Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 199

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Programm für das Übersetzungsmanagement

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Ein Übersetzungsmanagementprogramm ist eine notwendige Komponente für die Einrichtung von Prozessen in einem Sprachzentrum oder einem Übersetzungsbüro. Das Führen von Aufzeichnungen in den Bereichen Management und Finanzen ist die Grundlage für eine erfolgreiche Geschäftsentwicklung bei Übersetzungsaktivitäten. Kunden werden von der hohen Qualität der Dienstleistungen, der rechtzeitigen Erledigung von Aufgaben und dem komfortablen Service angezogen. Immer häufiger wenden sich die Leiter der Übersetzungsbüros automatisierten Programmen zu. USU Software hilft bei der Rationalisierung von Prozessen und vereinfacht die Verwaltung in herkömmlichen Agenturen und großen Sprachzentren. Mit Hilfe des Übersetzungsmanagementprogramms werden Mitarbeiter der Organisation zur weiteren Verwaltung erfasst. Das Managementsystem ermöglicht es Ihnen, Aufzeichnungen über die Arbeit jedes Mitarbeiters sowohl einzeln als auch durch Kombinieren von Informationen in einem gemeinsamen Format zu führen.

Bei Bedarf werden die Mitarbeiter nach Sprachkategorien, Übersetzungsart und Qualifikation gruppiert. Es kann zwischen Inhouse- und Remote-Übersetzern unterschieden werden. Bei der Verwaltung von Aufgaben wird dem Executor eine Aufgabe zugewiesen und die Frist festgelegt. Services können vollständig an einen Performer verteilt oder von allen Übersetzern gemeinsam genutzt werden. Es ist möglich, die Aufgabenliste für jeden Mitarbeiter mithilfe eines speziellen Berichts anzuzeigen. Die Mitarbeiter sollten in der Lage sein, geplante Fälle für einen beliebigen Zeitraum anzuzeigen. Diese Möglichkeit wird dank der Planungsanwendung geboten. Der Leiter überwacht die Arbeit aller Mitarbeiter der Agentur.

Wer ist der Entwickler?

Das Managementsystem des Übersetzungsprogramms ermöglicht es Ihnen, die Zahlung zu steuern. Auf einer separaten Registerkarte werden die Fakten der Zahlungen von Kunden aufgezeichnet. Nach Erhalt der Zahlung für den Service wird dem Kunden eine Quittung ausgedruckt. Bei der Bestellung wird der Schuldenbetrag registriert. Informationen in Kundenanträgen, die Anzahl der Anrufe beim Büro, werden automatisch in den Kundenstamm eingegeben. Neue Bestellungen werden automatisch hinzugefügt, Kundendaten stammen aus der Datenbank, sofern der Besucher zuvor Kontakt mit der Agentur aufgenommen hat. Informationen in den Formularen müssen mit einem Hinweis auf die voraussichtliche Arbeitszeit eingegeben werden. Die Art der Dienstleistung ist angebracht, es kann sich um Simultanübersetzung oder schriftliche Übersetzung handeln, andere Ereignisse. Falls erforderlich, wird ein Rabatt oder ein Aufpreis mit der Dringlichkeit der Ausführung angegeben. Die Anzahl der Leistungen wird in Einheiten angegeben. Wenn der Text in Seiten berechnet wird, wird die Anzahl der Seiten angegeben. In diesem Fall wird die Zahlung automatisch berechnet.

Das System zur Verwaltung des Übersetzungsprogramms verfügt über eine bequeme Form der Dokumentation. Bereitstellung von Vorlagen für Tabellenkalkulationsoptionen für die Gestaltung von Berichten, Bestellungen, Verträgen und anderen Sicherheitsmaßnahmen. In Tabellenkalkulationen werden Daten komprimiert in einer Zeile angezeigt, sodass Sie eine große Menge an Informationen verarbeiten können. Mit der Tooltips-Funktion können Sie die Details in vollem Umfang anzeigen. Die Anzeige von Daten in mehreren Ebenen ist konfiguriert. Dieser Ansatz ist praktisch, wenn Sie mit allen verfügbaren Materialien arbeiten. Mit dem Programm können Sie alle erforderlichen Berechnungen verwalten. In der Tabellenkalkulation erfolgt dies normalerweise in der Spalte, in der die Zählung stattfindet. Das Übersetzerverwaltungsprogramm steuert die Vollständigkeit der ausgeführten Aktionen in alle Richtungen aus der Ferne. Der Manager und der Administrator können alle Informationen in Echtzeit sowie die Aktivitäten jedes Übersetzers in allen Phasen der durchgeführten Aktionen verfolgen. Dieses System ist im lokalen Netzwerkmodus konfiguriert. Auf diese Weise können Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt an einen bestimmten Mitarbeiter oder eine bestimmte Gruppe von Ausführenden umgeleitet werden. Die Auftragnehmer haben die Möglichkeit, unabhängig Berichte über die erbrachten Leistungen zu führen. Informationen zu den Aktionen jedes Übersetzers werden automatisch in einem einzigen Berichtsdokument mit Daten zu den für den erforderlichen Zeitraum geleisteten Arbeiten generiert. Die Übersetzerverwaltungssoftware bietet jedem Benutzer je nach Tätigkeitsbereich einen separaten Zugriff auf Informationen.

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Der Mitarbeiter erhält ein persönliches Login und ein Sicherheitspasswort. Mit diesem System können Sie eine einzelne Kundendatenbank mit Daten zu den Bestellungen jedes Kunden bilden. Alle durchgeführten und geplanten Aktivitäten werden für die ausübenden Künstler und für die Kunden getrennt erfasst. Nach Abschluss der Arbeiten wird eine SMS an eine Person oder Gruppe gesendet. Die Dokumentation im System wird automatisch ausgefüllt, jede Bestellung wird überwacht. Sehen wir uns einige andere Funktionen an, die nach der Installation der USU-Software auf den Computern Ihres Unternehmens hilfreich sind.

Die Übersetzungen im Programm werden direkt von der verantwortlichen Person verwaltet. Übersetzer können die erforderlichen Informationen auch selbst eingeben. Mit Hilfe des Systems zur objektiven Kontrolle werden statistische Daten aufgezeichnet, um aktive Kunden zu identifizieren, die effizient arbeiten.

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