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Grupo de programas: Automatización de negocios
Control de producción de traducciones
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El control de producción de las traducciones permite a la agencia realizar un curso de automatización no solo de los procesos de control de la traducción, sino de toda la organización en su conjunto. El control de producción de la traducción de documentos hoy en día no se puede realizar con los métodos antiguos, es necesario utilizar programas de producción automatizados. Un software de producción avanzado de control sobre las traducciones le permite minimizar los gastos de recursos humanos, optimizar las horas de trabajo y automatizar todos los procesos de las actividades de producción de una agencia de traducción. En el mercado, existe una amplia selección de todo tipo de aplicaciones de software desarrolladas, pero la mejor es USU Software, que proporciona control total, contabilidad sobre asuntos de auditoría y producción de traducción y mantenimiento de informes de producción. USU Software es también el programa más exitoso de implementación de control de producción no solo de traducción y trabajo con documentos, sino también de integración con varias otras industrias. Gracias a la versatilidad del software, es posible cambiar la configuración, según la preferencia o si es necesario. El desarrollo de software de USU Software ha ocupado durante mucho tiempo un lugar destacado entre las tecnologías de producción e información en la mayoría de los países del mundo.
La aplicación tiene un costo asequible, sin una tarifa mensual, lo que a su vez ahorra significativamente sus recursos financieros. Al mismo tiempo, el programa tiene una saturación modular, así como capacidades funcionales, gracias a lo cual casi todas las acciones de los centros se realizan de forma automática, permitiendo a los empleados hacer su principal negocio, las traducciones. La interfaz de usuario fácil y accesible hace que sea fácil tanto para un usuario avanzado como para un empleado común que no tiene idea del desarrollo industrial. Habiendo hurgado en la configuración, es fácil configurar el bloqueo automático de la computadora, protegiendo así los datos de información de extraños. Los desarrolladores querían desarrollar un programa que sea personalizable individualmente para cada usuario, por lo tanto, todo es personalizable, por cada empleado individualmente, comenzando con la elección de un protector de pantalla para el escritorio y terminando con el desarrollo de un diseño individual. Incluso en una agencia de traducción, es necesario utilizar un idioma extranjero en la instalación del software para trabajar con documentos y socios o clientes extranjeros.
La carpeta con los informes generados es útil no solo para los empleados sino principalmente para la administración. Por ejemplo, un informe sobre movimientos financieros le permite controlar los recibos y los gastos innecesarios. El informe de deuda proporciona datos sobre deudas y deudores existentes durante un período determinado. Las estadísticas de desempeño indican el desempeño de cada empleado. La dinámica de crecimiento y rentabilidad de la empresa permite analizar la calidad de los servicios prestados, las traducciones y el trabajo con la documentación.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Video de control de producción de traducciones
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
La gestión digital de todas las actividades de producción, incluido el control y la contabilidad de documentos, le permite realizar rápidamente una serie de acciones de trabajo. Por ejemplo, la entrada automática de datos en el sistema de contabilidad le permite optimizar el tiempo de los empleados e ingresar la información correcta. Otra ventaja es que, a diferencia de la documentación en papel, no es necesario ingresar información varias veces, una vez ingresada la información se guarda de una vez por todas, solo con la posibilidad de corregir y hacer adiciones. Es posible transferir los datos necesarios a tablas contables, gracias a la importación, desde varios documentos o archivos. Al integrarse con otro tipo de sistemas contables generales, es posible importar los documentos necesarios en el formato que necesita, sin perder ni esfuerzo ni tiempo extra. La copia de seguridad en medios remotos garantiza la seguridad de su documentación, durante mucho tiempo, sin cambios. Búsqueda contextual de producción rápida, simplifica el trabajo de los empleados y presenta un documento o información bajo demanda, en solo un par de minutos.
Gracias al control de todos los departamentos y sucursales en un sistema de producción común, permite no solo una contabilidad y un control más rápidos y mejores, sino también el intercambio de información o mensajes a los empleados a través de la red local. El jefe de la agencia de traducción tiene control sobre las cámaras de vigilancia, controlando todos los procesos de producción, así como las actividades de los subordinados. Mediante el uso de una aplicación móvil, el control de la producción se puede realizar de forma remota, cuando se conecta a una red local o Internet. Dado que la contabilidad de las actividades de producción de los empleados se registra automáticamente en el punto de control, es realista calcular el tiempo real trabajado por cada uno de ellos. Por lo tanto, el gerente tiene control sobre el tiempo de trabajo de los empleados, sobre la base del cual se pagan los salarios a los miembros del personal. Para los traductores autónomos, el salario se paga en función de la traducción de cada documento, teniendo en cuenta el número de palabras o caracteres.
Es posible evaluar la versatilidad de la instalación de producción en este momento siguiendo el enlace a continuación e instalando una versión de demostración de prueba. Una versión de prueba gratuita le permite obtener resultados positivos desde los primeros días y asegurarse de una completa automatización, optimización y aumento de la rentabilidad, rentabilidad y versatilidad del software de producción. Póngase en contacto con nuestros consultores y recibirá instrucciones de instalación detalladas, así como consejos sobre módulos y funciones adicionales. Un programa universal para el control de la producción en una agencia de traducción le permite llevar a cabo de manera competente la contabilidad, las traducciones, en condiciones cómodas, mientras minimiza los costos de tiempo, esfuerzos y finanzas. El control de producción, sobre contacto y datos personales de los clientes, se registra en planillas generales, con posibilidad de realizar adiciones en cuanto a solicitudes, pagos y deudas, adjuntando documentos de diferentes planes, como contratos, actas, facturas.
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En hojas de cálculo separadas, la información se registra sobre las traducciones, el tema del documento, teniendo en cuenta la cantidad de caracteres, símbolos, palabras, indicando los plazos e información sobre el cliente y el contratista, así como los empleados a tiempo completo y autónomos. La mensajería masiva o individual a través de SMS, MMS y correo electrónico le permite enviar notificaciones a los clientes sobre diversas operaciones, por ejemplo, sobre la preparación de una transferencia, la necesidad de realizar un pago, sobre promociones actuales, deudas, acumulación de bonificaciones. , sobre la necesidad de firmar un documento, etc.
Los pagos se realizan de diversas formas, tanto en efectivo como sin efectivo, teniendo en cuenta la moneda que es conveniente para el pago. La personalización individual para cada usuario significa todo, desde la elección de una plantilla del escritorio hasta el diseño personal. La ausencia de una tarifa de suscripción mensual distingue nuestro software de control de producción automatizado de aplicaciones similares. El control de producción del llenado automático de datos en varios documentos y traducciones facilita la tarea e introduce información correcta y sin errores.
La versión demo de prueba se puede evaluar ahora mismo, de forma totalmente gratuita. El control y mantenimiento de una base de datos de producción común permite a los empleados de una agencia de traducción tener acceso a los datos y al documento requerido, con un nivel de acceso personal determinado en función de la situación laboral. Mediante el control de producción de la gestión, es posible registrar tanto una solicitud completada como una solicitud procesada por un documento o texto. El control de producción del llenado automático de documentos y otros informes ayuda a ingresar datos correctos y sin errores mientras optimiza los recursos de los empleados.
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Control de producción de traducciones
Todas las agencias de traducción realmente se pueden mantener en una mesa común, para la automatización y el buen funcionamiento de la organización. La búsqueda contextual rápida simplifica la tarea al presentar los documentos deseados en solo un par de minutos. Intercambio de información de producción y mensajes entre subordinados como sea posible en una sola base de datos para el trabajo fluido y bien coordinado de todos los centros de traducción. La copia de información directamente en tablas de contabilidad se lleva a cabo importando datos de cualquier archivo listo para usar en varios formatos digitales populares.
Es posible adjuntar varios archivos, contratos escaneados y actos a cada aplicación. Debido al control de producción sobre muchos módulos, las tareas diarias se simplifican y todas las áreas de las actividades de la oficina se automatizan al tiempo que se optimiza el tiempo de trabajo de los empleados. Los informes automatizados ayudan a tomar decisiones informadas en diversos asuntos para mejorar la calidad de los servicios prestados, la eficiencia en las traducciones y, posteriormente, aumentar la rentabilidad de la oficina. Las estadísticas de control de producción le permiten encontrar aplicaciones para cada cliente, para cualquier período, identificando a los clientes habituales y proporcionándoles un descuento automático en los servicios posteriores. En función del trabajo realizado, los salarios se pagan tanto a los empleados a tiempo completo como a los autónomos.
La documentación del programa se mantiene en formato electrónico y le permite almacenar documentos e información durante mucho tiempo, debido a una copia de seguridad, en medios remotos. En su escritorio, puede organizar una de las docenas de plantillas o temas proporcionados, cambiándolos según su estado de ánimo. Veamos qué otras funciones ofrece nuestro programa. Aportada ante notario por notario, todos los textos o documentos necesarios. El control de producción para proteger sus datos personales le permite configurar un bloqueo de pantalla automático. La información de control de producción se actualiza constantemente para proporcionar solo información correcta. USU Software está disponible para todas las organizaciones, dado el costo asequible, sin tarifas mensuales. Los movimientos financieros se pueden gestionar las 24 horas del día.
La integración con cámaras de seguridad proporciona un control constante sobre los empleados y la agencia en su conjunto. Gracias a la aplicación móvil, es posible gestionar de forma remota el control de la producción, a través de una agencia de traducción, contabilidad y documentación, a través de una red local o Internet. Al introducir un desarrollo de producción universal, aumenta el estado de la organización, la eficiencia de los empleados, la rentabilidad de la oficina de traducción.