1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Yrityksen tietoturvan hallinta
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 234
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Yrityksen tietoturvan hallinta

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.



Yrityksen tietoturvan hallinta - Ohjelman kuvakaappaus

Turvallisuuden hallinta missä tahansa yrityksessä on melko vaikea tehtävä. Yleensä se putoaa yrityksen päällikön tai turvallisuuspalvelun päällikön harteille. Kaikki riippuu siitä, onko yrityksellä oma turvallisuusosasto vai käyttääkö yritys yksityisen turvallisuusviraston palveluja. Mutta riippumatta siitä, miten organisaation muoto päätetään, valvonnan tarve on aina olemassa. Yrityksen turvallisuudella on erityisiä vastuita. Se tarjoaa tarkastuspisteiden valvonnan, kirjaa vierailut, työntekijöiden läsnäolon, estää luvattoman pääsyn suojelualueille. Turvallisuus valvoo yrityksen lähettämiä tavaroita, pitää kirjaa ajoneuvojen saapumisesta ja poistumisesta. Erityistä huomiota kiinnitetään oman työn valvontaan - kierrosten aikataulujen noudattamiseen, tarkastuksiin, tilojen suojelemiseen, työaikatauluihin, vuorojen siirtoihin.

Yrityksen tietoturvan hallinta voi olla jatkuvaa ja jatkuvaa. Organisaation ja sen jokaisen työntekijän turvallisuus ja hyvinvointi, taloudellinen turvallisuus riippuvat tästä. Siksi vartijoiden toimintoja ei voida aliarvioida. Valvonta voidaan järjestää eri tavoin. Yksinkertaisin, mutta irrationaalisin, on paperiraportti. Turvatyöntekijöiden on kirjattava toimintansa kaikki vaiheet päiväkirjoihin ja kirjanpitolomakkeisiin, kirjoitettava valtava määrä papereita. Itse asiassa vartijan on omistettava täysi työvuoro raporttien kirjoittamiseen, jotta kaikki voidaan ottaa huomioon. Tällaisessa hallinnassa ei tarvitse puhua täydellisestä hallinnasta. Työntekijä voi unohtaa syöttää tietoja, sekoittaa jotain, menettää kalastuspäiväkirjan tai se voi jopa yhtäkkiä tahrata teetä. Jos on tarpeen suorittaa kiireellinen sisäinen tutkimus, voi olla vaikea löytää totuuden jyvää tukkien runsaudesta.

Toinen menetelmä on nykyaikaisempi, mutta vielä vähemmän rationaalinen. Sen avulla vartija pitää myös kirjallisia tietoja, mutta lisäksi kopioi tiedot tietokoneeseen. Tämä ratkaisee osittain teetä värjätyn lokikirjan ongelman, mutta ei ratkaise aikaa viettää aikaa raportointiin - se vie vielä enemmän aikaa, jos mitään. Molemmat menetelmät eivät ole ihanteellisia, koska ne pyörivät inhimillisen virhetekijän ympärillä.

On tärkeää, että yritys ratkaisee yhden ongelman vielä seuratessaan turvallisuutta. On mahdollista, että hyökkääjän tulisi löytää painostus- tai suostuttelumekanismit pakottaakseen vartijan tekemään kompromisseja periaatteista ja sulkemaan silmät tiettyihin toimiin. Niin usein arvoesineitä viedään yrityksestä, kiellettyjä esineitä ja aineita tuodaan alueelle, ja muukalaisten kulkeminen on normaalia. Myöhäiset työntekijät suostuttelevat vartijan maksua vastaan ilmoittamaan eri ajan saapumisestaan työhön. Vaikka ohjain sijoitettaisiin kunkin vartijan viereen, mikä itsessään on järjetöntä ja kohtuutonta, tällaisten rikkomusten todennäköisyys on edelleen olemassa. Onko olemassa vaihtoehtoja kattavaan ratkaisuun kaikkiin yrityksen turvallisuuden laadunvalvonnan ongelmiin? Kyllä, ja tämä on turvatoimien automatisointi, jossa inhimillinen virhetekijä minimoidaan käytännössä nollaan. Yrityksen tietoturvasovelluksen ovat kehittäneet USU Softwaren asiantuntijat. USU-ohjelmisto tarjoaa laadukkaan ja puolueettoman hallinnan kaikista ulkoisista tai sisäisistä toiminnoista.

Ensinnäkin valvontasovellus vapauttaa tietoturva-asiantuntijat täysin tarpeesta koota kymmeniä kirjallisia raportointilokeja. Riittää, että vartija syöttää merkin järjestelmään, ja ohjelma itse ottaa huomioon tarvittavat toimet vertaamalla sitä ohjeisiin, tietokantoihin. Raportit, joita ilman hallinta on mahdotonta, luodaan automaattisesti, mikä antaa ihmisille mahdollisuuden käyttää aikaa tärkeimpään ammatilliseen toimintaansa.

Kuka on kehittäjä?

Akulov Nikolay

Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.

Päivämäärä, jolloin tämä sivu tarkistettiin:
2024-05-12

Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.

Valvontasovellus kirjaa työvuorot, työvuorot, vartijan ja työntekijöiden saapumis- ja lähtöajan, laskee tosiasiallisesti tehtyjen tuntien ja työvuorojen määrän, seuraa palkkoja, varastotietoja ja täydellisen tarkan taloudellisen raportoinnin. Ja tämä ei ole täydellinen luettelo kehittyneen tiimimme ohjelman tehokkaan toiminnallisuuden ominaisuuksista.

Kehittynyt järjestelmä yrityksen turvallisuustoimintojen seurantaan perusversiossa toimii venäjän kielellä. Jos sinun on määritettävä toinen kieli, sinun on käytettävä sovelluksen kansainvälistä versiota, koska kehittäjät tarjoavat tukea kaikille maille ja kielellisille ohjeille. Ohjelma on ladattavissa ilmaiseksi kehittäjän verkkosivustolta pyynnöstä. Kahden viikon kuluessa yrityksen tietoturvapalvelun pitäisi pystyä arvioimaan sovelluksen demoversiossa olevat ominaisuudet. Täysi versio asennetaan etänä, kehittäjät muodostavat yhteyden yrityksen tietokoneisiin etäyhteyden kautta Internetin kautta, pitävät esityksen ja asentavat ohjelmiston. Tämä säästää aikaa ja vaivaa molemmille osapuolille.

On yrityksiä, joilla on erityisiä toimintoja, jotka edellyttävät erilaista lähestymistapaa turvallisuuskysymyksiin. Niiden erityispiirteet eroavat perinteisestä lähestymistavasta, ja tällaisille yrityksille USU Software voi kehittää henkilökohtaisen version ohjelmasta seurantaa varten. Hänen työssään tarjotaan kaikki niin tärkeät vivahteet.

Jokainen yritys, riippumatta tuotannon profiilista, sekä suuret että pienet organisaatiot, voivat käyttää ohjelmistoa valvomaan turvallisuustoimia. Ohjelma myötävaikuttaa kauppakeskusten, sairaaloiden ja rahoituslaitosten oikeaan automatisoituun turvallisuuteen. Järjestelmä auttaa luomaan valvonnan lainvalvontaviranomaisten, lainvalvontaviranomaisten toiminnassa ja myös optimoimaan yksityisten ja osastojen turvallisuusyritysten toiminnan. Tämä turvaohjausjärjestelmä luo tietokannat automaattisesti ja päivittää niitä jatkuvasti. Erilliset tietokannat muodostavat asiakkaat, yhteistyökumppanit, urakoitsijat, vierailijat, työntekijät ja vartijat. Yhteystietojen lisäksi ne sisältävät paljon muuta tietoa, mukaan lukien koko yrityksen tai yrityksen vuorovaikutuksen historia. Turvallisuussyistä saattaa olla tärkeää, että tietokantaan on skannattu kopio asiakirjoista, todistuksista, kävijöiden ja työntekijöiden valokuvista.

Ohjelma pystyy käsittelemään valtavasti dataa nopeasti, melkein välittömästi monen käyttäjän tilassa. Se jakaa kaikki tiedot käteviin moduuleihin, luokkiin. Kattavaa raportointia ja tilastotietoja voidaan saada kustakin ryhmästä. Hakupalkki ja tavallinen kysely antavat tietoja vartioimisesta työntekijöiden käyntien lukumäärän mukaan tietyn kävijän tai työntekijän vaadituissa päivämäärissä, kellonaikoissa sekunneissa. Tämä tarkastusohjelma tukee minkä tahansa muodon ja tyyppisten tiedostojen lataamista ilman rajoituksia. Tämä tarkoittaa, että turvaohjeita voidaan täydentää huonekaavioilla, suojatun alueen kolmiulotteisilla malleilla, valokuvilla, asiakirjojen kopioilla, videotallenteilla. Se helpottaa työtä ja lisää myös turvallisuuden tasoa. Jos laitat rikollisten tai henkilöiden yhdistetyt kuvat etsittävään luetteloon järjestelmässä, ohjelma pystyy tunnistamaan heidät sisäänkäynnillä yrittäessään päästä yritykseen, josta vartijan tulisi tietää heti.

USU Software automatisoi tarkistuspisteen työn. Jos tarkistuspisteitä on useita, ne yhdistetään yhdeksi tietotilaksi. Työntekijöille voidaan luoda yksilöllisiä viivakoodeja, sijoittaa ne merkkeihin tai virallisiin henkilötodistuksiin. Ohjelma lukee koodit ja syöttää automaattisesti kaikki tiedot tietyn työntekijän kulkuajasta. Tällä tavoin voit järjestää työsuunnitelman noudattamisen seurannan, jotta näet yrityksen jokaisen työntekijän työhön saapumisen, poistumisen, luvattomat irtautumiset milloin tahansa.

Ohjelma näyttää, minkä tyyppiset toiminnot ovat yleisempiä yrityksen turvapalvelussa. Se voi olla tavaroiden saattaminen tai työskentely vierailijoiden kanssa, työntekijöiden vartiointi, tilat, alue, partiointi. Näiden tietojen perusteella hallinta pystyy asettamaan tarkemmin tehtäviä tietoturvapalvelulle. Järjestelmä helpottaa vartijoiden jokaisen toiminnan hallintaa. Johtaja näkee reaaliajassa missä tietyt asiantuntijat ovat, mitä he tekevät. Raportointikauden lopussa ohjelma tuottaa raportin kunkin henkilökohtaisesta tehokkuudesta - siinä näkyy työtuntien ja työvuorojen määrä, henkilökohtaiset saavutukset. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä päätettäessä ylennyksestä, irtisanomisesta, bonuksista ja palkanlaskennasta, jos vartija työskentelee kappalehinnoin.

Valvontaohjelma näyttää kaikki tarvittavat tiedot työntekijästä tai vieraasta, lajittelemalla tiedot päivämäärän, kellonajan, vierailun tarkoituksen ja muiden perusteiden mukaan. Tietojen löytäminen ei vie paljon aikaa - saat tarvitsemasi tiedot sekunneissa. Järjestelmä ylläpitää täydellistä tilinpäätöstä, josta on hyötyä myös yrityksen johtajalle ja kirjanpito-osastolle. Ohjelma näyttää myös kaikki turvallisuustyön kustannukset, myös odottamattomat. Tämä auttaa optimoimaan kustannukset tarvittaessa. Kehitystiimimme ohjelmat sisältävät asiakirjat, raportit, maksudokumentaatiot määritetään automaattisesti. Työntekijöiden tekemät virheet suljetaan kokonaan pois. Työntekijät, turvallisuus mukaan lukien, olisi vapautettava paperitietojen pitämisen tarpeesta.

Ohjelma yhdistää yhteen tietotilaan yrityksen eri osastot, divisioonat, työpajat sekä tarkastuspisteet, turvapisteet. Tämän avulla henkilökunta voi kommunikoida nopeammin, siirtää tietoja toisilleen ilman vääristymiä ja menetyksiä, ja johtajan tulisi pystyä varmistamaan valvonta organisaationsa kaikilla elämänaloilla.

Tällä ohjelmistolla on kätevä sisäänrakennettu ajoitin, joka on selkeästi ajallisesti ja avaruudellisesti suunnattu. Sen avulla johtajien tulisi pystyä suunnittelemaan kaikki johtamistoimet, mukaan lukien budjetti, henkilöstöosasto



Tilaa hallinta yrityksen tietoturvasta

Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.



Kuinka ostaa ohjelma?

Asennus ja koulutus tapahtuu Internetin kautta
Arvioitu tarvittava aika: 1 tunti 20 minuuttia



Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!




Yrityksen tietoturvan hallinta

- laatia aikataulu, työaikataulut ja ohjeet, ja jokaisen työntekijän tulee pystyä hallitsemaan aikansa rationaalisemmin, suunnitellessaan se selkeästi. Jos jotain jää väliin tai unohdetaan, ohjelman tulisi muistuttaa sitä taktisesti.

Yrityksen johtajan on kyettävä räätälöimään raporttien, tilastojen ja analyyttisten tietojen vastaanottamisen ajoitus harkintansa mukaan. He voivat myös vastaanottaa tietoja milloin tahansa, kun tällainen tarve ilmaantuu. Valvontaohjelma voidaan integroida videokameroihin. Turvavirkamiehet saavat videovirran otsikoissa kattavia tietoja kassojen, varastojen, tarkastuspisteiden työstä. Tämän pitäisi helpottaa havainnointia. Kehittäjien ohjelmistot tarjoavat ammattimaisen valvonnan varastojen tilasta. Järjestelmä itse laskee materiaalit, raaka-aineet, valmiit tuotteet, kirjoittaa pois ja ottaa huomioon erikoisvarusteiden, kuten radiopuhelinten, vartijoiden vastaanoton ja siirron, harkitsee autonosien saatavuutta ja muistuttaa ostotarve ja huollon ajoitus.

Ohjelma voi integroitua yrityksen verkkosivustoon ja puhelimeen. Tämä avaa uskomattomia mahdollisuuksia liiketoimintaan ja suhteiden luomiseen asiakkaisiin ja kumppaneihin. Järjestelmä voidaan myös integroida mihin tahansa kauppa- ja varastolaitteeseen. Tiedot toiminnasta menevät välittömästi tilastojärjestelmään. Pääsy järjestelmään tarjotaan eriytetyllä tavalla tietovuotojen ja tietojen väärinkäytön välttämiseksi. Jokainen työntekijä kirjautuu sisään kirjautumisella, joka avaa hänelle vain niiden moduulien tiedot, jotka on osoitettu hänelle auktoriteetin ja pätevyyden mukaan. Turvavastaava ei näe taloudellista raporttia, eikä ekonomistilla ole pääsyä yrityksen sisäänkäynnin hallintaan.

Ohjausohjelma voi järjestää tietojen joukkolähetystä tai henkilökohtaista jakamista tekstiviestillä tai sähköpostilla.

Yrityksen työntekijöiden ja kanta-asiakkaiden on voitava hankkia erityisesti kehitetty mobiilisovellus. Tätä järjestelmää on monista mahdollisuuksista huolimatta erittäin helppo käyttää. Sillä on helppo alku, yksinkertainen käyttöliittymä ja houkutteleva muotoilu. Turvavartijoiden, tuotantotyöntekijöiden tai johtajien ei ole vaikea työskennellä valvontaohjelmassa henkilöstön teknisen valmiuden alkuasteesta riippumatta.