Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Vierailijoiden hallinta
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Vierailijoiden hallinta on pakollinen osa turvallisuustyötä laitoksen tarkistuspisteessä. Erityisen tärkeää on ohjata kävijää liikekeskusten tarkastuspisteessä, jossa muuttuvien ihmisten virta on melko laaja. Jotta vierailijan valvonta tapahtuisi tehokkaasti ja tarkasti, ja mikä tärkeintä, sen päätehtävän - turvallisuuden varmistamiseksi - täyttämiseksi, on välttämätöntä, että turvapalvelu pakottaa jokaisen vierailijan pakollisen rekisteröinnin kirjanpitoaineistoihin, olipa se sitten väliaikainen vierailija tai henkilöstön jäsen. Vierailijoiden hallinta on välttämätöntä paitsi turvallisuussyistä, se mahdollistaa väliaikaisen vierailijan dynamiikan tai aikataulun noudattamisen sekä viivästysten seuraamisen yrityksen henkilöstön keskuudessa. Vierailijan hallinnan järjestäminen, kuten periaatteessa, ja mikä tahansa muu hallinta voi olla kahdella tavalla: manuaalinen ja automatisoitu. Jos muutama vuosi sitten useimmat yritykset pitivät kävijöiden hallintaa erityisissä paperipohjaisissa kirjanpitolehdissä, joissa henkilöstö teki kirjaa manuaalisesti, nyt yhä useammat yritykset käyttävät automaatiopalvelujen apua, mikä mahdollistaa järjestelmälliset prosessit tarkistuspisteestä, mikä tekee niistä tehokkaampia. Toinen vaihtoehto on suositeltava, eikä vain siksi, että se on nykyaikaisempi, vaan pitkälti siksi, että se täyttää täysin sisäisen kirjanpidon osoitetut tehtävät ja poistaa myös ongelmat, jotka syntyvät, jos valvonta järjestetään manuaalisesti. Esimerkiksi jokaisen kävijän automaattinen rekisteröinti erityiseen automaattiseen ohjelmaan välttää virheitä tietueissa ja takaa myös tietojen turvallisuuden ja tällaisen järjestelmän keskeytymättömän toiminnan. Lisäksi ohjelmisto voi vapauttaa vartijat vakavampiin tehtäviin ottamalla haltuunsa suurimman osan päivittäisistä toiminnoista. Automaattinen hallinta on helpompaa ja mukavampaa kaikille prosessin osallistujille, mikä säästää molempien osapuolten aikaa. Jos siis kuitenkin päätät automatisoida tietoturvayrityksen, suosittelemme ensin, että kiinnität huomiota automaatiosovelluksen valintaan, jonka kanssa työskentelet. Tätä varten riittää, että tutkitaan nykyaikaisen tekniikan markkinoita, joissa automaation suunta on parhaillaan kehittymässä ja joiden yhteydessä ohjelmistovalmistajat tarjoavat laajan valikoiman teknisiä tuotteita.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-12
Video vierailijoiden hallinnasta
Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.
Tässä esseessä haluamme kiinnittää huomionne ainutlaatuiseen moderniin tietokonekompleksiin, joka on ihanteellinen yrityksen kävijän sisäiseen valvontaan ja jolla on myös monia muita turvallisuusyritysten mahdollisuuksia. Tätä vierailijaohjausohjelmaa kutsutaan USU-ohjelmistojärjestelmäksi ja se on saatavana yli 20 eri toiminnallisessa kokoonpanossa. Tämä tehdään niin, että sovellus on yleisesti sovellettavissa eri toiminta-aloilla. Tämä järjestelmä toimii, koska USU-ohjelmiston asiantuntijoiden yli 8 vuotta sitten julkaisema asennus on edelleen suosittu ja kysytty. Se on voittanut käyttäjien luottamuksen ja siten saanut sähköisen luottamusleiman. Mukava ja helppokäyttöinen ohjelma tekee yrityksesi hallinnasta helppoa myös etäältä. Se auttaa luomaan sisäisen valvonnan kaikilta osin: yhdistämään ulkoiset ja sisäiset taloudelliset virrat, ratkaisemaan vierailijoiden ja henkilöstön kirjanpidon ongelman, helpottamaan palkkojen laskemista sekä kiinteällä että palkkakohtaisella pohjalla, optimoimaan yrityksen kirjanpidon valvonnan omaisuus- ja varastoprosessit, auttavat virtaviivaistamaan kustannuksia, luomaan tehtävien suunnittelu- ja delegointiprosessin, kehittämään CRM-ohjeita organisaatiossa ja paljon muuta. Sen käytön alkaessa johtajan työ optimoidaan, koska pystyt nyt hallitsemaan tuotantoprosesseja istuessasi toimistossa huolimatta vastuullisten osastojen ja toimipisteiden läsnäolosta. Keskitetty lähestymistapa hallintaan säästää paitsi työaikaa myös kattaa enemmän informaatiovirtoja. Lisäksi automatisoimalla turvatoimisto johtaja pystyy hallitsemaan työntekijöitä ja kävijää, vaikka hänen täytyisi lähteä työpaikalta pitkäksi aikaa. Tässä tapauksessa pääsy sähköisen tietokannan tietoihin voidaan suorittaa mistä tahansa mobiililaitteesta, jolla on pääsy Internetiin. Erittäin kätevä työskennellä turvallisuuden alalla on kyky luoda virallinen mobiilisovelluksessa toimiva USU-ohjelmiston mobiiliversio, joka sallii työntekijöiden ja johdon olla aina tietoisia ajankohtaisista tapahtumista. Vierailijaohjausohjelma käyttää aktiivisesti integrointiaan erilaisiin viestintäresursseihin, kuten tekstiviestipalveluihin, sähköpostiosoitteisiin ja mobiilikeskusteluihin, ilmoittamaan nopeasti tarvittaville työntekijöille rikkomuksista tarkastuspisteessä tai suunnitellusta vierailijan vierailusta. Rajaton määrä ihmisiä, jotka työskentelevät yhteisessä paikallisverkossa tai Internetissä, voivat käyttää samanaikaisesti yleistä ohjausjärjestelmää. Tässä tapauksessa on suositeltavaa luoda jokaiselle heistä sähköinen tilinsä rajataaksesi käyttöliittymän työtila ja asettamalla henkilökohtainen pääsy valikko-osiin.
Lataa esittelyversio
Vierailijan automaattisen sisäisen valvonnan järjestämisessä käytetään yhä enemmän viivakooditekniikkaa ja järjestelmän synkronointia erilaisten laitteiden kanssa. Jotta suojatun yrityksen tilapäinen vierailija ja kollektiivin jäsenet erotettaisiin selkeästi kirjanpitoprosessissa, on ensin luotava laitoksen yhtenäinen henkilöstökanta, jossa sähköinen käyntikortti, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot tämä henkilö antoi jokaiselle työntekijälle. Työpaikalle tultaessa jokaisen työntekijän on ilmoittauduttava ohjelmaan, mikä voidaan tehdä kirjautumalla henkilökohtaiseen tiliin, jota käytetään harvoin aikakustannusten takia. Voit myös käyttää merkkiä, jolla on ainutlaatuinen viivakoodi, jonka sovellus erityisesti tämän käyttäjän tunnistamiseksi. Skanneri lukee tunnistekoodin kääntöportilla, ja työntekijä voi mennä sisälle: erittäin nopeasti ja kätevästi jokaiselle osapuolelle. Luvattomien kävijöiden hallitsemiseksi käytetään tietojen manuaalista rekisteröintiä tietokantaan, ja tarkastuspisteessä annetaan väliaikainen passi, joka sisältää perustiedot vieraasta ja hänen verkkokameralla otetusta valokuvastaan. Tällainen lähestymistapa kävijän sisäiseen valvontaan antaa mahdollisuuden tallentaa kunkin kävijän liike, jonka perusteella asiaankuuluvat tilastot voidaan tiivistää, Raportit-osioon.
Tilaa vierailijaohjaus
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Vierailijoiden hallinta
Suosittelemme, että luet nämä ja monet muut seurantakäyttäjätyökalut USU Software -sivuston suojauskokoonpano-osasta. Jos sinulla on kysyttävää, voit aina ottaa yhteyttä asiantuntijoihimme saadaksesi ilmaisen Skype-konsultoinnin verkossa.
Vierailijaohjelman sisäistä ohjausta voidaan käyttää kaikkialla maailmassa, koska tietokoneella on mahdollisuus etätoteuttaa ja konfiguroida sovellus. Ainoa automaattisen ohjelman ehdon käyttö on Internetiin liitetyn henkilökohtaisen tietokoneen läsnäolo. Sisäänrakennetun purjelentokoneen avulla ei pidetä mielessä kaikkia tehtävien suorittamiseen tarvittavia tehtäviä, vaan siirretään ne sähköiseen muotoon ja jaetaan tehokkaasti henkilöstöryhmän kesken. Voit hallita tietoturvayhtiötä etänä, koska ohjelman sähköinen tietokanta näyttää kaikki käynnissä olevat prosessit reaaliajassa. Tarkastuspisteen turvallisuushenkilöstön vuorojen aikataulu huomioon ottaen voit seurata tehokkaasti sen noudattamista ja korvata työntekijät hätätilanteessa. Ohjelman käyttöliittymä voi sisältää yrityksesi logon, joka näkyy tehtäväpalkissa tai päänäytössä, joka suoritetaan USU-ohjelmiston ohjelmoijien pyynnöstä. Pikanäppäinten luominen tekee työstä ohjelmarajapinnassa nopeampaa ja mahdollistaa nopean vaihtamisen välilehtien välillä. Jokaisen työntekijän käyntikortti voi sisältää valokuvan, joka on otettu verkkokameralla käyntien seuraamisen helpottamiseksi. Vierailijan sisäisen valvonnan aikana havaitut vuorojen aikataulun rikkomukset ja viivästykset näkyvät välittömästi elektronisessa järjestelmässä. Nykyaikaisen ja lakonisen suunnitellun käyttöliittymän valikko eroaa muun muassa siitä, että se koostuu vain kolmesta osasta, joissa on muita alimoduuleja. Jos työntekijät työskentelevät hälytysten ja antureiden asennuksen ja säätämisen suhteen, heidän tulisi työskennellä mobiilisovelluksessa näyttääkseen ne sisäänrakennetuissa interaktiivisissa kartoissa, jos hälytys laukeaa. Jokainen henkilö rekisteröityi yrityksen tarkistuspisteeseen erityisellä viivakoodilukijalla. Tallentamalla väliaikaisen asiakkaan vierailun järjestelmäasennukseen voit myös ilmoittaa hänen saapumisensa tarkoituksen ja ilmoittaa siitä automaattisesti nimetylle henkilölle käyttöliittymän kautta. Raportit-osiossa voit helposti seurata läsnäolon dynamiikkaa ja muodostaa mahdolliset johdon raportit sitä vastaan. Sisäisten vierailujen dynamiikan tarkastelun perusteella ohjelmassa on mahdollista tunnistaa, millä päivillä eniten kävijöitä tulee ja laittaa heidät sisäänkäynnin vahvistukseen.