Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 855

Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογισμικό USU

Αυτοματοποίηση μεταφραστικού γραφείου

Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.

• 
  Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
• 
  Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
• 
  Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
• 
  Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
• 
  Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
• 
  Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
• 
  Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
• 
  Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
• 
  Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Η αυτοματοποίηση του γραφείου μετάφρασης βασίζεται στη βοήθεια τόσο του διευθυντή όσο και των υπαλλήλων του γραφείου. Ένα γραφείο μετάφρασης, του οποίου η αυτοματοποίηση είναι αδύνατη, χωρίς τη διαθεσιμότητα καθολικού λογισμικού που αντιμετωπίζει τα καθήκοντα ρουτίνας και αναθέτει καθήκοντα καλύτερα στη διατήρηση αρχείων από δέκα υπαλλήλους. Το πρόγραμμα παρέχει αυτοματοποίηση όλων των τομέων δραστηριότητας σε ένα γραφείο μετάφρασης, καθώς και βελτιστοποίηση του χρόνου εργασίας των εργαζομένων. Ως εκ τούτου, οι υπάλληλοί σας δεν χρειάζεται πλέον να παρέχουν τα απαραίτητα στατιστικά στοιχεία, μετάφραση εγγράφων και να δημιουργούν τυχόν συνοδευτικά έγγραφα, καθώς όλα τα έγγραφα διατηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή, πράγμα που σημαίνει. Ότι η εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων, η λογιστική και η αποθήκευση, καθώς και διάφορες λειτουργίες, απλοποιούνται. Ας πάμε λοιπόν στη σειρά. Η εισαγωγή δεδομένων σε διάφορα έγγραφα και αναφορές πραγματοποιείται αυτόματα, επιτυγχάνοντας έτσι πλήρη εισαγωγή χωρίς σφάλματα, χωρίς επακόλουθες προσαρμογές, που εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια. Επίσης, η εισαγωγή πληροφοριών επιτρέπει την άμεση μεταφορά των απαραίτητων δεδομένων από τα τελικά μέσα στον πίνακα λογιστικών. Με την υποστήριξη λογισμικού σε διάφορες μορφές, όπως το Microsoft Word ή το Excel, είναι δυνατή η γρήγορη εισαγωγή τους στις απαιτούμενες μορφές, με αυτόματη αποθήκευση. Σύμφωνα με την ασφάλεια των εγγράφων, των αναφορών και άλλων δεδομένων, δεν μπορείτε πλέον να ανησυχείτε, καθώς η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας επιτρέπει την αποθήκευσή τους για μεγάλο χρονικό διάστημα, χωρίς να αλλάζει το αρχικό περιεχόμενο και την εμφάνιση. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας επιτρέπει την αντιγραφή της τεκμηρίωσης σε απομακρυσμένα μέσα, οπότε ακόμη και αν ο κύριος διακομιστής καταρρεύσει, τα δεδομένα δεν θα χαθούν ή θα καταστραφούν. Μια γρήγορη αναζήτηση με βάση τα συμφραζόμενα καθιστά δυνατή τη μη σπατάλη χρόνου στην αναζήτηση διαφόρων στατιστικών στοιχείων, αρκεί να καταχωρίσετε ένα αίτημα στο παράθυρο της μηχανής αναζήτησης και, voila, όλα τα δεδομένα μέσα σε λίγα λεπτά μπροστά σας. Εάν είναι απαραίτητο, είναι εύκολο να εκτυπωθούν από οποιονδήποτε εκτυπωτή στο χέρι.

Το σύστημα λογιστικής μετάφρασης έχει διαμορφωθεί για να αυτοματοποιεί τη συντήρηση μιας κοινής βάσης πελατών, που περιέχει πλήρη στοιχεία επικοινωνίας σε κάθε πελάτη, με δυνατότητα συμπλήρωσης με διάφορα στατιστικά στοιχεία σχετικά με αιτήματα μετάφρασης, πληρωμές, χρεώσεις κ.λπ. Το πρόγραμμα υποστηρίζει ανταλλαγή αξιών και μετατροπή, επομένως, οι διακανονισμοί πραγματοποιούνται σε ένα νόμισμα κατάλληλο για κάθε πελάτη και μια βολική μέθοδο πληρωμής. Για παράδειγμα, οι πληρωμές γίνονται από μια κάρτα πληρωμής ή μπόνους, από τερματικά μετά την πληρωμή και από ένα πορτοφόλι QIWI, από έναν προσωπικό λογαριασμό, σε μια πληρωμή σε ένα γραφείο μετάφρασης κ.λπ. Ανεξάρτητα από την επιλεγμένη μέθοδο αμοιβαίων διακανονισμών, οι πληρωμές γίνονται άμεσα καταγράφεται στη βάση δεδομένων. Αυτοματοποίηση μαζικής ή ατομικής αποστολής μηνυμάτων SMS, MMS, E-mail, παρέχει πληροφορίες στους πελάτες σχετικά με την ετοιμότητα της μετάφρασης, σχετικά με την ανάγκη πληρωμής, σχετικά με τη συγκέντρωση μπόνους και προωθητικών ενεργειών.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους τους υπαλλήλους στο γραφείο μετάφρασης, χωρίς εξαίρεση. Μετά την εγγραφή, σε κάθε μεταφραστή παρέχεται ένας προσωπικός τύπος πρόσβασης με σύνδεση και κωδικό πρόσβασης, τα οποία μόνο αυτός ή αυτή έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει. Μπορείτε να δείτε και να εργαστείτε μόνο με εκείνα τα έγγραφα του γραφείου στα οποία έχετε το δικαίωμα πρόσβασης βάσει της επίσημης εξουσίας και των αναγκών. Σε ξεχωριστούς πίνακες, τηρούνται αρχεία για κάθε αίτηση, καταγράφοντας την ώρα παραλαβής, εκτέλεση των όρων μετάφρασης, δεδομένα για τον πελάτη, το θέμα του εγγράφου κειμένου, τον αριθμό των χαρακτήρων, τις σελίδες, το κόστος, τα δεδομένα στον μεταφραστή (προσωπικό ή freelancer), κ.λπ. Κάθε μεταφραστής στο γραφείο μπορεί ανεξάρτητα να επισημάνει την κατάσταση της επεξεργασμένης μετάφρασης και ο διαχειριστής μπορεί να παρακολουθεί τις ροές εργασιών αυτοματοποίησης και να κάνει προσαρμογές ή να δώσει πρόσθετες οδηγίες. Παρακολούθηση της μετάφρασης, της λογιστικής και του ελέγχου του γραφείου, ενδεχομένως λαμβάνοντας υπόψη τον αυτοματισμό, από απόσταση, χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή για κινητά, το κύριο πράγμα είναι να μην ξεχνάτε τη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Επίσης, οι κάμερες παρακολούθησης βοηθούν στη διεξαγωγή ελέγχου όλο το 24ωρο. Η αυτοματοποίηση των πληρωμών μισθού γίνεται με βάση τον πραγματικό χρόνο εργασίας, ο οποίος καταγράφεται στον λογιστικό πίνακα, ο οποίος, με τη σειρά του, μεταφέρθηκε από το σημείο ελέγχου και υπολογίστηκε από το σύστημα. Έτσι, ο επικεφαλής ενός γραφείου μετάφρασης, μέσω αυτοματισμού, μπορεί να ελέγξει όχι μόνο τις στιγμές εργασίας, αλλά και την πειθαρχία των υφισταμένων του.

Οι χρήστες μπορούν να αξιολογήσουν την ποιότητα της παρεχόμενης ανάπτυξης αμέσως μεταβαίνοντας στον ιστότοπό μας και εγκαθιστώντας μια δοκιμαστική εφαρμογή, η οποία δεν σας υποχρεώνει σε τίποτα, καθώς παρέχεται εντελώς δωρεάν. Κανένας από τους πελάτες μας δεν παρέμεινε αδιάφορος για την καθολική εφαρμογή, γιατί χάρη στο λογισμικό, όχι μόνο βελτιώνετε την ποιότητα των υπηρεσιών που παρέχονται στο γραφείο μετάφρασης, ρυθμίζετε αυτοματοποίηση όλων των τομέων των δραστηριοτήτων του γραφείου, αλλά και καθιερώνετε λογιστική, έλεγχο , πειθαρχία και, φυσικά, αύξηση της κερδοφορίας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επικοινωνήστε με τους συμβούλους μας που βοηθούν στην εγκατάσταση και συμβουλευτείτε πρόσθετες λειτουργίες και λειτουργικές μονάδες που είναι κατάλληλες για το γραφείο σας. Περιμένουμε το μήνυμα ή την κλήση σας και ελπίζουμε για μακροπρόθεσμη αμοιβαία επωφελής συνεργασία.

Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης

Ένα βολικό και καλά εξοπλισμένο πρόγραμμα, με πολλές λειτουργίες αυτόματων μεταφραστικών γραφείων, με μια όμορφη, αυτοματοποιημένη διεπαφή, η οποία καθιστά δυνατή την επεξεργασία εφαρμογών σε ένα άνετο περιβάλλον. Ένα πρόγραμμα πολλαπλών χρηστών για αυτοματισμό γραφείου παρέχει ταυτόχρονα πρόσβαση σε απεριόριστο αριθμό εργαζομένων. Η αυτοματοποίηση της εισαγωγής πληροφοριών σε ένα ηλεκτρονικό σύστημα είναι δυνατή γρήγορα και με ασφάλεια, χωρίς να σπαταλάμε ανθρώπινους πόρους. Η εισαγωγή δεδομένων πραγματοποιείται με τη μεταφορά πληροφοριών από οποιοδήποτε διαθέσιμο έγγραφο. Δεδομένου ότι η αυτοματοποίηση του προγράμματος υποστηρίζει διάφορες μορφές, όπως το Microsoft Word και το Excel, είναι εύκολο να εισαγάγετε ένα έγγραφο ή αρχείο στην επιθυμητή μορφή.

Η αυτοματοποίηση της συμπλήρωσης της τεκμηρίωσης εξοικονομεί σημαντικά χρόνο και εισάγει ως εξαιρετικά σωστή, σε αντίθεση με μια χειροκίνητη εισαγωγή, στην οποία μπορούν να γίνουν λάθη και τυπογραφικά λάθη. Οι πληροφορίες στο γραφείο ενημερώνονται συνεχώς, παρέχοντας έτσι σωστές πληροφορίες.

Παραγγελία αυτοματοποίησης γραφείου μετάφρασης

Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα

Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!

Αυτοματοποίηση μεταφραστικού γραφείου