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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Optimierung einer Warenlieferung
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Die Optimierung der Warenlieferung besteht in der Automatisierung der an der Lieferung beteiligten Prozesse, die durch die Software Universal Accounting System organisiert wird, die von den Mitarbeitern der USU über die Internetverbindung auf den Computern des Unternehmens aus der Ferne installiert wird.
Die zu liefernden Waren und Materialien bilden die Grundlage des Nomenklatur-Sortiments, das alle Warenartikel auflistet, die von Kunden zur Lieferung an ihren endgültigen Bestimmungsort bestellt werden können. Im Rahmen der Optimierung des Nomenklatursortiments, um eine schnelle Suche nach Waren und Materialien durchzuführen, wenn diese in Kundenbestellungen aufgenommen werden, betrachten wir die Klassifizierung der Waren nach Kategorien, die in dem der Nomenklatur beigefügten Kategorienkatalog dargestellt werden. Mit einer solchen Optimierung bzw. Klassifikation ist es möglich, aus Tausenden ähnlicher Waren schnell die benötigten Materialien zu finden und deren Identifizierung erfolgt nach den einzelnen Handelseigenschaften, die den Waren und Materialien von Herstellern und/oder Lieferanten zugeordnet werden - sie sind auch in der Nomenklatur für jedes Element aufgeführt.
Eine weitere Optimierung der Warenlieferung für die Nomenklatur wird in ihrem praktischen Format präsentiert - eine visuelle Darstellung der Daten für jeden Artikel, die in Registerkarten mit Namen enthalten sind, die dem Inhalt der Parameter entsprechen. Der obere Teil des Bildschirms enthält eine allgemeine Liste von Artikeln mit Nomenklaturnummern, der untere Teil enthält eine detaillierte Beschreibung des oben ausgewählten Artikels über aktive Registerkarten. Eine ähnliche Informationsverteilung wird in allen Datenbanken verwendet - und das ist auch eine Auslieferungsoptimierung, da der Benutzer beim Arbeiten mit Informationen aus verschiedenen Kategorien immer die gleichen Techniken verwendet, er beim Wechsel von einer Datenbank in eine andere nicht neu aufbauen muss, sondern solche Übergänge finden regelmäßig statt.
Die Optimierung der Materialanlieferung besteht auch in der Optimierung des Verfahrens zur Abwicklung der Lieferung von Waren und Materialien, dafür ist ein spezielles Formular vorgesehen, das für die endgültige Befüllung ein Minimum an Bewegungen und Zeit vom Manager erfordert, was durch seine Sonderformat - die Zellen enthalten integrierte Antwortoptionen, Sie müssen nur diejenige auswählen, die der Zustellung an den Endempfänger entspricht, der ein Kunde des Unternehmens ist. Die Optimierung der Materiallieferung durch die Verwendung dieser elektronischen Formulare, die bei allen Registrierungsverfahren - Bestellungen, Kunden, Waren und Materialien - verwendet werden, drückt sich in der Einsparung von Personalzeit, der Reduzierung von Bestellfehlern und dementsprechend Ungenauigkeiten in den Abschlussdokumenten aus, Das ist sehr wichtig, denn gut geschriebene Dokumente sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Endlieferung.
Die Optimierung der Zustellung zum Endkunden besteht darin, die optimale Route zu organisieren - mit dem geringsten Kosten- und Zeitaufwand, während das automatisierte System selbst die beste verfügbare Route für die Lieferung von Waren und Materialien zum Endkunden auswählt. Da das System automatisch alle Parameter der Route in Übereinstimmung mit der endgültigen Adresse des Kunden, der Art der Waren und Materialien, für die die Lieferung erfolgt, berechnet.
Automatische Berechnungen sind auch eine Lieferoptimierung, da der Manager jetzt keine Zeit mit Berechnungen verschwendet, die waren, sind und immer sein werden. Die Optimierung der Lieferung von Waren und Materialien an den Endkunden organisiert die Abrechnung nach behördlich genehmigten Formeln, die im regulatorischen Rahmen der im Programm vorgestellten Branchenvorschriften, Branchennormen und Standards enthalten sind. Und das ist auch Optimierung - Manager müssen nirgendwo hingehen, um die Berechnungen und die Regeln für die Verarbeitung von Waren und Materialien an den Endkunden zu bestätigen, da diese Informationen im System sind und automatisch bei der Berechnung der Transportkosten und der Berechnung des Gewinns bereitgestellt werden und die optimale Route wählen.
Es kann argumentiert werden, dass diese Software beim Versand von Waren und Materialien an den Endkunden eine Optimierung für alle Arbeitspunkte bietet. Jede Optimierung ist eine Reduzierung der Arbeitskosten, die Entlassung von Personal aus dem täglichen Routinebetrieb, was auch in diesem Programm der Fall ist. Ein Manager kontrolliert beispielsweise die Bereitschaft einer Bestellung und muss ständig die Lieferung von Waren und Materialien an den Endkunden überwachen. Bei der Optimierung werden alle Anfragen nach Status klassifiziert, jeder Status hat eine eigene Farbe bzw. eine Statusänderung führt zu einer Farbänderung, die es einem Mitarbeiter ermöglicht, Änderungen während der Arbeitsausführung visuell darzustellen – ohne unnötigen Klärungsaufwand. Gleichzeitig erfolgt der Status- und Farbwechsel bei der Optimierung durch Automatisierung automatisch - basierend auf Informationen, die von Kurieren in das System einfließen.
Eine weitere Optimierungsmöglichkeit beim Transport von Waren und Materialien zum Endkunden ist die regelmäßige Benachrichtigung des Versenders über Verlagerungen von Waren, Durchfahrt durch Transitpunkte etc. Das automatisierte System informiert selbstständig über den nächsten Reiseabschnitt, falls der Versender selbstverständlich zugestimmt, solche Informationen zu erhalten, die zwingend im Kundenstamm vermerkt werden sollten.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-08
Video zur Optimierung einer Warenlieferung
Mit der Kurierdienst-Software können Sie die unterschiedlichsten Aufgaben problemlos bewältigen und viele Informationen zu Bestellungen verarbeiten.
Mit dem Lieferprogramm können Sie die Auftragserfüllung sowie die gesamten Finanzkennzahlen für das gesamte Unternehmen verfolgen.
Behalten Sie den Überblick über die Lieferung von Waren mit einer professionellen Lösung der USU, die über umfangreiche Funktionen und Berichte verfügt.
Die Abrechnung der Lieferung mit dem USU-Programm ermöglicht es Ihnen, die Auftragserfüllung schnell zu verfolgen und eine Kurierroute optimal aufzubauen.
Eine kompetent ausgeführte Zustellautomatisierung ermöglicht es Ihnen, die Arbeit der Kuriere zu optimieren und Ressourcen und Geld zu sparen.
Das Kurierprogramm ermöglicht es Ihnen, Lieferwege zu optimieren, Reisezeit zu sparen und so den Gewinn zu steigern.
Die Automatisierung eines Kurierdienstes, auch für kleine Unternehmen, kann durch Optimierung der Lieferprozesse und Reduzierung der Kosten erhebliche Gewinne bringen.
Wenn ein Unternehmen eine Buchhaltung für Lieferdienste benötigt, kann die beste Lösung eine Software der USU sein, die über erweiterte Funktionen und ein breites Berichtswesen verfügt.
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Die vollständige Abrechnung des Kurierdienstes ohne Probleme und Aufwand wird durch eine Software der Firma USU mit großer Funktionalität und vielen zusätzlichen Funktionen gewährleistet.
Bei der Betriebsbuchhaltung für Bestellungen und der allgemeinen Buchhaltung im Lieferunternehmen hilft das Lieferprogramm.
Das Programm für die Warenlieferung ermöglicht es Ihnen, die Ausführung von Bestellungen sowohl innerhalb des Kurierdienstes als auch in der Logistik zwischen Städten schnell zu überwachen.
Die Optimierung umfasst den Einsatz elektronischer Kommunikation im SMS-Format, um Kunden zu benachrichtigen, regelmäßige Werbe- und Informationssendungen zu organisieren.
Zur Organisation regelmäßiger Werbe- und Informationsmailings verfügt das Programm über ein eingebautes Set an Textvorlagen unterschiedlichster Inhalte und für jeden Kontaktanlass.
Das Programm bildet die Abonnentenliste selbstständig - nach den Kriterien der von den Benutzern angegebenen Zielgruppe erfolgt der Versand von SMS-Nachrichten direkt aus dem Kundenstamm.
Wenn der Abonnent seine Zustimmung zum Erhalt von Marketing-Mailings nicht bestätigt hat, entfernt das Programm seine Kontakte automatisch aus der Liste, um die Mailing-Regeln einzuhalten.
Am Ende des Zeitraums wird ein Mailing-Bericht erstellt, der die Themen und die Anzahl, den Umfang des behandelten Publikums im Allgemeinen und jeweils separat eine Bewertung der anschließenden Aktivität enthält.
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Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!
Optimierung einer Warenlieferung
Das Programm erstellt in jeder Periode einen Marketingbericht, in dem die Wirksamkeit der verwendeten Tools bewertet, die Kosten für jedes von ihnen und der endgültige Gewinn verglichen werden.
Am Ende des Zeitraums wird ein Personalbericht erstellt, in dem jedem eine echte Bewertung unter Berücksichtigung des Umfangs der durchgeführten Arbeiten im Vergleich zu den geplanten vorgenommen wird.
Am Ende der Periode wird ein Bericht über die Kunden erstellt, in der ihre nicht immer gleiche Bewertung der Beteiligung an der Einkommens- und Gewinnbildung für die Periode dargestellt wird.
Am Ende der Periode wird ein Aufwandsbericht erstellt, der die Differenz zwischen den geplanten und den tatsächlichen Indikatoren aufzeigt und die Veränderungsdynamik der Vergangenheit anzeigt.
Die regelmäßige Analyse der Aktivitäten ermöglicht ihre regelmäßige Optimierung, indem verschiedene Einflussfaktoren - positive und negative - identifiziert und die endgültigen Parameter variiert werden.
Die Einteilung der Kunden in Kategorien ermöglicht es Ihnen, die Arbeit mit der Zielgruppe der Kunden zu organisieren, was den Umfang und die Qualität des Feedbacks bei einem einmaligen Kontakt mit ihr erhöht.
Die Klassifizierung von Waren und Materialien in der Nomenklatur in Kategorien ermöglicht Ihnen eine schnelle Suche nach Warenartikeln bei der Registrierung für die Lieferung und Erstellung von Rechnungen.
Bei der Organisation regelmäßiger Werbe- und Informationsmailings kommen je nach Verwendungszweck mehrere Formate zum Einsatz – massenhaft, individuell, Zielgruppen.
Effektive Kommunikation zwischen den Mitarbeitern wird in Form von Pop-up-Fenstern in der Ecke des Bildschirms für interessierte Parteien organisiert, was bei der Koordination von Angelegenheiten und Dokumenten praktisch ist.
Wenn ein Unternehmen mehrere entfernte Niederlassungen hat, funktioniert ein einziges Informationsnetzwerk zwischen allen Abteilungen, für dessen Funktion eine Internetverbindung erforderlich ist.