Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Registrering og bogføring af køretøjer
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
Registrering og bogføring af køretøjer i Universal Accounting System-softwaren udføres automatisk, det eneste er, at input af primær information er organiseret i manuel tilstand, men til denne procedure er der udviklet specielle formularer, der fremskynder inputprocessen og kl. samtidig løse en anden og meget vigtig opgave er at etablere en underordning mellem data fra forskellige kategorier, hvilket forbedrer kvaliteten af regnskabet ved at dække de indikatorer, der skal registreres, og eliminerer muligheden for at registrere falsk information i systemet, når brugerne vedligeholder arbejdet optegnelser og ved indtastning af data.
Køretøjer er på balancen for en transportorganisation og udgør dens produktionsfond, derfor skal regnskabet for deres aktiviteter være både effektivt og korrekt, da det er hovedtypen af regnskab i transportaktiviteter, og deres anvendelse afhænger af rettidig registrering af køretøjer, da køretøjer i mangel af registrering er forbudt at køre. Derfor fjerner vedligeholdelsen af registrering og regnskab af køretøjer i automatisk tilstand mange problemer hos bilfirmaet, da kontrol over registrering og regnskab nu betragtes som ansvaret for det automatiserede system, som vi skal give det sin grund, det klarer med succes.
Takket være automatiseret registrering og regnskab er information om alle køretøjer nu tilgængelig i den aktuelle tidstilstand, dvs. efter anmodning for nogen af dem, vil der straks blive givet oplysninger, der svarer til virkeligheden på tidspunktet for anmodningen. Registrering og bogføring af køretøjer kræver en database med køretøjer og statsregistreringsdokumenter for dem, og en sådan database er klar til brug. Udover transportdatabasen har programmet flere databaser, herunder chauffører, de har samme struktur og strukturmæssigt samme datapræsentation og styres desuden af de samme værktøjer. Dette bidrager til den operationelle udførelse af arbejdet, da brugerne ikke behøver at genopbygge handlingsalgoritmen, når de flytter fra en base til en anden.
Konfigurationen til at vedligeholde registrering og bogføring af køretøjer registrerer hver enhed af køretøjsflåden i transportdatabasen og giver den en detaljeret beskrivelse, opdeler køretøjer i traktorer og trailere. Oplysninger om hver halvdel omfatter oplysninger såsom fremstillingsår, samlet kilometertal, bæreevne, mærke og model, standard brændstofforbrug og andre parametre, under hensyntagen til, hvilke køretøjer der vælges til næste transport. Disse oplysninger er suppleret med historikken for de ruter, som køretøjet har kørt under hele driftstiden, og historikken for reparationsarbejde udført i bilservicen. Ud fra disse oplysninger er det muligt at bedømme den tekniske tilstand af køretøjer og organisere vedligeholdelsen af optegnelser over deres aktiviteter, vurdere effektiviteten af at bruge hver. Her er også angivet registreringen af en ny vedligeholdelsesperiode og en omtrentlig liste over arbejder, der planlægges udført.
Konfigurationen til at vedligeholde registrering og regnskab for køretøjer placerer i transportdatabasen en anden fane for dokumenter om statsregistrering, hvor en komplet liste over dem med en angivelse af registreringens gyldighedsperiode præsenteres. Efterhånden som registreringsfristen nærmer sig afslutning, vil programmet omgående underrette den ansvarlige person om behovet for en ny registrering og genudstedelse af dokumenter for at sikre, at køretøjet er helt klar til den næste flyvning. Opsigelsesfristen fastsættes af bilfirmaet selv under hensyntagen til alle bytteprocedurer.
Det kan også bemærkes, at køretøjets registrerings- og regnskabskonfiguration opretholder tilsvarende kontrol over gyldigheden af kørekortet. Registrering af det udførte arbejde er organiseret i produktionsplanen, hvor der for hvert køretøj udarbejdes en afgangsplan efter datoer med detaljer om arbejdet på ruten, tidspunkt for bevægelse og detaljer om selve ruten. Denne graf viser også vedligeholdelsen af planlagte reparationer på bestemte datoer, med vedligeholdelsesperioden fremhævet med rødt, derefter den travle periode med blåt. Farven rød blev valgt for at tiltrække logistiktjenestens opmærksomhed, hvilket betyder, at systemet ikke indebærer ændringer i deadlines og strengt kontrollerer forfaldsdatoerne, hvilket disciplinerer personalet og har en gavnlig effekt på de endelige indikatorer for rentabilitet.
Denne tidsplan er også automatiseret - hver tjeneste tilføjer sine oplysninger til sine egne logfiler, hvorfra den går til andre databaser forbundet med disse indikatorer, og ændrer automatisk deres aktuelle værdier. For eksempel indebærer vedligeholdelse af en tidsplan at åbne et vindue, hvor hele arbejdsomfanget vises, oplysningerne i vinduet ændres på tidspunktet for modtagelse af data fra dem, der er direkte involveret i udførelsen af dette arbejde - chauffører, koordinatorer, reparatører , teknikere, der markerer afslutningen af en bestemt fase i deres arbejdsmagasin. Hovedkravet til systemet er rettidig tilføjelse af arbejdsaflæsninger til loggen, det vil gøre resten af arbejdet selv.
Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.
Hvem er udvikleren?
2024-05-21
Video af registrering og bogføring af køretøjer
bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.
Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.
Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.
Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.
Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.
Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.
Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.
Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.
Download demoversion
Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.
Programmet udfører alle beregninger på egen hånd: beregning af omkostningerne, beregning af akkordløn, brugere, beregning af den nødvendige mængde varer.
Ved beregning af udgiften tages der hensyn til alle rejseudgifter, herunder brændstofforbrug, efter rutens længde, dagpenge, parkering, vejafgiftsindgange.
Ved beregning af akkordløn tages der hensyn til alt arbejde, der er registreret i brugerens journaler, øvrige opgaver udført uden for journalen medregnes ikke.
Denne betingelse er den mest effektive til at motivere brugeren til at opretholde elektronisk rapportering, rettidigt registrere de udførte operationer og indtaste data.
Programmet anvender statistisk regnskabsføring af alle indikatorer; på grundlag heraf tages der højde for det gennemsnitlige produktforbrug i en automatisk genereret indkøbsordre.
Automatiske beregninger udføres på grundlag af beregningen af arbejdsoperationer, som blev udført ved den første start af programmet, under hensyntagen til normerne, kravene fra lovgivningsrammen.
Hver klient kan have personlige servicevilkår - hans egen prisliste, knyttet til hans profil, i henhold til hvilken prisen for ordren automatisk beregnes.
Bestil en registrering og bogføring af køretøjer
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Registrering og bogføring af køretøjer
Programmet kan udføre beregninger samtidigt for flere prislister - en fejl ved at identificere personlige forhold er udelukket, hastigheden af enhver operation er en brøkdel af et sekund.
Registrering af kunder, nye produkter, køretøjer i databaserne sker gennem særlige formularer - de såkaldte vinduer med et særligt celleformat for at fremskynde indtastningen.
Nomenklaturen indeholder oplysninger om alle varer, der anvendes i virksomhedens arbejde, hver har et nummer, handelsparametre til identifikation i den samlede masse.
Basen af modparter i form af et CRM-system indeholder oplysninger om kunder og leverandører, herunder kontakter, en arbejdsplan med hver, et arkiv for interaktion, vedhæftede dokumenter.
Nomenklaturen og grundlaget for modparter er klassificeret efter kategorier, begge har deres egne kataloger, i det første tilfælde - generelt accepteret, i det andet - godkendt af virksomheden.
Fragtbrevene, hvorigennem registreringen af bevægelsen af produkter udføres, udgør sin egen database, hvor hvert dokument tildeles en status og farve til det, alt efter dets formål.
Ordrer fra kunder til transport danner en database med ordrer, hver har en status og farve tildelt den, der viser graden af opfyldelse, visuel overvågning af deres beredskab.
Funktionaliteten af programmet kan øges efter behov - til at forbinde nye funktioner, tjenester mod et ekstra gebyr, mens abonnementsgebyret ikke leveres.