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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema de organización de mantenimiento
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La organización del sistema de mantenimiento en el software USU es simple en forma y fácil de controlar el mantenimiento para cada pedido por separado y el sistema en su conjunto. La organización del sistema significa el establecimiento de un programa de mantenimiento por separado para los empleados durante su implementación y servicio a los clientes durante la entrega y recepción de su pedido. Para organizar el sistema, los procesos y procedimientos contables se configuran cuando se lanza por primera vez el programa de automatización, considerando toda la información sobre el servicio de reparación, incluidos los activos y recursos. El sistema incluye las actividades de todas las sucursales, puntos de recepción remotos, almacenes, mientras que el procedimiento de comunicación y reporte está respaldado por el que se estableció anteriormente en la empresa. El sistema automatizado normaliza los procesos de trabajo, registra los cambios que ocurren en la empresa en términos de costos, materiales y financieros, interacción con contrapartes, entre departamentos. Los resultados se proporcionan de inmediato, ya que la primera ventaja de la automatización es la velocidad de procesamiento de la información, que es una fracción de segundo. La organización del sistema de mantenimiento permite optimizar los procesos de trabajo, agilizando su implementación y aumentando el volumen de "producción", que incluye el mantenimiento.
La organización del sistema de mantenimiento incluye el momento de su implementación, de acuerdo con los contratos celebrados con los clientes, cuando una determinada cantidad de equipos está sujeta a mantenimiento y el trabajo debe realizarse en términos estrictamente especificados ya que el cliente asigna este período, suspendiendo las actividades. por trabajo de servicio y capacidades de redistribución considerando la capacidad de producción disponible. La configuración del software de organización del sistema de mantenimiento monitorea todos los contratos concluidos y elabora un calendario, un programa, según el cual se conocen las fechas y los equipos que deben estar sujetos a mantenimiento en cada período. Con base en dichos datos, el servicio puede planificar actividades considerando el empleo de especialistas y aceptar pedidos adicionales o rechazarlos. Cualquier sistema: agiliza las comunicaciones entre todos los participantes y reduce los costos, por lo que el mismo problema se resuelve con la organización del sistema de mantenimiento.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-02
Video de sistema de organización de mantenimiento
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Como se mencionó anteriormente, junto con la organización del sistema de mantenimiento, existe la organización del control del sistema, cuando la unidad de control monitorea remotamente el trabajo de su personal y puede evaluar su empleo y calidad de desempeño ya que cada empleado informa sobre las tareas completadas en registros electrónicos personales, y lo hace en término y en su totalidad, ya que está de vital interés en la ubicación de esta información. El hecho es que la configuración de la organización del sistema de mantenimiento calcula automáticamente los salarios a destajo para el período anterior en función del volumen de operaciones que se registran en los registros de trabajo, si falta algo, entonces no es pagadero. Esta es la principal motivación del personal en el que está interesado el programa de automatización, ya que requiere información operativa para presentar los resultados reales de las actividades, incluido el alcance de las obligaciones técnicas al cliente. La organización del control remoto también es competencia del software, lo que ahorra tiempo de gestión.
Para instalar el programa se utiliza una conexión a Internet, a través de la cual acceden de forma remota a los ordenadores de la empresa. Una vez finalizada la instalación, se ofrece un breve curso de formación como bonificación, durante el cual se demuestran todas las capacidades del software y sus ventajas sobre desarrollos similares. Uno de ellos es su disponibilidad para un empleado sin experiencia y habilidades de usuario, lo cual es muy importante en el caso de atraer personal de sitios de trabajo que no dediquen demasiado tiempo a las computadoras. Con la simplicidad de la interfaz y la organización de la navegación conveniente, varias otras herramientas ayudan a dominar rápidamente y administrar fácilmente sus datos en revistas electrónicas, dedicando un mínimo de tiempo a generar informes e ingresar información. La información está estrictamente estructurada por procesos, objetos y sujetos, por lo que es fácil encontrar lo que necesitas para seguir trabajando.
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khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
La organización de bases de datos en un solo formato acelera este proceso, la organización de formularios especiales para ingresar datos en un formato también acelera el procedimiento: aquí se utiliza un mecanismo conveniente para agregar información cuando solo se ingresa información primaria escribiendo desde el teclado , y en todos los demás casos, se seleccionan de un menú desplegable, según la situación actual. La organización de la contabilidad de almacén automatizada le permite controlar el inventario en cualquier momento ya que este tipo de contabilidad da de baja inmediatamente los materiales y bienes transferidos a obra o enviados al cliente del balance general, mostrando en el momento de la solicitud el monto actual de saldos de inventario en el almacén y en el informe.
Cuando se recibe una solicitud de mantenimiento, se abre una ventana especial a través de la cual se agrega información al sistema, luego de llenarla se generan los documentos. Al colocar una aplicación, la fotografía del producto, el equipo se realiza a través de una cámara web, la foto se coloca automáticamente en el formulario del certificado de aceptación para evitar malentendidos. El sistema calcula de forma independiente el costo del trabajo de reparación, pero para garantizar el mantenimiento, se coloca una casilla de verificación en la ventana que elimina el pago si la reparación está en garantía. La organización de los cálculos automáticos es proporcionada por una base reguladora y de referencia que contiene las normas y reglas de la industria para realizar operaciones, regulaciones y decretos.
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Sistema de organización de mantenimiento
Teniendo en cuenta las normas presentadas en dicha base, todas las operaciones se calculan, cada una ahora tiene una expresión monetaria, que se toma en los cálculos realizados por el programa. Al elaborar una solicitud de reparación de equipos, el programa puede elegir al contratista de forma independiente, considerando la carga actual de cada empleado e indicar el tiempo de preparación. Después de completar la solicitud, el pedido se transfiere al taller, y cada empleado anota en el libro de trabajo la participación en el pedido, incluso fugaz, anotando las operaciones realizadas en él. Sobre la base de dicho registro de acciones, un defecto descubierto más tarde permite identificar al culpable y transferir el trabajo mal realizado para su corrección.
El programa opera CRM, una única base de datos de contratistas, donde se almacena todo el historial de relaciones, incluida la cronología de los contactos: cartas, llamadas, pedidos y un archivo de documentos. Las listas de correo, diversas sobre el tema de la apelación, aumentan la regularidad de los contactos con el cliente, las comunicaciones electrónicas en forma de SMS, correo electrónico y anuncios de voz están involucradas en su organización. Para organizar la contabilidad de los artículos del inventario, se propone una nomenclatura, donde todos los artículos básicos tienen su propio número y características comerciales personales para su distinción. Para organizar las ventas, se ofrece una ventana para ingresar todos los detalles de la transacción, incluido el producto en sí, el costo, el cliente, debido a este formulario, las transacciones se registran en el sistema. La organización del análisis automático permite a la empresa aumentar las ganancias en muy poco tiempo, ya que los informes muestran claramente las deficiencias que deben eliminarse. La optimización de procesos y personal a partir del análisis de eficiencia obtenido permite reducir costos - materiales, financieros, de tiempo y mano de obra. El programa genera y mantiene automáticamente todo el flujo de documentos, para ello existe un conjunto de plantillas para cualquier propósito, y cada documento cumple con los estándares oficiales.