luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 1

Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Ohjelmisto USU

Passien hallinta

Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.

• 
  Ota yhteyttä täällä
• 
  Kuinka ostaa ohjelma?
• 
  Katso kuvakaappaus ohjelmasta
• 
  Katso video ohjelmasta
• 
  Lataa esittelyversio
• 
  Vertaa ohjelman kokoonpanoja
• 
  Laske ohjelmiston hinta
• 
  Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
• 
  Kuka on kehittäjä?

Ohjelman kuvakaappaus

Läpäisykontrollien hallinta on välttämätön osa läpivalvonnassa olevien yritysten ja organisaatioiden turvallisuustoimintaa. Älä ajattele, että vain salaiset tehtaat ja suuret valtionyritykset tarvitsevat kulkulupia. Jokainen organisaatio, jonka aluetta vartioidaan, tarvitsee pass-järjestelmän käyttöönoton, koska juuri tämä järjestelmä auttaa virtaviivaistamaan tiimin työtä ja lisäämään koko yrityksen turvallisuutta.

Kulkujen hallinta on melko monimutkainen prosessi, johon paitsi turvallisuuspalvelujen asiantuntijat osallistuvat. Yrityksen johtaja vahvistaa aikaisemman järjestelmän säännöt, ja ne säätelevät selvästi, kuka, milloin ja missä lupa on sallittu, mitä tavaroita voidaan tuoda tai viedä organisaation alueelle tai sieltä. Suorituksen hallinta siirtyy vartijalle. Liikekortti yrityksessä tai organisaatiossa ei ole vain turvatoimi. Sen rooli on laajempi. Joten pääsyliput antavat sinun seurata ja kirjata työ kurinalaisuuden noudattamista, koska ne voivat heijastaa ajankohtaa, jolloin henkilöstö saapuu työhön ja poistuu työpaikalta. Kertaluonteisella tai väliaikaisella passilla rekisteröidään vieraiden, vierailijoiden ja asiakkaiden maahantulo ja poistuminen. Pass on välttämätön tavaroiden, tavaroiden vientiin. Pass-järjestelmä estää luvattomien, mahdollisesti vaarallisten ihmisten ja ajoneuvojen hallitsemattoman ja luvattoman pääsyn. Pass on pieni, mutta tehokas työkalu asioiden järjestämiseen tiimissä, varkauksien torjuntaan, vierailujen seurantaan sekä immateriaalioikeuksien ja liikesalaisuuksien suojaamiseen.

Passijärjestelmän asianmukainen järjestäminen ja asianmukainen huomio valvontaan ja kirjanpitoon ei ole niin helppoa kuin miltä näyttää. On tarpeen luoda passilomake, valmistella ja antaa tällaiset asiakirjat työntekijöille. Ota kertaluonteiset ja väliaikaiset passit. Nämä ovat henkilökortteja, ja siksi on toivottavaa, että passi sisältää valokuvan, jonka avulla omistaja voidaan tunnistaa. Paperilippujen päivät ovat kauan ohi. Tämä järjestelmä ei ole osoittautunut riittävän tehokkaaksi. Paperiasiakirjoja on helppo väärentää, niiden ylläpito on vaikeaa, ja lisäksi turvallisuutta vaaditaan lisää, koska passin väärentäjillä on kaikki vaikutusvallat tavoitteensa saavuttamiseen - lahjonta, suostuttelu, kiristys tai uhka.

Tehokkaampia ja nykyaikaisempia ovat elektroniset passit, jotka ovat audiovisuaalisia, kontaktittomia, koodattuja, biometrisiä, viivakoodipohjaisia. Tällaiset kulkujärjestelmät on varustettu vastaavasti: kääntöportit, lukot, sähkömekaaniset lukot, ohjaamot ja kehykset. Ihannetapauksessa läpäisyissä tulisi ottaa huomioon pätevyyden selvitysaste. Esimerkiksi on passi-asiakirjoja, jotka tarjoavat vain pääsyn julkisiin paikkoihin, ja on passilomakkeita, joiden avulla omistaja pääsee salaisiin osastoihin, joita on mahdotonta siirtää enemmistölle. Lisäksi passiasiakirjat tulisi jakaa pysyviin, väliaikaisiin, kertaluontoisiin.

Sisäänpääsyn hallinta voidaan suorittaa vanhoilla menetelmillä - ohikulkija esittää asiakirjan, vartija syöttää tietonsa vierailun ajan ja tarkoituksen erityiseen lokiin. Tässä tapauksessa kertaluonteinen kulku voidaan peruuttaa. Tätä menetelmää ei pidetä luotettavana. Kun vartijat kirjoittavat, he eivät pysty arvioimaan riittävästi saapuvaa henkilöä, ottamaan huomioon joitain oudot tai yksityiskohtia, eikä yksikään vartija muista, kuinka sisään tullut henkilö todella näytti. Yhdistetty hallintamenetelmä, jossa kirjoittamista vahvistetaan syöttämällä tietoja tietokoneeseen, vaatii vielä enemmän aikaa ja huomiota ilman takeita tietoturvasta ja helposta hausta tulevaisuudessa.

Kuka on kehittäjä?

Oikea hallinta on automatisoitu kaikissa vaiheissa. Tätä ratkaisua tarjoaa USU-ohjelmistokehitystiimi. Sen asiantuntijat ovat kehittäneet ohjelmiston, joka mahdollistaa ammattimaisen hallinnan asiantuntijatasolla nopeasti, tarkasti ja jatkuvasti. Ohjelma rekisteröi automaattisesti saapuvat ja lähtevät, pitää kirjaa työntekijöistä, vierailijoista, vieraista, kuljetuksista. Hän osaa lukea viivakoodeja passista, suorittaa visuaalisen ja kasvojen hallinnan. Järjestelmä lukee tietoja aiemmasta asiakirjasta, vertaa niitä tietokantoihin ja päättää välittömästi, saako asiakirjan haltija tulla alueelle, missä tarkalleen, kenelle.

Tämä ohjelma voi sisältää valokuvia kaikista työntekijöistä tietokannoissa, suorittaa tunnistus nopeasti. Se tallentaa kuvia kaikista vieraista ja vierailijoista. Ensimmäisellä käynnillä henkilö siirtyy tietokantaan, seuraavien käyntien aikana hänen historiaansa päivitetään jatkuvasti. Tämä auttaa saamaan tarkat tiedot kaikista käynneistä ajan, paikan ja tarkoituksen perusteella, nämä tiedot helpottavat rikoksesta tai rikkomuksesta epäiltyjen etsimistä sekä sisäisten tutkimusten suorittamista.

Ohjelma täyttää automaattisesti raportit, pitää kirjaa kävijöistä, tekee muistiinpanoja työntekijöiden laskentataulukoihin siitä, miten he noudattavat vakiintunutta työaikataulua. Johtajan tulisi pystyä näkemään tiedot siitä, kuka on usein myöhässä ja kuka lähtee aikaisin. Suorituskyvyn seurantaohjelmisto tunnistaa myös virheettömät työntekijät, joita voidaan palkita tarkastuksen tulosten perusteella. Kaiken tämän vuoksi turvallisuus-, henkilöstö- tai kirjanpito-osaston ei tarvitse pitää monikirjaisia kirjanpitopäiväkirjoja. Jokaisen, joka on päässyt eroon paperirutiinin käsittelyn tarpeesta, pitäisi pystyä käyttämään enemmän työaikaa välittömiin ammatillisiin tehtäviinsä. On sanomattakin selvää, että sillä on varmasti positiivinen vaikutus tavaroiden, palvelujen laatuun ja työn nopeuteen yleensä.

USU-ohjelmistokehitystiimin ohjelma auttaa paitsi järjestämään korkealaatuisen läpikulkujen valvonnan yrityksessä tai toimistossa. Siitä on hyötyä yrityksen kaikille osastoille, työpajoille ja divisiooneille, koska jokaisen pitäisi pystyä paljastamaan yrityksen potentiaali itselleen. Passien valvonnassa sovellus ratkaisee pääongelman, jota on vaikea ratkaista muilla tavoin - korruptiokomponentti. Ohjelmaa ei voida pelotella tai kiristää, et voi neuvotella sen kanssa. Se ilmoittaa selvästi sekunnin tarkkuudella kaikki asiakirjat, joilla on passi, eikä inhimillisellä tekijällä ole tässä mitään merkitystä.

Sovelluksen perusversio toimii venäjäksi. Jos haluat työskennellä toisella kielellä, voit käyttää kansainvälistä versiota. Kehittäjät tukevat kaikkia maita ja kielellisiä ohjeita. Voit ladata esittelyversion ilmaiseksi verkkosivustolta pyynnöstä. Se tarjoaa käyttäjilleen kahden viikon kokeilujakson. Tänä aikana voit arvioida ohjausjärjestelmän toimivuutta ja ominaisuuksia. Asennettaessa täysversiota ei tarvitse kutsua asiantuntijaa; kehittäjät suorittavat tämän prosessin etänä, saamalla pääsyn organisaation tietokoneille.

Lataa esittelyversio

Jos yrityksen toiminnassa on tiettyjä erityispiirteitä, jotka eivät sovi perinteisiin mekanismeihin, USU Software voi kehittää henkilökohtaisen version ohjelmasta, joka on ihanteellinen sekä läpäisyjen hallintaan että tietyn organisaation kaikkiin toimintoihin. Huolimatta siitä, että sovellus näyttää olevan monimutkainen kuvausten mukaan, sen kanssa on helppo työskennellä. Sinun ei tarvitse palkata erillistä teknikkoa tämän toiminnan suorittamiseen. Ohjelmassa on nopea aloitus, intuitiivinen käyttöliittymä, mukava muotoilu. Jokainen työntekijä voi käsitellä ohjausohjelmistoa, riippumatta hänen teknisestä koulutuksestaan.

Järjestelmää voi käyttää mikä tahansa organisaatio. Se voi olla erityisen hyödyllinen suurille yrityksille, joilla on useita konttoreita, useita varastoja ja tuotantolaitoksia ja vastaavasti useita tarkastuspisteitä. Kaikki kohteet on yhdistetty yhdeksi tietotilaksi, jonka hallinta on yksinkertaista ja ilmeistä. Järjestelmän samanaikainen käyttö useissa tarkistuspisteissä ei johda sisäiseen ohjelmisto-ristiriitaan, järjestelmällä on monen käyttäjän käyttöliittymä. Pääsynvalvontaohjelma pystyy toimittamaan tarvittavat raportit milloin tahansa kävijämäärän laskemiseksi päivässä, viikossa, vuodessa osoittamaan, kuinka usein työntekijät ovat rikkoneet kurinalaisuutta milloin tahansa. Se luo automaattisesti toimivia, käteviä tietokantoja, jotka helpottavat passiasiakirjojen myöntämistä yrityksessä. Esimerkiksi säännöllisen asiakkaan, joka sattuu usein käymään, pitäisi voida tulla toimeen ilman passin myöntämismenettelyä. Järjestelmä tuntee heidät näkemältä ja merkitsee ne jokaisella käynnillä. Ohjaussovellus pystyy käsittelemään kaiken kokoisia tietoja nopeasti. Mukavuus on siinä, että järjestelmä jakaa suuret määrät tietoja sopiviin luokkiin, moduuleihin ja lohkoihin. Kunkin luokan raportit luodaan automaattisesti. Etsintä voidaan suorittaa millä tahansa kriteerillä - kulkuaika, lähtöaika, päivämäärä tai vierailun tarkoitus, työntekijän, asiakkaan nimellä, lähteneiden tai saapuneiden ajoneuvojen rekisterikilvillä ja jopa vietyjen tavaroiden nimi.

Ohjausohjelma muodostaa tietokannan vierailijoista ja työntekijöistä. Voit liittää jokaisessa muodossa tiedostot missä tahansa muodossa - valokuvat, skannatut kopiot passitiedoista, henkilökortit, passiasiakirjat. Huolimatta siitä, että järjestelmä suorittaa pääsyn automaattisesti, vartija voi jättää henkilökohtaiset havainnot ja kommentit tietokantaan tekstiviestien muodossa. Sitten on myös mahdollista suorittaa haluttu haku heille.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen organisaatioiden hyväksytyn ohjelman mukaisesti. Löydät tarvitsemasi, riippumatta siitä, kuinka vanha se on, nopeasti, kirjaimellisesti sekunneissa.

Seurantaohjelma varmuuskopioi tiedot niin usein kuin tarvitaan. Järjestelmää ei tarvitse sammuttaa edes hetkeksi tietojen tallentamiseksi. Kaikki tapahtuu taustalla käyttäjien huomaamatta, häiritsemättä oikeaa työtä. Passit erotetaan toisistaan, mikä on tärkeää liikesalaisuuksien noudattamisen seurannassa ja sisäisten politiikkojen toteuttamisessa. Jokainen työntekijä on saattanut läpäistä työn vastuut ja viranomaiset. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tarkastuspisteen vartija ei näe tilinpäätöstä eikä kirjanpitäjä ole siirtynyt läpäisyjärjestelmän hallintaan.

Tilaa läpikulkujen hallinta

Osta valmis ohjelma

Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!

Passien hallinta