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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema de contabilidad técnica
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El sistema de contabilidad técnica en el sistema de software USU se utiliza en empresas que se dedican a la reparación de equipos y su servicio. En contabilidad técnica, se consideran varios procedimientos según el campo de actividad de la organización, por cierto, contabilidad técnica de la electricidad en el campo de los servicios públicos, contabilidad técnica del parque de viviendas en el mercado inmobiliario, etc. Dado que este artículo trata con las actividades de reparación, entonces, en consecuencia, la contabilidad técnica se puede atribuir, en primer lugar, a la contabilidad del equipo a reparar y, en segundo lugar, al examen de los instrumentos técnicos y de medición utilizados al probar los equipos reparados para verificar su rendimiento. Ambos son procedimientos ordinarios y regulares que son automatizados por el sistema técnico de contabilidad, simplificando su ejecución, por un lado, y acelerando, por otro, su implementación. Tiene sentido describir con más detalle el sistema de contabilidad técnica para evaluar las ventajas adquiridas por la empresa después de su instalación, que, por cierto, es realizada por los empleados de USU Software, además, de forma remota utilizando la conexión a Internet.
La primera ventaja del sistema de contabilidad técnica es la automatización de las actividades internas de los procedimientos de contabilidad y recuento de la empresa, acompañada de la eliminación completa del personal de la participación en ellos, lo que garantiza una contabilidad efectiva y correcta de todo tipo de actividades: producción, económico y financiero. Su trabajo en el modo actual es la visualización instantánea de cualquier cambio en el sistema, cálculos precisos e instantáneos, incluido el cálculo del costo de cada pedido, el cálculo del costo de su cliente, teniendo en cuenta las condiciones de interacción, el cálculo de los salarios a destajo para el usuario según el volumen de ejecución registrado por él en el diario electrónico. Todos los procedimientos contables en el sistema de contabilidad técnica se realizan en fracciones de segundo, que no se pueden comparar con la velocidad del trabajo de las personas.
La segunda ventaja del sistema de contabilidad técnica es su accesibilidad para todos los empleados que, según lo planeado, trabajan en el sistema, independientemente del nivel de sus habilidades de usuario, porque el sistema tiene una interfaz simple y una navegación conveniente, lo que lo hace fácil de recordar. un algoritmo simple de su trabajo y dominar con éxito todas las funciones. El sistema necesita usuarios de diferentes divisiones estructurales (producción, administración) para hacer una descripción cualitativa del estado actual de la empresa. Para preservar la confidencialidad del servicio y la información técnica en las condiciones de una gran cantidad de usuarios de diferentes estados, el sistema de contabilidad técnica utiliza un sistema de acceso: todos reciben un inicio de sesión individual y una contraseña que lo protege para recibir información solo dentro de su competencia. Esto significa que los empleados tienen registros electrónicos personales controlados solo por la administración y el propio sistema, y son personalmente responsables de la veracidad de sus datos, lo que mejora la calidad de su información. El sistema proporciona varias herramientas de verificación de la verdad de los valores, solo se garantiza el resultado real.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Video del sistema de contabilidad técnica
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
La tercera ventaja del sistema de contabilidad técnica es la ausencia de una tarifa mensual, lo que lo distingue fundamentalmente de las propuestas alternativas en las que se proporciona. El costo del sistema depende de su llenado con funciones y servicios: puede tener diferentes configuraciones, la básica es siempre la misma y se puede expandir con el tiempo por una tarifa adicional.
La cuarta ventaja del sistema de contabilidad técnica es el análisis de todo tipo de actividades empresariales, que se realiza automáticamente al final del período, y no está disponible en ofertas alternativas si consideramos este rango de precios. El análisis regular mejora la calidad de la gestión empresarial, ya que las deficiencias identificadas en el sistema se eliminan de inmediato, por el contrario, se fomentan los logros. Los informes analíticos tienen una forma conveniente: se trata de tablas, cuadros y gráficos con visualización de indicadores, incluidos los técnicos, si estamos hablando de un sistema de contabilidad técnica. La visualización demuestra la importancia de los indicadores en la formación de ganancias: cuál está más involucrado, cuál está menos, cuál tiene un efecto positivo en él, cuál es negativo.
En conclusión, cabe señalar que todo lo anterior se refería únicamente a los productos software del Software USU, incluido este sistema, ya que son estos factores los que los distinguen de las numerosas ofertas de soluciones informáticas del mercado. El sistema tiene varias bases de datos: "nomenclatura", una única base de datos de contrapartes, una base de datos de facturas, una base de datos de pedidos y otros. Todas las bases de datos tienen un formato común: una lista de las posiciones que componen su contenido y una barra de pestañas, donde se detalla el contenido de la posición seleccionada en la lista. La unificación de formularios electrónicos también facilita el trabajo operativo y ahorra tiempo a los usuarios. Para agregar lecturas de trabajo, se proporcionan formularios de entrada convenientes y una sola regla de entrada, lo que minimiza el tiempo dedicado a trabajar en el sistema.
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¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
El sistema acelera los diagnósticos técnicos del equipo que se entrega, ofreciendo una lista de motivos al especificar el motivo de contacto, el operador debe seleccionar solo la opción deseada. Si el equipo está en servicio, basta con poner una 'marca' en la ventana requerida, la orden de trabajo se forma sin incluir el pago, pero con una lista de piezas y obras.
El registro de la aplicación toma el mínimo tiempo posible ya que el sistema solicita las opciones necesarias mientras elabora un paquete de documentación adjunta y calcula.
Todos los cálculos son automatizados, el cálculo se realiza en base a la lista de precios, descuentos, cargos adicionales por la complejidad técnica de ejecución, el costo de los materiales utilizados, etc. Al elaborar una solicitud, el contratista se selecciona automáticamente en base a una evaluación. de su empleo, la fecha de preparación se determina también sobre la base de una evaluación de los volúmenes disponibles. El paquete de documentación adjunta generada automáticamente incluye un recibo de pago, una especificación para un pedido para reservar en un almacén y una asignación técnica para una tienda. Junto a estos documentos, se forma un acto de aceptación de la transferencia de equipo para confirmar la apariencia en el momento de la recepción, respaldado por una imagen al ser capturada por una webcam. Para el mismo paquete, se elaboran informes contables para el pedido, una hoja de ruta, si se requiere entrega, una solicitud al proveedor, si los materiales necesarios no están en stock. El sistema emplea comunicaciones electrónicas que apoyan las comunicaciones externas, que se utilizan para informar a los clientes sobre la preparación de los pedidos y organizar los envíos.
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Sistema de contabilidad técnica
El sistema tiene comunicación interna que admite la comunicación entre servicios, su formato son ventanas emergentes, el formato de comunicación electrónica es correo electrónico, SMS, Viber, marcación automática. El sistema mantiene de forma independiente todo el flujo de documentos de la empresa, incluidos informes contables, formularios de facturas, contratos estándar, declaraciones, etc. Los documentos compilados automáticamente cumplen con todos los requisitos y tienen un formato siempre actualizado porque está seguido por una normativa. y base de referencia que monitorea.
La base reguladora y de referencia está integrada en el sistema y contiene todas las instrucciones técnicas, recomendaciones para mantener registros, fórmulas para cálculos y factores de normalización. La automatización de los cálculos se lleva a cabo gracias a la base de referencia: las normas para realizar las operaciones presentadas en ella permiten el cálculo de todo el trabajo. La base reguladora y de referencia controla todos los cambios en los estándares, reglas y el formato de los informes oficiales, cambiándolos automáticamente en el sistema cuando aparecen correcciones.