Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Organisaation tietoturvan hallinta
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Organisaation tietoturvan hallinta on erittäin tärkeä edellytys minkä tahansa yrityksen turvallisuushallinnalle. Voit rakentaa sen eri tavoin, esimerkiksi antaa sen luotettavalle turvallisuusvirastolle tai muodostaa oman turvapalvelun vartijoiden henkilökunnan kanssa. Joka tapauksessa yrityksen tai organisaation johtajan on varmistettava riittävä valvonta turvallisuustoiminnassa.
Organisaation johtaja on yleensä kiireinen johto- ja talousliiketoiminnassa, eikä vartijoiden toimintaa voida valvoa henkilökohtaisesti. Tämän uskominen jollekin on hyväksyttävä ulospääsy, mutta se ei takaa, että valvonta todella saa kaiken tarvittavan huomion. Turvallisuuden hallinta organisaatiossa on prosessi, joka on aina monimutkaisempi kuin miltä ensi silmäyksellä näyttää. Hyvä turvallisuus tarkoittaa paitsi fyysisesti vahvoja kavereita, jotka voivat puolustaa organisaatiota missä tahansa vaikeassa ja käsittämättömässä tilanteessa. Vartijoiden on toimittava yhtenä mekanismina, harmonisesti, selkeästi ja jatkuvasti. Jokaisen yrityksen turva- tai turvallisuuspalvelun työntekijän on kyettävä ratkaisemaan monet ongelmat, jotka liittyvät työntekijöiden, vierailijoiden, omaisuuden turvallisuuteen, rikollisuuden ehkäisemiseen ja rikollisuuden ehkäisemiseen heille uskotulla laitoksella.
Vartija on henkilö, joka tapaa ensin vieraita ja asiakkaita, kumppaneita ja vierailijoita. Ja paitsi organisaation turvallisuus, myös sen imago riippuu siitä, kuinka selvästi he hoitavat kaikki velvollisuutensa. Hyvä turvallisuusvastaava voi antaa kohteliaasti alustavan kuulemisen, ohjata vierailijan tarkalleen toimistoon tai osastolle, jota tarvitaan hänen ongelmansa ratkaisemiseksi. Menestyvän työn välttämättömänä edellytyksenä tulisi olla selkeä tuntemus hälytysjärjestelmien rakenteesta sekä hätäuloskäyntien ja tärkeiden esineiden hallinta. Turvapalvelun on kyettävä toimimaan nopeasti, antamaan ensiapua ja suorittamaan evakuointi hätätilanteessa.
Organisaation turvallisuus- ja turvallisuuspalvelun työn valvonnasta tulee suuri lohko raportointia jokaiselle toiminnolle. Ilman työtä huomioimatta, täysimittaista ymmärrystä vartijoiden toiminnasta ei voida lisätä. Kaksi ehtoa on tärkeitä selkeän toiminnan toteuttamiselle - oikea suunnittelu sekä suunnitelmien ja ohjeiden toteutuksen jatkuva seuranta. Tämä voidaan saavuttaa useilla tavoilla. Ensimmäinen on ollut tiedossa jo kauan. Nämä ovat paperitietueita. Suojaus pitää lokia ja raportoi valvontalomakkeita erityyppisistä töistä. Yleensä tämä on yli tusina lehteä, joissa rekisteröidään kävijöitä ja työntekijöitä, toimitetaan ja vastaanotetaan vuoroja, rekisteröidään avainten luovutuksia ja suojattuja tiloja. On tavallista kiinnittää erityistä huomiota kirjanpitoon organisaation alueelle saapuvista ja sieltä lähtevistä kuljetuksista. Tarkastusten, kierrosten ja tarkastusten suorittaminen kirjataan erikseen. Sisäisen toiminnan hallinta sisältää pari tusinaa muuta lomaketta, joissa kerrotaan kertauskurssien, ohjeiden, koulutuksen läpäisyn tiheys. Tällä tavoin valvotut turvapalvelut käyttävät yleensä suurimman osan työajastaan paperityön täyttämiseen.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-12
Video organisaation tietoturvan valvonnasta
Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.
Toinen menetelmä on vielä hankalampi. Se yhdistää paperiraportoinnin ja kopioinnin tietokoneisiin. Tällä tavalla data tallennetaan paremmin, mutta tällaiseen hallintaan tarvittava aika on vielä pidempi, eikä tässä tapauksessa käytetty aika vastaa tulosta. Tietojen menetys, epätarkkuudet ja puutteet ovat mahdollisia seurattaessa molemmilla menetelmillä, koska ihmisistä tulee keskeinen linkki tietovirrassa. Ja ihmisillä on taipumus väsyä, tehdä virheitä, unohtaa jotain tärkeää. Mutta paperityön lisäksi on muitakin ongelmia. Inhimillinen virhetekijä ei tarkoita puolueettomuutta, ja siksi on aina mahdollista, että vartijat voivat sopia ulkopuolisen käyttäytymisestä, tuoda kiellettyjä esineitä ja aineita suojatun laitoksen alueelle tai ottaa jotain yrityksestä. Näitä tilanteita ei valitettavasti ole lainkaan hallinnassa, koska ne kuuluvat aloihin, jotka eivät ole kaukana kirjanpidosta, kuten omatunto, kunnia, velvollisuus ja periaatteiden noudattaminen. Tarkoittaako tämä, että turvallisuuden hallinta tässä asiassa on täysin mahdotonta? Ei lainkaan, sinun tarvitsee vain sulkea pois inhimillinen virhetekijä.
Ohjaus voidaan suorittaa ilman laadun ja ajan menetystä, jos kaikki prosessit ovat automatisoituja. Tämän ratkaisun ehdotti yritys nimeltä USU Software. Sen asiantuntijat ovat kehittäneet erikoistuneen sovelluksen, joka auttaa varmistamaan organisaation turvallisuustoiminnan täydellisen hallinnan. Turvallisuusrekisteriohjelma tarjoaa sekä ulkoisen että sisäisen valvonnan. Tämä tarkoittaa, että työntekijöiden kaikki toimet otetaan huomioon, ja turvallisuustoimintojen laatu on parhaimmillaan.
Valvontaohjelma vapauttaa henkilöstön tarpeesta pitää yllä kymmeniä paperilokeja. Kaikki raportit luodaan automaattisesti, ja turvallisuushenkilöstön tulisi pystyä käyttämään enemmän vapaata aikaa päätehtäviinsä. Järjestelmä itse pitää kirjaa työvuoroista, vuoroista, kirjaa päivystysajan ja siitä siirtymisajan, laskee palkat, jos vartijat työskentelevät kappalehinnoin. Kehitystiimimme ohjelmistot harjoittavat varastokirjanpitoa, kaikkien prosessien hallintaa - vierailuista työntekijöiden saapumiseen työpaikalle, tavaroiden lähetyksistä ja niiden poistamisesta turvakustannusten määrittämiseen organisaatiossa.
Kehittäjien kehittämä organisaation tietoturvan seurantaohjelma toimii oletuksena venäjän kielen kanssa, mutta kansainvälisessä versiossa voit määrittää sen toimimaan minkä tahansa maailman kielen kanssa. Ohjelma voidaan ladata pyynnöstä kehittäjän verkkosivustolta ilmaiseksi. Kahden viikon kokeilujakso on yleensä tarpeeksi pitkä, jotta voimme täysin ymmärtää sovelluksen kaikki edut asianmukaisen turvatarkastuksen luomiseksi organisaatiossa. Kehittäjät voivat etsiä järjestelmän ominaisuuksia asiakkaille etänä. Täysversio asennetaan myös etänä eikä vaadi aikaa odottaa työntekijää.
Lataa esittelyversio
Jos organisaatiolla on tiettyjä erityispiirteitä, jotka eroavat perinteisistä tuotantojaksoista, ja tällaisen organisaation tietoturvan on suoritettava erityistehtäviä, kehittäjät voivat luoda ohjelmasta henkilökohtaisen version, joka toimii ottaen huomioon toiminnan vivahteet. Sovellus auttaa valvomaan turvallisuuspalvelun työtä missä tahansa organisaatiossa, mitä tahansa se tekee. Kauppakeskukset, pankit, valmistavat yritykset, lääketieteelliset laitokset ja koulut voivat soveltaa kehitystä päivittäisessä toiminnassaan yhtä tehokkaasti ja hyödyllisellä tavalla, ja turvallisuuden laatua koskevat kysymykset voidaan poistaa. Ne ratkaistaan kokonaan ohjelmalla, joka ei väsy, ei sairastu eikä koskaan unohda mitään, mihin on mahdotonta sopia. Ohjelmisto auttaa parantamaan lainvalvontaviranomaisten suorituskyvyn valvontaa ja rakentamaan turvallisuusyrityksen moitteetonta toimintaa.
Ohjausohjelma toimii kaiken tiedon kanssa. Se jakaa ne käteviin moduuleihin, luokkiin, ryhmiin. Tarvittavat raportit ja analyyttiset tiedot luodaan automaattisesti kullekin luokalle ja ryhmälle. Tiedot voidaan lajitella minkä tahansa pyynnön mukaan, esimerkiksi vartijan tekemien työvuorojen, vierailijoiden, työntekijöiden, organisaation ulkopuolella vapautettujen tavaroiden, päivämäärien, ihmisten ja minkä tahansa muun luokan mukaan. Ohjausjärjestelmä luo automaattisesti tietokannat vierailijoista, työntekijöistä, asiakkaista, yhteistyökumppaneista. Tietokannat sisältävät yksityiskohtaisia tietoja - yhteystiedot, henkilökorttien tiedot, käyntien täydellisen historian sekä päivämäärän, kellonajan ja vierailun tarkoituksen. Kuka kirjautuu sisään kerran, tulee heti tietokantaan ja tunnistaa toisen käyntinsä yhteydessä.
Ohjausohjelma automatisoi tarkistuspisteen tai tarkastuspisteen työn, jos niitä on useita. Heillä on kyky määrittää tarroja ja lukea ne tunnuksista tai työntekijätunnuksista. Tämä auttaa valvomaan vartijoiden työn lisäksi myös tarkkailutyön kurinalaisuutta organisaatiossa. Aina näyttää aina, mihin aikaan työntekijä tulee töihin, lähtee siitä, kuinka usein hän lähtee työpaikalta taukojen vuoksi. Voit ladata tiedostoja järjestelmään missä tahansa muodossa ilman rajoituksia. Esimerkiksi henkilöllisyystodistusten, videotiedostojen, äänitallenteiden skannaus voidaan liittää vierailijoiden ja organisaation työntekijöiden tietoihin. Jokaisesta myöhemmin saat kattavaa tietoa. Turvallisuusvirkailijat näkevät rikollisten perehdytysjärjestelmässä ja tunnistimet. Jos joku heistä päättää päästä organisaatioon, järjestelmä ilmoittaa siitä turvallisuusvastaavalle. Ohjelma helpottaa vartijoiden työn seurantaa. Turvapalvelupäällikön tai organisaation johtajan tulisi pystyä näkemään reaaliajassa, kuka vartijoista on mukana laitoksessa, kuka viikonloppuna on, mitä ihmiset tekevät päivystyksessä. Raportointikauden lopussa ohjelmisto tarjoaa täydelliset tiedot työssä olevien työvuorojen määrästä, tunneista, henkilökohtaisten saavutusten läsnäolosta. Näitä tietoja voidaan käyttää henkilöstökysymysten ratkaisemiseen sekä bonusten ja palkkojen laskemiseen.
Valvontajärjestelmä osoittaa, minkä tyyppiset turvatoimet ovat tärkeimpiä tietyn yrityksen suojelussa - ihmisten suojeleminen, vierailijoiden kanssa työskenteleminen, tavaroiden suojaaminen, tavaroiden saattaminen, tarkastaminen ja alueen, tilojen tai muiden ohittaminen. Tämä auttaa laatimaan vartioinnille pätevämmät ohjeet ja suunnittelemaan heidän jatkotoimintaansa. Valvontaohjelma näyttää turvayksikön toiminnan varmistamisesta aiheutuvat taloudelliset kustannukset, ottaa huomioon kaikki kulut, myös odottamattomat. Tätä voidaan käyttää
Tilaa organisaation tietoturvan hallinta
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Organisaation tietoturvan hallinta
asioista
kulutusosan optimointi. Kehittäjien ohjelmistojen avulla voit löytää tietoja jokaisesta kävijästä tai työntekijästä, vierailun ajankohdasta, tarkoituksesta, toiminnoista millä tahansa ajanjaksolla, olipa se sitten päivämäärän, ajanjakson, henkilön, osaston tai muun pyynnön mukaan. Tämä helpottaa sisäisten tutkimusten valvontaa ja tehtäviä epämiellyttävän tarpeen ilmaantuessa.
Järjestelmä yhdistää tietotilaan paitsi turvallisuuspalvelun ja sen päällikön myös kaikkien muiden osastojen, työpajojen, divisioonien ja haarojen työntekijät. Tämä helpottaa suuresti organisaation henkilöstön vuorovaikutusta ja tiedonsiirron tehokkuutta, mikä vaikuttaa välittömästi työn nopeuden kasvuun.
Kaikki asiakirjat, raportit, tilastot ja analyyttiset tiedot, laskut, maksuasiakirjat, kirjanpitopäiväkirjat luodaan automaattisesti. Ihmiset säästävät tarvetta tuhlata työaikansa paperityöhön. Johtaja voi asettaa tiettyjä virstanpylväitä raporttien luomiselle tai vastaanottaa niitä reaaliajassa tarpeen mukaan. Tämä ominaisuus auttaa tietoturvapalvelun johtajaa olemaan aina tietoinen todellisesta tilanteesta, organisaation päällikkö rakentamaan yrityksen hallintaa hallitsevammin ja kirjanpito-osasto nähdä tilien tilan ja käyttää tietoja taloudellinen raportointi. Ohjausohjelmassa on toimiva ja kätevä aikataulu, joka on suunnattu ajassa ja tilassa. Sen avulla johdon ei ole vaikea laatia budjettia ja pitkän aikavälin suunnitelmia organisaation kehittämiseksi, henkilöstöosastolle laatia työsuunnitelma ja työaikataulut sekä jokaiselle työntekijälle luoda omat suunnitelmansa. oma työohjelma jokaiselle päivälle. Jos jokin ei mene suunnitellusti, ohjelma ilmoittaa siitä. Osaava ja tarkka suunnittelu lisää työajan tehokkuutta tilastojen mukaan noin 25 prosentilla.
Ohjelma huolehtii vartijoiden automaattisesti erikoisvarusteiden, radiopuhelinten, aseiden ja ampumatarvikkeiden vastaanottamisesta ja lähettämisestä. Kehittäjien järjestelmä laskee polttoaineen ja voiteluaineet, ja niiden kulutus ottaa huomioon varaston varaosat ja ilmoittaa huollon ajoituksesta. Kaikissa lopputuotteiden tuotantokaupoissa ja varastoissa on myös asiantuntijaluokan varastokirjanpito.
Ohjelman integrointi CCTV-kameroihin auttaa vartijoita näkemään videovirran otsikot, mikä helpottaa kassakoneiden, tarkastuspisteiden ja varastojen työn hallintaa. Ohjausohjelma ei salli tietovuotoja. Pääsy siihen on mahdollista henkilökohtaisella sisäänkirjautumisella, joka määritetään työntekijän auktoriteetin mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että turvallisuus ei näe tilinpäätöstä eikä kirjanpitäjällä ole pääsyä tarkastuspisteen hallintaan. Ohjelma voidaan integroida organisaation verkkosivujen ja puhelintoiminnan kanssa. Tämä avaa uusia mahdollisuuksia liiketoiminnalle ja ainutlaatuisten suhteiden luomiselle asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin. USU-ohjelmistokehitystiimin järjestelmä ei vaadi henkilökunnalta erityistä teknikkoa sen ylläpitoon. Ohjausohjelmalla on helppo käynnistys, yksinkertainen käyttöliittymä. Päivittäisen toiminnan suorittaminen yrityksessä ei ole vaikeaa edes henkilöstölle, joka on kaukana tiedosta ja teknisestä kehityksestä. Työntekijät voivat hankkia erityisesti kehitetyn mobiilisovelluksen laitteilleen.