Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Transportdokumentflow
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
På markedet for transporttjenester er førstepladsen besat af en virksomhed, der tilbyder kunderne ikke kun kvalitet, men også effektivitet. Effektivitet er nødvendig i alle processer i en logistikvirksomhed: ikke kun når man udfører selve godstransporten, men også når man behandler ordrer, informerer kunder, udarbejder dokumenter og koordinerer forsendelser. Forretningens succes afhænger direkte af automatiseringen af et transportfirmas arbejde. Levering af logistikydelser er forbundet med behovet for at udarbejde mange dokumenter, hvilket tager meget arbejdstid og kan påvirke transporttiden negativt. Derfor er det vigtigt at automatisere, herunder dokumenthåndtering. Softwaren, der er udviklet af specialisterne fra Universal Accounting System, optimerer brugen af arbejdstid og forbedrer derved kvaliteten af de leverede tjenester og overgår kundernes forventninger. Programmet er bemærkelsesværdigt for dets bekvemmelighed og enkelthed, klare grænseflade samt brede funktionalitet, der dækker alle aktivitetsområder. Automatisering af transportdokumentflow i USU-softwaren opnås takket være flere værktøjer, herunder automatisk udfyldelse af dokumenter, oprettelse af standardkontraktskabeloner, dannelse af officielle virksomhedsformularer med angivelse af detaljer og logo. Ved hjælp af automatisering vil alle data i dokumenter blive præsenteret korrekt, hvilket vil forbedre kvaliteten af arbejdsgangen og spare dig for konstant rettelse og omregistrering.
En særlig fordel ved USU-programmet er det elektroniske godkendelsessystem: hver ny transportordre går gennem godkendelsessystemet af alle involverede afdelinger, mens de ansvarlige brugere modtager meddelelser om nye jobs. Automatisering af transportdokumenter bidrager også til en mere effektiv bogføring af køretøjsflåden: Din virksomheds specialister kan uploade data fra tekniske pas og angive deres gyldighedsperioder, og programmet giver dig efterfølgende besked om behovet for vedligeholdelse for hvert enkelt køretøj. USU-programmet giver mulighed for at indtaste en detaljeret nomenklatur af data af forskellige kategorier, på grund af hvilken, når der udarbejdes ruter og flyvninger til fragttransport, er beregningen af alle nødvendige omkostninger automatiseret. En specialist i logistikafdelingen vil således danne priser, der dækker alle omkostninger, hvilket sikrer profit. Softwaren forenkler i høj grad udarbejdelsen af sådanne dokumenter som fragtbreve, udfyldelse, ordresedler, kvitteringer osv. Dokumenter kan enten udskrives på papir eller sendes i en fil via e-mail. Optimering af transportdokumentflow vil også forbedre økonomistyringsprocessen, da du hurtigt vil være i stand til at downloade forskellige økonomiske og ledelsesrapporter, estimere mængden af finansielle indsprøjtninger fra kunder og identificere de mest lovende kunder, analysere indkomststrukturen og udvikle mest rentable områder, analysere strukturen af udgifter og identificere uhensigtsmæssige omkostninger. Virksomhedens ledelse vil være i stand til at overvåge dynamikken i overskuddet og træffe rettidige foranstaltninger i tilfælde af dets fald.
For at bruge altid opdaterede oplysninger kan brugere opdatere nomenklaturen for forskellige mapper efter behov. For at forbedre tilrettelæggelsen af transport kan specialister også ændre status for hver ordre, afhængigt af stadiet for dens gennemførelse, herunder fastsættelse af betaling. Informatisering af transportdokumentflow bidrager til gennemsigtigheden af data i systemet: hver betaling indeholder navnet på modtageren, betalingsbeløbet, formål og initiativtager. På denne måde kan du kontrollere rimeligheden af alle afholdte omkostninger. Med USU-softwaren til automatisering bliver organiseringen af dit transportfirmas arbejde virkelig effektiv!
bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.
Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.
Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.
Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.
Hvem er udvikleren?
2024-04-30
Video af transportdokumentflow
Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.
Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.
Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.
Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.
Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.
Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.
Med automatisering af beregninger vil indberetning i regnskab og skatteregnskab altid være korrekt udformet.
Download demoversion
Elektronisk dokumentflow vil forenkle arbejdet i en logistikvirksomhed betydeligt og bidrage til optimering af personalet.
Ved hjemkomst fra flyvningen skal hver chauffør fremlægge bevis for de afholdte omkostninger, hvilket vil undgå for store omkostninger.
Ansvarlige specialister vil være i stand til at registrere brændstofkort, som vil angive grænser og standarder for brændstofforbrug, for at kontrollere omkostningerne.
USU-programmet giver værktøjer til at automatisere alle områder af virksomhedsaktiviteter: økonomistyring, personale, logistik, forsyning.
Analyse af omkostningsindikatorens struktur og dynamik hjælper med at optimere omkostningerne og øge rentabiliteten af transporttjenester.
Dokumenthåndtering bliver mere bekvem på grund af muligheden for at importere og eksportere de nødvendige oplysninger i MS Excel- og MS Word-formater.
Om nødvendigt kan softwaredataene integreres med din virksomheds hjemmeside.
Bestil et transportdokumentflow
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Transportdokumentflow
Automatisering af planlægning opnås i systemet takket være funktionen til at planlægge fremtidige forsendelser i forbindelse med kunder.
Ved at optimere arbejdstiden vil dine medarbejdere bedre planlægge deres daglige rutine og altid udføre de opgaver, ledelsen har tildelt til tiden.
Vores computersystem giver brugerne alle værktøjer til dokumenthåndtering og effektiv organisering af arbejdsprocesser i en transportvirksomhed.
Du vil blive forsynet med forskellige marketingværktøjer, såsom analyse af salgstragten, evaluering af annonceydelse og genopfyldning af kundegrundlaget.
Du vil være i stand til at optimere indtægtskilderne på grund af de brede muligheder for ledelse og økonomiregnskab.
Workflowautomatisering kan hjælpe dig med at øge din konkurrencefordel og opskalere din markedstilstedeværelse.
Optimering af ressourcer, mulig takket være lagerregnskab, vil sikre rettidig genopfyldning af lagre med varer og deres konstante tilgængelighed i de nødvendige mængder.