojen suhteen, joten voit helposti valita organisaatiollesi sopivan mallin.

Yksi näistä vaihtoehdoista ohjelmistoasennuksille, joilla on tarvittavat mahdollisuudet käyntien ja muiden automaatiotoimintojen seurantaan, on USU-ohjelmisto. USU-ohjelmistokehitystiimin asiantuntijat ovat luoneet yli kahdeksan vuotta sitten, ja se on täynnä heidän monen vuoden tietämystään ja kokemustaan. USU Software on lisensoitu sovellus, joka päivittää ominaisuutensa säännöllisesti uusimpien automaatiotekniikoiden mukaisesti asentamalla päivitykset. Se auttaa luomaan yrityksen sisäisen kirjanpidon monilta osin, mikä tekee hallinnoinnista helppoa ja mukavaa. Ennen kuin asennat tämän edistyneen järjestelmän, käydään online-kuulemisen asiantuntijoidemme kanssa valitaksesi yrityksellesi sopivan kokoonpanon, jota on yli 20 tyyppiä. Tämä tehtiin ottaen huomioon, että jokainen toimintatyyppi tarvitsee omat vaihtoehtonsa laadukkaaseen hallintaan, joten ohjelmaa pidetään yleismaailmallisena. Pystyt asentamaan ja määrittämään sovelluksen etänä, mikä on erittäin kätevää, jos olet päättänyt tehdä yhteistyötä yrityksemme kanssa toisesta kaupungista tai jopa maasta. Tätä varten sinun tarvitsee vain kytkeä tietokone, johon Windows-käyttöjärjestelmä on asennettu, Internetiin ja tarjota pääsy siihen ohjelmoijillemme. Ainutlaatuisen tietokoneohjelmiston hallitseminen on melko helppoa, jopa yksin. Toisin kuin kilpailevissa ohjelmissa, sinun ei tarvitse käyttää aikaa ja rahaa lisäkoulutukseen. Ohjelman rakenne on mahdollista ymmärtää käyttämällä ilmaisia koulutusvideoita, jotka on julkaistu USU-ohjelmiston virallisilla verkkosivustoilla, ja käyttöliittymään rakennetut vihjeet helpottavat suuresti sovelluksen toimintojen suorittamista ensimmäistä kertaa. Rajoittamaton määrä ihmisiä voi samanaikaisesti käyttää vierailujen sisäistä valvontaa, jotka voivat tehokkaan päätöksenteon vuoksi vaihtaa viestejä ja tiedostoja myös suoraan käyttöliittymästä. Tämä ei tule olemaan vaikeaa johtuen siitä, että ohjelmiston asennus on helppo integroida sellaisiin viestintäresursseihin, kuten tekstiviestit, sähköposti, matkapuhelimet, Internet-sivustot ja jopa puhelinasema. Lisäksi on syytä mainita, että automatisoitu sovellus pystyy synkronoimaan ja vaihtamaan tietoja automaattisesti erilaisten nykyaikaisten laitteiden kanssa, joita voidaan käyttää teollisuuden turvatoimien yhteydessä. Näitä ovat laitteistot, kuten viivakoodilukija, joka on yleensä rakennettu kääntöporttiin, verkkokameraan, CCTV-kameroihin ja muihin laitteisiin.

Kuka on kehittäjä?

Henkilökunnan työpaikkakäyntien sisäisen valvonnan kannalta tärkeintä on, että sisäänkäynnin yhteydessä jokainen työntekijä rekisteröidään järjestelmän asennukseen. Tätä varten voidaan käyttää sekä sisäänkirjautumista ja salasanaa henkilökohtaisen tilin syöttämiseen että erityistä tunnusta, joka on varustettu ainutlaatuisella viivakoodilla, jota käytetään paljon useammin jokapäiväisessä elämässä. Viivakoodihallinta auttaa tunnistamaan työntekijän nopeasti sähköisessä tietokannassa, koska koodi on liitetty hänen sähköiseen kontaktikorttiinsa. Väliaikaisille vierailijoille käytetään eri algoritmia. Vierailun rekisteröimiseksi turvallisuusvastaavat luovat heille manuaalisesti väliaikaisen passin, johon on syötetty kaikki tarvittavat tiedot, mukaan lukien vierailun tarkoitus. Jotta passista olisi eniten hyötyä, siihen tulostetaan valokuva vierailijasta, joka on otettu tarkistuspisteestä verkkokameralla. Jokainen vierailijaryhmä kirjataan siis sisäiseen kirjanpitoon, ja sinulla on aina mahdollisuus tarkastella heidän tilastojaan ohjelman Raportit-osiossa. Siellä voit myös tunnistaa ylityöt tai henkilöstön työaikataulun rikkomukset, jotka voidaan ottaa huomioon automaattisesti laskettaessa palkkoja. Järjestämällä vierailujen hallinta tällä tavalla, yrityksesi turvallisuus voidaan taata, ja tietoja vierailijoista säilytetään pitkään konfliktituotantotilanteissa.

Joten yhteenvetona esseestä haluaisin sanoa, että automaatio USU-ohjelmiston avulla on paras työkalu tietoturvapalvelun ammattimaisessa ja tehokkaassa hallinnassa. Testaa sen kykyjä täysin ilmaiseksi yrityksesi testausversiolla ja tee oikea päätös, kun ostat sitä. Mikä tahansa määrä organisaation työntekijöitä voi olla mukana seurantakäynneissä edellyttäen, että heidät yhdistää yksi paikallinen verkko tai Internet. On erityisen tärkeää valvoa käyntejä yrityskeskuksen sisäänkäynnillä, joka voidaan helposti toteuttaa digitaalisen turvajärjestelmän avulla.

Lataa esittelyversio

Raportit-osion analyyttisten ominaisuuksien ansiosta voit tarkastella tilastoja tilapäisten vierailijoiden tarkoituksista. Vierailujen sisäinen valvonta edistää organisaation työntekijöiden sähköisen aikataulun oikeaa täyttämistä ottaen huomioon kaikki ylityöt ja työtunnit. Kaikki yrityksesi käyntejä koskevat tiedot tulisi tallentaa sähköiseen tietokantaan niin kauan kuin tarvitset.

Digitaalisen vierailujen seurannan kauneus on, että tiedot ovat aina nähtävissä. Automatisoidussa sovelluksessa on erittäin kätevää valvoa turvahenkilöstön vuoroaikataulua ja tarvittaessa vaihtaa niitä ilman vaikeuksia. On myös kätevää seurata hälytysten ja muiden turva-anturien asennusta koskevien palvelujen ostamista ja tarjoamista. Samaa tietokoneohjelmistoissa muodostettua henkilöstötietokantaa voidaan käyttää yrityksen toiminnassa eri tarkoituksiin. Ohjelmiston asennuksen viestinnällisten ominaisuuksien ansiosta voit ilmoittaa kollegalle nopeasti, että vierailija on tullut hänen luokseen. Laskennan muodostamiseksi organisaatiosi asiakkaille voidaan käyttää joustavaa tariffiasteikkoa.

Tilaa käyntien hallinta

Osta valmis ohjelma

Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!

Vierailujen hallinta