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Grupo de programas: Automatización de negocios
Gestión de reparación de equipos
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La gestión de reparación de equipos en el software USU está organizada de tal manera que el sistema automatizado monitorea de forma independiente el estado en el que se encuentra el equipo antes y después de las reparaciones, en esto, es ayudado por la gestión de información sobre los requisitos del equipo, los estándares de su operación, operación normas que, en conjunto, determinan el grado de desgaste y la necesidad de reparación. La gestión de los equipos y su operatividad, la regularidad de las reparaciones está garantizada por los documentos del ciclo de vida integrados en el sistema, en base a los cuales se forma el cronograma de reparaciones y la planificación de las reparaciones correspondientes al estado del equipo, realizadas de acuerdo con el cronograma, se lleva a cabo con el fin de observar la secuencia de trabajos de cada equipo y su prioridad en función de su trascendencia y el estado actual.
La aplicación de la gestión de reparaciones de equipos al elaborar un cronograma considera todos los factores, incluido el plan de producción de los departamentos cuyo equipo está sujeto a reparación en el período planificado. Las versiones ampliamente publicitadas de dicho programa en términos de metas y objetivos no difieren de la opción ofrecida por USU Software, mientras que este último tiene varias ventajas que se vuelven incluso muy importantes con el uso constante de un sistema automatizado. Así, la gestión de reparación de equipos, a diferencia de otros sistemas contables, cuenta con una cómoda navegación y una interfaz sencilla, que permite al personal con conocimientos informáticos limitados o incluso sin ellos trabajar en él, mientras que en los demás programas solo trabajan usuarios avanzados. Hay otras diferencias, pero las mencionaremos al describir la gestión automatizada de reparación de equipos.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Video de gestión de reparación de equipos
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Cabe señalar que la aplicación de la gestión de reparación de equipos también ofrece reparaciones de equipos de gestión de precios al determinar el alcance del trabajo para cada unidad, mientras que el costo se estima automáticamente ya que la automatización excluye la participación del personal en los procedimientos contables y distribuye de forma independiente todos costos por las partidas de gasto correspondientes y sus centros de origen. En cuanto a la contabilidad de costos, el Software de la USU funciona sin una tarifa mensual, la cual, a su vez, se cobra en el caso de otros programas de gestión. Para estimar los costos, la aplicación de gestión de reparación de equipos calcula las operaciones de trabajo durante la configuración. Cada acción ahora está regulada por el tiempo que toma, normalizado por la cantidad de trabajo adjunto, considerando los estándares de la industria y las reglas de ejecución, como resultado de lo cual la operación de trabajo adquiere una expresión de valor que se involucra más en todos los cálculos donde se realizará dicho trabajo. regalo.
La aplicación de gestión de reparación de equipos forma varias bases de datos donde se registran los costos, incluidos los materiales y financieros. Para los primeros, se trata de una gama de productos ya que cada reparación requiere costos de material, incluidos repuestos y unidades completas, que se registran en esta base de mercancías, y su movimiento hacia y desde el almacén se documenta mediante facturas. La base de datos formada a partir de facturas está sujeta a análisis periódicos, que, por cierto, no está presente en otras aplicaciones. Con base en los resultados del análisis, es posible predecir la demanda de artículos commodities para el período y planificar sus entregas, considerando la rotación, lo que reduce el costo de compra y almacenamiento en el almacén y, por lo tanto, afecta el costo de trabajos de reparación, haciéndolos más competitivos en costo.
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khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Cabe señalar también que existen costos planeados y costos reales, y su relación también es monitoreada de cerca por el programa de manejo, anotando en un informe especial la desviación entre ellos y detallando las razones de su ocurrencia. No existe tal reporte en otros productos, pero sí en el segmento de precios considerado ya que está presente en versiones más caras. La tarea principal del programa de gestión es ahorrar todos los costos, incluido el tiempo, los materiales, las finanzas, por lo tanto, incluso un matiz como la capacidad de tener un análisis regular a un costo menor del producto da un punto más a favor del Software USU.
El programa de gestión también emite automáticamente todo el volumen de documentación actual, incluidos los estados financieros y todo tipo de facturas, y, al completar una solicitud del trabajo de reparación, genera un paquete de documentos adjuntos al pedido, incluido un recibo de pago. el cual enumera las operaciones y materiales necesarios con indicación del precio unitario, el acto de aceptación de la transferencia con la imagen del sujeto del pedido para confirmar su apariencia en el momento de la entrega, los términos de referencia del taller, etc. . El pedido terminado tiene un estado y un color, siendo guardado en la base de datos del pedido, para indicar las etapas de su implementación y control visual sobre su preparación, lo que ahorra significativamente el tiempo del operador en la gestión de los plazos.
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Gestión de reparación de equipos
Cualquier número de usuarios puede trabajar en el sistema simultáneamente, el conflicto de almacenar información en él se excluye debido a la presencia de una interfaz multiusuario. Se proponen más de 50 versiones de diseño para el diseño de la interfaz: el usuario instala la versión preferida del lugar de trabajo a través de la rueda de desplazamiento en la pantalla. Si una empresa posee una red de puntos de recepción, sucursales, sus actividades se incluyen en el general debido al funcionamiento de un único espacio de información a través de Internet. En la nomenclatura, todo el surtido se divide en categorías de acuerdo con la clasificación generalmente aceptada, trabajar con grupos de productos le permite encontrar rápidamente un reemplazo para un artículo faltante.
Cada artículo de nomenclatura tiene un número y características comerciales personales para garantizar una identificación rápida entre miles de análogos: este es un código de barras, artículo, marca, proveedor. Cada movimiento de un artículo se documenta mediante facturas que se generan automáticamente al especificar el producto, la cantidad y la base a mover desde el almacén. A partir de las facturas se forma una base de documentos contables primarios, donde a todos los documentos se les da estados y un color para visualizar los tipos de traspaso de los artículos del inventario. Una clasificación similar: los estados y colores para ellos se utilizan en la base de pedidos, se emiten a las solicitudes para visualizar la etapa de ejecución, el operador ahorra tiempo al monitorearlos. Ahorrar tiempo de trabajo mediante el uso de indicadores de color es una herramienta para resolver el problema de optimizar los procesos comerciales, incluida la productividad laboral.
Para respaldar la pronta liquidación de cuentas por cobrar, el programa genera su lista y marca el monto de la deuda en color, cuanto mayor es el monto, más fuerte es el color, no se necesitan aclaraciones. El control de acceso a la información del servicio, implementado por el sistema de códigos de acceso en forma de inicios de sesión personales y contraseñas, protege la confidencialidad de todos los datos. Los códigos de acceso forman un área de trabajo separada para el usuario, formularios personales para mantener registros de sus actividades, registrando la preparación de las tareas, lecturas de trabajo. Para verificar la conformidad de la información del usuario con el estado de los procesos actuales, existe una función de auditoría que resalta cualquier cambio en el sistema para agilizar el procedimiento. La integración con el sitio web corporativo ayuda a acelerar la actualización de listas de precios, gama de productos, cuentas personales, donde los clientes controlan la preparación del pedido. Para mantener las comunicaciones, se proporcionan dos formatos de comunicación: para los internos, estas son ventanas emergentes, para los externos, son comunicaciones electrónicas en el formato de Viber, SMS, correo electrónico, llamadas de voz.