1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer til business automation
  4.  ›› 
  5. Regnskab for transportproduktion
Bedømmelse: 4.9. Antal organisationer: 185
rating
Lande: Alle
Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering

Regnskab for transportproduktion

  • Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
    ophavsret

    ophavsret
  • Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
    Verificeret udgiver

    Verificeret udgiver
  • Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
    Tegn på tillid

    Tegn på tillid


Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?

Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.



Regnskab for transportproduktion - Program skærmbillede

Regnskab for transportproduktion, der er automatiseret i softwaren Universal Accounting System, bidrager til, at transportproduktionen bliver meget mere effektiv, hvilket for det første eliminerer uproduktive og urimelige omkostninger, som opdages på grund af den regelmæssige analyse af dens aktiviteter, leveret som én af funktionerne automatiseret regnskabssystem, og for det andet udføres alle arbejdsgange i regnskabet nu med høj hastighed på grund af automatisk behandling af oplysninger modtaget i regnskabssystemet fra brugere - arbejdere i transportproduktion, da deres ansvar omfatter registrering af alle involverede omkostninger og operationer i disse udgifter - direkte eller indirekte, for det tredje på grund af en betydelig reduktion i lønomkostninger, da mange af de daglige opgaver for medarbejderne udføres af det automatiserede system til regnskabsføring af transportproduktion. Du kan nævne andre årsager til effektivitetsforøgelsen, men de vil alle være resultatet af indførelsen af automatisering i det traditionelle system med transportproduktion.

Regnskab for transportomkostninger i produktionen er organiseret i en automatisk tilstand, hvilket betyder, at alle regnskabs- og beregningsprocedurer udføres af regnskabssystemet og fuldstændig afvisning af tjenester fra medarbejdere, hvis funktioner omfatter udførelse af operationer og deres rettidig registrering, herunder de ændringer, der var forårsaget af disse operationer. Automatisering af regnskab for transportproduktion øger også produktiviteten for dets ansatte, da det regulerer alle arbejdsoperationer med hensyn til tid, omkostninger og mængden af det arbejde, der kræves for at fuldføre dem. Derfor vil det nu i transportbranchen være muligt hurtigt og objektivt at evaluere hver enkelt medarbejders aktiviteter i overensstemmelse med standarderne for udførelse af arbejde og tjenester, der er etableret i industrien, som beregnes af transportomkostningsregnskabssystemet i produktionen under sin første session.

Bogføringen af transportproduktionen, som udføres af selve omkostningsregnskabssystemet, ledsages af vedligeholdelse af elektroniske journaler, hvor brugerne noterer arbejdsresultater, aflæsninger og afholdte omkostninger i processen, som er omkostningerne ved transportproduktion baseret på resultaterne af aktiviteter. Kontrol over transportproduktion og omkostninger er automatiseret - regnskabssystemet registrerer automatisk bevægelser af midler, afvigelsen af faktiske omkostninger fra planlagte, undersøger de udsving, der finder sted i forskellige perioder for, om de kan betragtes som en trend eller som en ulykke . Dette hjælper transportindustrien med at optimere finansielle aktiviteter, ikke kun med hensyn til omkostninger, men også med at identificere nye vækstpunkter i salget gennem regelmæssig analyse af kundeaktivitet inden for godstransport, opmuntre denne aktivitet ved at levere personlige prislister og motivere ledere til mere salg.

For at motivere personalet og øge salget sørger omkostningsregnskabssystemet for en kundebase i form af et CRM-system, som registrerer medarbejdernes handlinger i arbejdet med hver klient, kontrollerer implementeringen af arbejdsplaner udarbejdet af personalet for hele perioden . Dette er en af måderne til at vurdere transportarbejdere - at sammenligne det planlagte og faktisk udførte arbejde, på baggrund af hvilket det er muligt at afklare, hvor effektiv den ene eller anden salgschef er.

Til registrering af udgifter i regnskabssystemet er der dannet elektroniske registre, hvori transaktioner er angivet for hver post under hensyntagen til alle grunde og detaljer. Fordelingen af data om udgifter på poster udføres automatisk baseret på listen over finansielle poster specificeret under den første session, som indeholder både udgiftsposter og indtægtskilder. Reguleringen af regnskabsprocedurer er også fastsat under den første session i henhold til den etablerede prioriteringsrækkefølge for arbejdsoperationer, deres hierarki, den regnskabsmetode, der er valgt af transportproduktionen. Derfor er alle operationelle aktiviteter underlagt de regler, der er etableret i systemet uden nogen forvirring og dobbeltarbejde.

Som nævnt ovenfor er brugernes opgave straks at registrere resultaterne af deres handlinger, som regnskabssystemet indsamler, sorterer og danner færdige indikatorer, herunder økonomiske, og fordeler dem i henhold til de relevante artikler, registre, ansvarlige personer, datoer og beløb. Alle resultaterne har åben adgang til styring af transportproduktion, regnskab, og de materielt ansvarlige personer har fået tildelt særlige rettigheder, mens alle resten har begrænset adgang til officiel information - kun inden for rammerne af deres pligter og kun til deres arbejdsdokumenter , genereret af systemet for hver enkelt personligt. Selv chauffører og teknikere holder indirekte styr på transportomkostningerne og udfylder deres fragtbreve i systemet, hvor kilometertal og forbrug af brændstoffer og smøremidler noteres. Baseret på deres data organiseres beregningen og derfor regnskabet for brændstof forbrugt i transportproduktionsprocessen for perioden - til standard og faktiske omkostninger modtaget ved afslutningen af rejsen.

Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.

Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.

Hvem er udvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og chefprogrammør, der deltog i design og udvikling af denne software.

Dato denne side blev gennemgået:
2024-05-17

Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.

Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.

Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.

Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.

Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.

bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.

Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.

Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.

CRM-systemet indeholder personlige data og kundekontakter, et arkiv af interaktion fra første kontakt, arbejdsplaner, tekster til sendte mails, tilbud.

Kunder er opdelt i kategorier valgt efter virksomhedens skøn, kataloget er vedhæftet, dette giver dig mulighed for at danne målgrupper, hvilket øjeblikkeligt øger produktiviteten af arbejdet.

For at informere kunder om varebevægelser, for at promovere deres tjenester, bruger de at sende sms-beskeder, hvis indhold kan være informativt og reklamer.

Med samtykke fra klienten giver programmet uafhængigt besked om placeringen af lasten og / eller levering til modtageren ved at sende en elektronisk besked i e-mail- eller sms-format.

For at organisere forsendelsen præsenteres et sæt tekstskabeloner til forskellige lejligheder; de sendes i forskellige formater - masse, personlige, målgrupper.

For at opretholde klienternes aktivitet bruges personlige prislister, beregninger af omkostningerne ved tjenester udføres automatisk i henhold til dem - vedhæftet klientdossieret i CRM.

Programmet giver dig mulighed for at vedhæfte alle dokumenter til de valgte profiler, hvilket giver dig mulighed for at gemme historien om relationer, dokumentere udførelsen af forskellige operationer.

Desuden udføres dannelsen af al dokumentation på virksomheden automatisk, mens de indsendte data og de valgte formularer svarer til kravene og anmodningen.



Bestil et regnskab for transportproduktion

For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.



Hvordan køber man programmet?

Installation og træning foregår via internettet
Cirka nødvendig tid: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling

Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!




Regnskab for transportproduktion

Pakken med sådan dokumentation inkluderer ledsagedokumenter til godstransport, regnskabsbilagsflow, fragtbreve, standardkontrakter og alle typer fragtbreve.

Programmet organiserer også et elektronisk dokumentflow i en automatisk tilstand - registrering, fordeling på overskrifter, arkivering, udfyldning af registre osv. er i gang.

Oplysningerne er fordelt over forskellige databaser, hvoraf der er flere: leverandører og kunder, fakturaer og ordrer på transport, transport og chauffører, produktsortimentet.

Programmet beregner selvstændigt akkordlønninger for medarbejdere, der registrerer deres aktiviteter i elektronisk form, og beregner dem efter de udførte mængder.

Beregningen af prisen på flyvningen foretages automatisk, herunder rejseomkostninger til brændstof og smøremidler, dagpenge til chauffører, parkering, betalt adgang til forskellige territorier og andre betalinger.

Efter afslutningen af rejsen indtastes reelle indikatorer, og de faktiske omkostninger genberegnes, det opnåede overskud estimeres, og uoverensstemmelsen mellem planen og fakta analyseres.

Takket være regelmæssigt genererede rapporter med analyse af transportproduktion øges kvaliteten af ledelsesregnskabet - en objektiv vurdering giver dig mulighed for at revidere indikatorerne.