Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Vierailijoiden kirjanpito
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Vierailijan kirjanpito on tärkeää kaikille yrityksille riippumatta siitä, millaisella liiketoiminta-alueella he työskentelevät. Tällainen raportointi tarjoaa paitsi organisaation turvallisuuden myös sen toiminnan sisäisen kirjanpidon, joka on välttämätöntä palvelujen ja tavaroiden laadun parantamiseksi. Siksi salaisten yritysten ja laitosten, joilla on erityinen kulunvalvonta, on myös seurattava vierailuja ja vierailijoita. Tämän kirjanpitomuodon toteuttamiseen voidaan käyttää erilaisia tekniikoita. Kehota esimerkiksi tietoturvaa tai järjestelmänvalvojaa pitämään lokeja, joihin kukin kävijä on rekisteröinyt manuaalisesti sekä päivämäärän, kellonajan, saapumistarkoituksensa ja passitiedot. Tämä toiminta vie henkilökunnalle paljon aikaa. Samanaikaisesti manuaalista kirjanpitoa ei voida pitää tehokkaana - on mahdollista, että virheillä kootut tietueet tai tarvittavat tiedot eivät sisälly lainkaan lokeihin. Jos sinun on löydettävä tietoa tietystä kävijästä, sen tekeminen on vaikeaa. Vierailupöytien kirjanpito tietokoneessa ei myöskään takaa tarkkaa tietoa, tallennustilaa ja nopeaa hakua. Työntekijä voi unohtaa syöttää tietoja taulukkoon tai syöttää ne virheellisesti, tietokone saattaa hajota ilman mahdollisuutta palauttaa tietoja kävijästä. Manuaalisten ja tietokoneistettujen tietueiden pitäminen samanaikaisesti tarkoittaa kaksinkertaista aikaa ja vaivaa käyttämättä ilman sataprosenttista tietoturvaa ja nopeaa hakua tarvittaessa.
On olemassa nykyaikaisempia tapoja seurata kävijää. Yksi niistä on automaatio. Sähköisten passien järjestelmä tekee kirjanpidosta automaattisen. Työntekijöille otetaan käyttöön pysyvät passiasiakirjat ja vierailijoille väliaikaiset ja kertaluonteiset. Vierailijan ei tarvitse tuhlata aikaa vierailunsa syiden ja tavoitteiden selittämiseen, asiakirjojen esittämiseen ja sisäänpääsyluvan odottamiseen. Riittää, että kiinnität passin lukijaan ja pääset käsiksi. Vierailijaohjelmiston rekisteröinti syöttää samanaikaisesti tietoja heistä, jotka sisältyvät sähköisiin tietokantoihin, taulukoihin.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-11
Video vierailijoiden kirjanpidosta
Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.
Sekä paperiliput että manuaaliset tai yhdistetyt kirjanpitojärjestelmät eivät voi poistaa inhimillisten virheiden ja tahallisten sääntöjen rikkomisten mahdollisuutta. Kävijäsovellusten rekisteröinti pystyy ratkaisemaan kaikki nämä ongelmat nopeasti, tarkasti ja tehokkaasti.
Vierailijan ja vierailujen kirjanpidon kehittämisen mahdollisuudet eivät rajoitu pelkästään maahantulon ja poistumisen rekisteröintiin. Joka tapauksessa, kun on kyse yrityksen USU Software -järjestelmän kehittämisestä. Sen asiantuntijat tarjosivat yksinkertaisen ja mielenkiintoisen ratkaisun - ohjelmiston, joka pitää ammattitaitoista kirjanpitoa. Järjestelmä automatisoi tarkistuspisteen tai sisäänkäynnin, tarjoaa automaattisen kirjanpidon toimista läpikulkujen kanssa, lukee viivakoodit läpäisyistä, varmenteista, tietojen lähettämisen välittömästi tilastoihin taulukoiden, kaavioiden tai kaavioiden muodossa. USU-ohjelmistolle voidaan antaa vierailijaraporttien lisäksi myös muita toimintoja.
Lataa esittelyversio
Ohjelma seuraa yrityksen henkilöstön työtä ja tallentaa poissaolon ja työpaikalle tulemisen ajan aukkotoiminnoilla ja syöttää samanaikaisesti tietoja taulukoihin ja palveluaikatauluihin. Joten johtaja ja henkilöstöosasto saavat kattavat tiedot kustakin työntekijästä ja siitä, miten hän täyttää työalaa koskevat vaatimukset ja sisäiset määräykset. Kirjanpito-ohjelma laskee jokaisen kävijän ja luo tietokantoja. Jokaiselle kävijälle, joka tuli ensimmäistä kertaa, se lisää kuvan, 'muistaa' hänet ja tunnistaa hänet nopeasti seuraavalla vierailulla. Järjestelmä ei vain seuraa käyntejä päivässä, viikossa, kuukaudessa tai vuodessa, se kerää tietoja kustakin niistä, näyttää, mitkä asiakkaista tulivat useimmin, mihin tarkoitukseen, ja pitää yksityiskohtaisen historian kaikista vierailuistaan. Tämä helpottaa säännöllisiä kumppaneita, jotka myöntävät lippuja. Alusta näyttää muutamassa sekunnissa tietoja kaikista hakukyselyistä - ajan tai päivämäärän, tietyn kävijän, vierailujen tarkoituksen ja jopa ostetun tuotteen tai palvelun koodin merkitsemisen perusteella. Tämä mahdollisuus on korvaamaton suoritettaessa sisäisiä tutkimuksia ja lainvalvontaviranomaisten suorittamia tutkintatoimia. Kirjanpitoalustat lisäävät yrityksen turvallisuutta. Luvaton pääsy alueelle tulee mahdottomaksi. Jos laitat kuvia etsityistä henkilöistä ohjelmaan, järjestelmä pystyy "tunnistamaan" heidät sisäänkäynnillä ja ilmoittamaan siitä vartijoille. Järjestelmä automatisoi raportoinnin, asiakirjojen ylläpidon, sopimusten laatimisen, maksut, tarkastukset ja toimet. Päästyään paperista yrityksen työntekijöillä on enemmän aikaa ammatillisten tehtäviensä suorittamiseen paremmin. Pöytien mukavuus ja muut kirjanpito-ohjelman ominaisuudet, joita kirjanpitoosasto, tilintarkastajat ja johtaja arvostavat, koska kävijän pöytä ei ole pelkästään miltä se näyttää. Se on tehokas hallintapäätöstyökalu. Taulukosta ilmenee, millä ajanjaksoilla kävijöitä oli enemmän tai vähemmän, mihin tarkoituksiin he ottivat yhteyttä yritykseen. Näiden tietojen perusteella voit luoda sisäisen käytännön, mainoskampanjoita, arvioida mainontaan tehtyjen investointien tehokkuutta ja parantaa palvelujen laatua. Kirjanpito-ohjelmisto auttaa järjestelmällistämään ja virtaviivaistamaan varasto-, toimitus- ja logistiikkaosaston toimintaa. Kaikesta monitoiminnallisuudestaan huolimatta USU-ohjelmistoa on uskomattoman helppo käyttää - selkeä käyttöliittymä ja mukava tuotteen muotoilu auttavat selviytymään järjestelmästä helposti myös työntekijöille, joiden tekninen koulutus ei ole korkea. Jos yrityksellä on useita toimistoja tai tarkistuspisteitä, ohjelma pitää kirjaa kävijöistä kussakin heistä taulukoissa, kaavioissa ja kaavioissa, tilastot näytetään sekä kokonaisuutena että kullekin erikseen.
USU Software luo käteviä ja toimivia tietokantoja. Voit liittää valokuvan jokaisen pöydällä olevan kävijän ja asiakkaan korttiin, ja sitten tarkistuspiste tunnistaa hänet automaattisesti. Kävijöiden vuorovaikutuksen yrityksen kanssa täydellinen historia auttaa vartijoita ja johtajia laatimaan tietyn asiakirja-aineiston.
Tilaa kävijöiden kirjanpito
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Vierailijoiden kirjanpito
Tuote pystyy käsittelemään kaiken määrän ja monimutkaisuuden tietoja. Se jakaa sen luokkiin ja moduuleihin. Kullekin sitten saat kaikki tarvittavat raportit taulukoiden, kaavioiden tai kaavioiden muodossa muutamassa sekunnissa.
Laskentakompleksi automatisoi täysin läpivientitilan. Turvapäällikkö tai järjestelmänvalvoja, joka pystyy vierailijan visuaalisen valvonnan tulosten perusteella lisäämään henkilökohtaiset huomautuksensa ja havaintonsa taulukoihin. Työntekijät pääsevät alustalle henkilökohtaisilla sisäänkirjautumisilla, mikä antaa mahdollisuuden hankkia vain tiedot, jotka tarjoavat osaaminen ja työtehtävät. Tämä tarkoittaa, että turvallisuus ei näe tilinpäätöstaulukoita eikä ekonomistit kykene seuraamaan kävijää. Sovellus tallentaa tietoja niin kauan kuin sitä tarvitaan. Tämä koskee asiakirjoja, raportteja, valokuvia, taulukoita. Varmuuskopiointi tapahtuu taustalla, ohjelmaa ei tarvitse pysäyttää. Ohjelma yhdistää eri osastojen työntekijät yhdeksi tietotilaksi. Tiedonsiirtoa helpotetaan ja nopeutetaan, työn nopeus ja laatu kasvavat. Alusta laskee kävijätilausten hinnan automaattisesti hinnastojen mukaan, luo automaattisesti tarvittavat sopimukset, maksutositteet. Ohjelma pitää kirjaa henkilöstön työstä, esittäen taulukossa ja muilla tavoin todelliset työtunnit, tehdyn työn määrän. Näiden taulukoiden mukaan johtaja pystyy arvioimaan kunkin hyödyllisyyden, parhaan palkitsemaan ja pahimman - rankaisemaan.
Vierailijoiden rekisteröintilaitteisto on hyödyllinen tuotanto- ja varastotyöntekijöille. Kaikki materiaalit ja lopputuotteet merkityillä ja huomioiduilla laitteilla. Tämä helpottaa inventaarion ottamista ja saldojen kirjaamista. Vierailijoiden kirjanpitolaitteisto integroituu videovalvontaan, organisaation verkkosivustoon, puhelin- ja maksupäätteisiin. Tämä mahdollistaa ainutlaatuisten yhteistyöolosuhteiden luomisen. Johtaja säätää automaattisten raporttien vastaanottamisen ajastuksen harkintansa mukaan. Raporttitaulukot ja kaaviot ovat valmiina ajoissa. Työntekijät voivat käyttää erityisesti suunniteltua mobiilisovellusta. Laskentakompleksi pystyy järjestämään ja suorittamaan tietojen joukkojakoa tai henkilökohtaista jakamista tekstiviestillä tai sähköpostilla. Kirjanpitotuotteessa on sisäänrakennettu ajoitin. Se voidaan täydentää ”nykyajan johtajan Raamatulla”, joka sisältää paljon hyödyllisiä neuvoja liiketoiminnasta.