Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Bogføring af transportdokumenter
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
Bogføring af transportdokumenter i softwaren Universal Accounting System er automatisk, da de genereres og registreres inden for rammerne af elektronisk dokumenthåndtering, organiseret af applikationen, som er konfigurationen af USU-softwaren. Ansøgningen til bogføring af transportdokumenter genererer dem uafhængigt baseret på de oplysninger, der er lagt i applikationen af dens brugere, blandt hvilke der er chauffører, teknikere, koordinatorer og bilservicemedarbejdere, da den enkle grænseflade og lette navigation i applikationen giver dem mulighed for at være involveret i arbejdet, selvom de ikke har nogen computerfærdigheder eller erfaring.
Dette er en af de eksklusive kvaliteter ved ansøgningen om registrering af transportdokumenter, da andre udvikleres alternativer kun involverer deltagelse af specialister. Inddragelse af arbejdende personale i input af information - primære og aktuelle data opnået under udførelsen af opgaver, gør det muligt for transportvirksomheden at have driftsinformation om tilstanden af produktionsprocessen og øjeblikkeligt reagere på forskellige nødsituationer, der kan opstå under transporten af gods.
Det er kendt, at leveringstiden afhænger af, hvor korrekt transportdokumenterne er udarbejdet, og denne applikation garanterer nøjagtigheden af deres udførelse ved hjælp af en speciel formular til indtastning af oplysninger om varerne, efter at have udfyldt hele pakken med support og medfølgende Der dannes dokumentation for de tjenester, der er interesserede i det, herunder regnskab. Denne særlige formular i ansøgningen om bogføring af transportdokumenter har et særligt format, som på den ene side fremskynder proceduren for dataindtastning og på den anden side forbinder dem alle sammen, hvilket giver regnskabet en fuldstændig dækning , hvilket øger dens effektivitet.
Felter til udfyldning af formularen har en menu, der falder ud af cellerne, når du klikker på dem, som indeholder muligheder for svar, hvorfra lederen skal vælge den passende rækkefølge. Hvis primære data indtastes, vil cellen automatisk blive omdirigeret til databasen, hvor du skal vælge den ønskede mulighed, og vil straks returnere den. Denne formular indeholder oplysninger om afsenderen, lastens sammensætning, dens dimensioner, vægt, modtager og rute - alt, hvad der skal være til stede i transportdokumenterne under transporten i henhold til kravene til vejinspektioner.
Alle genererede transportdokumenter gemmes i ansøgningen om bogføring af transportaktiviteter, herunder transportens og chaufførens arbejde med at redegøre for forbruget af brændstoffer og smøremidler og andre rejseomkostninger i det første tilfælde og beregning af akkordløn for perioden i den anden. Ud over sådanne transportdokumenter genererer applikationen fragtbreve til at registrere de faktiske transportomkostninger, mens de udfyldes af chauffører og teknikere: førstnævnte markerer kilometertal i henhold til speedometeret før retur og efter, sidstnævnte - det resterende brændstof i tankene. Begge kan arbejde i ét dokument uden at overlappe hinanden, hvilket gør indtastninger i en separat del af formularen tilgængelige for hver, da ansøgningen om regnskabsføring af transportdokumenter giver mulighed for adskillelse af brugerrettigheder, hvilket giver hvert enkelt arbejdsområde i henhold til ansvar og kompetencer.
Der er ingen konflikt med at gemme poster, takket være tilstedeværelsen af en flerbrugergrænseflade i regnskabsapplikationen, som fjerner dette problem fra dagsordenen. Udarbejdelse af transportdokumenter forudsætter kontinuerlig nummerering med den aktuelle dato som standard, selvom denne parameter i teorien kan ændres. Elektronisk dokumenthåndtering samler de genererede transportdokumenter, registrerer dem i de relevante registre og distribuerer dem til de nødvendige mapper, arkiverer dem efter afslutning af opgaver og markerer, hvor originalen er, og hvor kopien er.
I ansøgningen om bogføring af transportdokumenter er der en database over køretøjer, hvor der for hver transport, opdelt i en traktor og en trailer, præsenteres egne transportdokumenter - registreringsdokumenter med en vis gyldighedsperiode. Regnskabsapplikationen kontrollerer disse vilkår og giver på forhånd besked om deres forestående ophør, således at udvekslingen af transportdokumenter sker til tiden. Præcis det samme regnskab føres for et kørekort, og med installation af en applikation til bogføring kan selskabet ikke længere bekymre sig om, hvorvidt alt bliver dokumenteret ved tilrettelæggelse af næste flyrejse.
Ud over ovenstående føres optegnelser på andre indikatorer for virksomhedens transportaktiviteter. Forresten, statistisk regnskab for alle væsentlige parametre, på grundlag af hvilke virksomheden er i stand til objektivt at planlægge sit arbejde for fremtidige perioder under hensyntagen til tidligere erfaringer. Lagerregnskab fungerer, styring af lageret på nuværende tidspunkt, dette betyder automatisk afskrivning fra virksomhedens balance af alt, der blev overført til transport eller reparation af køretøjer. Dette format for lagerregnskab giver dig mulighed for at modtage nøjagtige oplysninger om tilgængeligheden og antallet af varevarer på lageret til enhver tid for at lære om den forestående færdiggørelse af individuelle varer.
Hvem er udvikleren?
2024-05-17
Video af bogføring af transportdokumenter
Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.
Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.
Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.
Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.
Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.
Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.
Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.
bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.
Download demoversion
Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.
Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.
Adskillelsen af brugerrettigheder giver mulighed for indførelse af en personlig adgangskode - et login og en adgangskode, der beskytter den, som tildeles alle, der er optaget i programmet.
Ledelsen har fri adgang til alle elektroniske formularer for at overvåge medarbejdernes aktiviteter, kontrollere kvaliteten af deres informationer og deadlines.
For at fremskynde kontrolprocessen bruger ledelsen en revisionsfunktion, der fremhæver informationsområder, der er blevet tilføjet og/eller revideret siden sidste afstemning.
Brugeroplysninger gemmes under hans login, herunder rettelser og sletninger, så du altid hurtigt kan finde ud af, hvis oplysninger der ikke er sande.
Programmet kontrollerer selv korrektheden af dataene og etablerer et forhold mellem dem gennem elektroniske formularer udfyldt af brugere, # enhver løgn forstyrrer balancen.
Programmet fungerer på flere sprog, kan vælges i indstillingerne, og genererer forskellig dokumentation i ethvert af dem efter behov, i henhold til den officielt godkendte formular.
Bestil et regnskab for transportdokumenter
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Bogføring af transportdokumenter
Gensidige afregninger kan udføres i flere valutaer på samme tid, hvilket er praktisk i nærværelse af udenlandske kunder, papirarbejdet udføres i overensstemmelse med de eksisterende regler.
Fraværet af et månedligt gebyr er udviklerens valg, prisen på programmet afhænger af det sæt funktioner og tjenester, der udgør funktionaliteten, de kan tilføjes over tid.
Integration af systemet med digitalt udstyr åbner op for nye muligheder, forbedrer kvaliteten af kundeservicen, fremskynder mange arbejdsoperationer, herunder på lageret.
Systemets kompatibilitet med virksomhedens hjemmeside fremskynder dataopdateringen i kundernes personlige konti, hvor de kan spore status for deres ordrer online.
Programmet kan selvstændigt sende meddelelser til kunden om placeringen af hans last via elektronisk kommunikation - e-mail eller sms, hvis han har accepteret sådanne oplysninger.
Elektronisk kommunikation bruges også til regelmæssig kommunikation med kunder for at fastholde aktiviteten og øge salget - i tilrettelæggelsen af diverse annonceudsendelser.
Mailings kan organiseres i ethvert format - masse, personlige, målgrupper, udarbejdet en bred vifte af tekstskabeloner og stavefunktion.
Programmet giver en rapport om kvaliteten af feedback efter organisering af mails, der viser hvor mange abonnenter der blev nået, antallet af svar og antallet af nye ordrer.
En lignende marketingrapport evaluerer effektiviteten af andre reklameplatforme, der bruges til at promovere tjenester, og viser forskellen mellem omkostninger og fortjeneste.