Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Automatisierung für Übersetzungen
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
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Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Die Automatisierung von Übersetzungen ist ein Prozess der Verwaltung und Finanzkontrolle in Übersetzungsunternehmen. In diesem Bereich herrscht ein hohes Maß an Wettbewerb im Dienstleistungssektor. Die Unterschiede zwischen den Agenturen sind unbedeutend, und das Problem der Kundengewinnung wird ständig in Betracht gezogen. Es gibt mehrere Punkte, die Verbraucher dazu bewegen, sich an ein Übersetzungsunternehmen zu wenden. Dies ist eine schnelle und qualitativ hochwertige Arbeit. Darüber hinaus wird ein hohes Serviceniveau berücksichtigt, wenn Besucher so schnell wie möglich einen Deal abschließen und ihre Bestellung pünktlich erhalten.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-17
Video der Automatisierung für Übersetzungen
Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.
Mit Hilfe des Programms USU Software System werden Arbeitsprozesse erstellt. Bei der Verwendung der Automatisierung in der Verwaltung eines Übersetzungsbüros werden unabhängig von der Sprache Aufzeichnungen über Materialübersetzungen geführt. Die Dokumentation wird berücksichtigt, die Ausführung von Aufgaben durch Mitarbeiter und freiberufliche Mitarbeiter wird überwacht. Die Interaktion mit Fernübersetzern und Kunden wird erleichtert. Das Programm bietet eine breite Palette an Aufzeichnungen und Berichtsvorlagen. Beispielformulare sind in Software mit Automatisierung eingebettet, das Ausfüllen von Vereinbarungen, Verträgen, Zusammenfassungsblättern und anderen tabellarischen Formularen wird erheblich beschleunigt. Wenn der Besucher eine Arbeitsanfrage hinterlässt, muss er nicht lange warten. Durch die Automatisierung des Registrierungsprozesses wird Zeit für Kunden und Mitarbeiter gespart. Zu Beginn des Auftragsaufbaus müssen über die Suchoption die Kundendaten überprüft werden. Alle Besucher, die sich an die Organisation der Leistungserbringung gewandt haben, werden in eine einzige Datenbank eingetragen. Bestellungen werden durch Eingabe der Anfangsbuchstaben des Namens bestimmt. Das Automatisierungssystem ermöglicht das weitere automatische Ausfüllen der Informationen: Nummer, Status der Anwendung, Ausführungsdatum, Mitarbeiterdaten, die wir speichern. Auf der Registerkarte "Services" werden die bestellten Artikel ausgefüllt. Die Nummer und der Name spielen keine Rolle. Separat wird für jeden Kunden eine Preisliste erstellt, in der Informationen, die Liste der erbrachten Dienstleistungen, Rabatte und Bonusabgrenzungen eingegeben werden. Falls erforderlich, wird ein Aufpreis als Dringlichkeit angezeigt. Alle Informationen werden automatisch gespeichert und berechnet. Wenn die Übersetzungen Seite für Seite erfolgen, erfolgt die Berechnung in Einheiten mit der entsprechenden Rückstellung.
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Im Automatisierungsübersetzungssystem werden die Aufgaben der Darsteller gesteuert. Übersetzer werden der allgemeinen Datenbank nach Kategorien hinzugefügt: Vollzeitbeschäftigte, Freiberufler. Es ist auch möglich, eine Klassifizierung nach Sprachanweisungen durchzuführen, je nachdem, wer mit welcher Sprache arbeitet. Für den Auftragnehmer wird der gesamte Aufgabenbereich gebildet oder auf mehrere Mitarbeiter verteilt. Die gesamte Aufgabenliste wird in einem Sonderbericht angezeigt. Der Anzeigezugriff steht allen Vollzeitmitarbeitern offen.
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Automatisierung für Übersetzungen
Durch die Automatisierung in den Aktivitäten seiner Organisation steuert der Manager die Ausführung von Aufgaben durch die Übersetzer und koordiniert auch die Arbeitsprozesse aller Mitarbeiter. Das Programm gestattet dem Administrator oder Manager, die erforderlichen Positionsänderungen vorzunehmen. Passen Sie die Fristen an, erweitern Sie das Leistungsspektrum, fügen Sie Personal zur Datenbank hinzu oder entfernen Sie es, führen Sie finanzielle Rabatte und Bonuszusätze durch. Die Software hat die Möglichkeit, Dateien an einem Ort zu speichern. Dies ist praktisch, wenn Sie in kürzester Zeit nach einem Dokument suchen. Sie können die Netzwerkrichtung von Dateien widerspiegeln, wenn diese auf dem Server gespeichert sind, oder eine Datei anhängen. Zusätzlich zur Grundkonfiguration des Programms können Sie auf Bestellung spezielle Anwendungen hinzufügen: Backup, Qualitätsbewertung, Planer, Videoüberwachung, die Bibel des modernen Führers und andere Typen.
Das Automatisierungsprogramm für die Automatisierung von Übersetzungsbüros ist für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern konzipiert. Falls erforderlich, ist der Zugriff zum Betreten des Systems individuell. Jeder Mitarbeiter erhält ein Login und ein Sicherheitspasswort. Die Dokumentation wird in praktischen tabellarischen Formen aufbewahrt, wobei der Bau von Fenstern im Ermessen des Benutzers liegt. Die Automatisierungssoftware enthält verschiedene Beispiele für Buchhaltungs- und Berichtsdokumente.
In den Automatisierungsantragsformularen werden Informationen über die Annahme des Auftrags, Ausführungsbedingungen und berechnete Daten aufgezeichnet. Bei der Führung eines buchhalterischen Zahlungsauszugs werden auf der Registerkarte "Zahlung" Zahlungsdaten für Kunden eingegeben. Nach der Bestellung wird eine Quittung gedruckt. Die Automatisierung ermöglicht es, Aufträge zu steuern und statistische Daten für den erforderlichen Zeitraum anzuzeigen. Finanzbewegungen werden in praktischen Berichtsformen angezeigt, mit der Möglichkeit, je nach Bedarf ein Dokument zu erstellen. Die Software verfügt über verschiedene Managementberichte: Gehaltsabrechnung, Marketinganalyse, Berichte über Sprachübersetzungsdienste von Kunden, Mitarbeitern und anderen Typen. Mit der Benachrichtigungsoption wird eine Gruppen- oder Einzel-SMS-Nachricht gesendet, wenn der Dienst bereit ist. Mit Hilfe der Automatisierung werden Einnahmen und Ausgaben in allen Bereichen der Organisation überwacht. Die Schnittstelle ist sowohl für die Verwaltung des Übersetzungsbüros als auch für die Mitarbeiter einfach zu bedienen. Der Preis für den Kauf der Grundkonfiguration des Programms steht Agenturen auch bei geringem Umsatz zur Verfügung. Die Zahlung erfolgt ohne monatliche Gebühren. Weitere Funktionen des USU-Softwareprogramms finden Sie auf der Website des Unternehmens in der Demoversion. Sie werden definitiv von der Qualität unserer Entwicklung überwältigt sein und Ihr Unternehmen wird Ihnen mit noch größerem Gewinn antworten.