Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Automatisierung eines Übersetzungsbüros
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Die Automatisierung des Übersetzungsbüros basiert auf der Unterstützung des Managers und der Mitarbeiter des Büros. Ein Übersetzungsbüro, dessen Automatisierung unmöglich ist, ohne die Verfügbarkeit einer universellen Software, die Routineaufgaben und zugewiesene Aufgaben besser bewältigt als zehn Mitarbeiter. Das Programm bietet die Automatisierung aller Tätigkeitsbereiche in einem Übersetzungsbüro sowie die Optimierung der Arbeitszeit der Mitarbeiter. Daher müssen Ihre Mitarbeiter nicht mehr die erforderlichen Statistiken und Dokumentübersetzungen bereitstellen und keine Begleitdokumente erstellen, da alle Unterlagen in elektronischer Form aufbewahrt werden. Dass die Eingabe und Verarbeitung von Daten, die Abrechnung und Speicherung sowie verschiedene Vorgänge vereinfacht werden. Also lass uns in Ordnung gehen. Die Dateneingabe in verschiedene Dokumente und Berichte erfolgt automatisch und erreicht so eine vollständige fehlerfreie Eingabe ohne nachträgliche Anpassungen, was Zeit und Mühe spart. Durch den Import von Informationen können die erforderlichen Daten sofort vom fertigen Medium in die Abrechnungstabelle übertragen werden. Mit der Unterstützung von Software in verschiedenen Formaten wie Microsoft Word oder Excel ist es möglich, diese schnell in die erforderlichen Formate zu importieren und automatisch zu speichern. Entsprechend der Sicherheit von Dokumenten, Berichten und anderen Daten können Sie sich keine Sorgen mehr machen, da durch die Sicherung diese für eine lange Zeit gespeichert werden können, ohne den ursprünglichen Inhalt und das ursprüngliche Erscheinungsbild zu ändern. Durch die Sicherung kann die Dokumentation auf ein Remote-Medium kopiert werden. Selbst wenn der Hauptserver ausfällt, gehen die Daten nicht verloren oder werden nicht beschädigt. Eine schnelle kontextbezogene Suche macht es möglich, keine Zeit mit der Suche nach verschiedenen Statistiken zu verschwenden. Es reicht aus, eine Anfrage in das Suchmaschinenfenster und, voila, alle Daten in wenigen Minuten vor Ihnen einzugeben. Bei Bedarf können sie problemlos von jedem Drucker aus gedruckt werden.
Das System des Buchhaltungsübersetzungsbüros wurde so konfiguriert, dass die Wartung eines gemeinsamen Kundenstamms automatisiert wird, der vollständige Kontaktinformationen für jeden Kunden enthält und mit verschiedenen Statistiken zu Übersetzungsanfragen, Zahlungen, Schulden usw. ergänzt werden kann. Das Programm unterstützt den Werteaustausch und Umrechnung, daher werden Abrechnungen in einer für jeden Kunden geeigneten Währung und einer bequemen Zahlungsmethode durchgeführt. Beispielsweise werden Zahlungen von einer Zahlungs- oder Bonuskarte, von Nachzahlungsterminals und einer QIWI-Brieftasche, von einem persönlichen Konto, an einer Kasse in einem Übersetzungsbüro usw. getätigt. Unabhängig von der gewählten Methode der gegenseitigen Abrechnung erfolgen die Zahlungen sofort in der Datenbank aufgezeichnet. Die Automatisierung des Massen- oder Einzelversands von SMS-, MMS- und E-Mail-Nachrichten bietet Kunden Informationen über die Bereitschaft der Übersetzung, über die Notwendigkeit einer Zahlung, über die Abgrenzung von Boni und Werbeaktionen.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-17
Video der Automatisierung eines Übersetzungsbüros
Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.
Das Programm kann ausnahmslos von allen Mitarbeitern des Übersetzungsbüros genutzt werden. Nach der Registrierung erhält jeder Übersetzer einen persönlichen Zugang mit einem Login und einem Passwort, zu deren Nutzung nur er berechtigt ist. Sie können nur die Dokumente des Büros anzeigen und damit arbeiten, auf die Sie aufgrund der behördlichen Befugnisse und Bedürfnisse Zugriff haben. In separaten Tabellen werden für jede Anwendung Aufzeichnungen geführt, in denen der Zeitpunkt des Eingangs, die Ausführung der Übersetzungsbedingungen, die Daten des Kunden, der Betreff des Textdokuments, die Anzahl der Zeichen, die Seiten, die Kosten und die Daten des Übersetzers (Mitarbeiter oder) aufgezeichnet werden Freiberufler) usw. Jeder Übersetzer im Büro kann den Status der verarbeiteten Übersetzung unabhängig markieren, und der Manager kann die Automatisierungsworkflows verfolgen und Anpassungen vornehmen oder zusätzliche Anweisungen geben. Wenn Sie die Übersetzung, Buchhaltung und Prüfung des Büros verfolgen und möglicherweise die Automatisierung aus der Ferne mithilfe einer mobilen Anwendung berücksichtigen, sollten Sie nicht vergessen, eine Verbindung zum Internet herzustellen. Überwachungskameras helfen auch bei der Steuerung rund um die Uhr. Die Automatisierung der Gehaltszahlungen erfolgt auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit, die in der Buchhaltungstabelle erfasst ist, die wiederum vom Prüfpunkt übertragen und vom System berechnet wurde. So kann der Leiter eines Übersetzungsbüros durch Automatisierung nicht nur Arbeitsmomente, sondern auch die Disziplin seiner Untergebenen steuern.
Benutzer können die Qualität der derzeit bereitgestellten Entwicklung bewerten, indem sie auf unsere Website gehen und eine Testanwendung installieren, die Sie zu nichts verpflichtet, da sie absolut kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Keiner unserer Kunden blieb der universellen Anwendung gleichgültig, da Sie dank der Software nicht nur die Qualität der im Übersetzungsbüro erbrachten Dienstleistungen verbessern, die Automatisierung aller Bereiche der Büroaktivitäten einrichten, sondern auch die Buchhaltung und Kontrolle einrichten , Disziplin und natürlich die Rentabilität steigern. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Berater, die bei der Installation helfen, und beraten Sie über zusätzliche Funktionen und Module, die für Ihr Büro geeignet sind. Wir warten auf Ihre Nachricht oder Ihren Anruf und hoffen auf eine langfristige, für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit.
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Ein praktisches und gut ausgestattetes Programm mit vielen Funktionen für automatisierende Übersetzungsbüros und einer schönen, automatisierten Oberfläche, die es ermöglicht, Anträge in einer komfortablen Umgebung zu bearbeiten. Ein Mehrbenutzerprogramm für die Büroautomatisierung ermöglicht den gleichzeitigen Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern. Die Automatisierung der Eingabe von Informationen in ein elektronisches System ist schnell und sicher möglich, ohne dass Personal verschwendet wird. Der Datenimport erfolgt durch Übertragung von Informationen aus einem verfügbaren Dokument. Da die Automatisierung des Programms verschiedene Formate wie Microsoft Word und Excel unterstützt, ist es einfach, ein Dokument oder eine Datei in das gewünschte Format zu importieren.
Die Automatisierung des Ausfüllens der Dokumentation spart erheblich Zeit und führt im Gegensatz zu einer manuellen Eingabe, bei der Fehler und Tippfehler gemacht werden können, als äußerst korrekt ein. Die Informationen im Büro werden ständig aktualisiert und liefern so korrekte Informationen.
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Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!
Automatisierung eines Übersetzungsbüros
Der Kundenstamm enthält große Mengen an Informationen über Kunden, wobei aktuelle und abgeschlossene Vorgänge eingeführt werden, wobei Zahlungen, Schulden, angehängte Scans von Verträgen und weitere berücksichtigt werden. Vereinbarungen usw. Die Automatisierung der Sicherung garantiert die Sicherheit der Dokumentation über viele Jahre, indem Dokumente auf entfernte Medien kopiert werden. Mit hochentwickelten, modernen Technologien erhöhen Sie den Status eines Übersetzungsbüros. Das Fehlen einer monatlichen Abonnementgebühr unterscheidet unser automatisiertes Programm von ähnlichen Anwendungen und spart Ihnen Geld.
Die Automatisierung der Anwendung ermöglicht das Eintreiben von Informationen in die Übersetzungsabrechnungstabelle unter Berücksichtigung von Informationen zu Anträgen, Kontaktdaten von Kunden, Fristen für die Einreichung eines Antrags und dessen Ausführung (während der Übersetzung), Betreff des bereitgestellten Textdokuments, Anzahl der Zeichen, und Zahlungskosten, Informationen über den Testamentsvollstrecker (Vollzeit- oder freiberuflicher Übersetzer) usw. Zahlungen erfolgen in bar und bar, von Zahlungs- und Bonuskarten, von Nachzahlungsterminals, QIWI-Geldbörse, von einem persönlichen Konto, usw. Zahlungen an Übersetzer erfolgen auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags oder einer mündlichen Vereinbarung zwischen der Geschäftsleitung und einem Vollzeitübersetzer oder Freiberufler. Die schnelle kontextbezogene Suche erleichtert es den Untergebenen, in wenigen Minuten die Informationen zu erhalten, die sie für die Arbeit benötigen und benötigen. Es reicht aus, eine Anfrage in das Suchmaschinenfenster einzugeben.
Außerdem gibt es die Automatisierung der Wartung in einem einzigen System aller Abteilungen und Agenturen, die Automatisierung des Daten- und Nachrichtenaustauschs zwischen Mitarbeitern über ein lokales Netzwerk. Automatisierung der Anpassung nach Belieben, von der Auswahl eines Bildschirmschoners auf dem Desktop bis zur Entwicklung einer individuellen Benutzeroberfläche.
Das generierte Reporting hilft, wichtige Änderungen vorzunehmen, die Qualität des Service und der Übersetzung zu verbessern und den Gewinn zu steigern. Es ist jetzt möglich, die Qualität der Entwicklung und Automatisierung sowie die Optimierung zu bewerten. Dazu müssen Sie auf unserer Website eine Test-Demoversion installieren, die absolut kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Informationen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit der Mitarbeiter werden auf der Grundlage der Automatisierung der übermittelten Daten vom Kontrollpunkt aus berechnet, auf deren Grundlage die Löhne gezahlt werden.