1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer til business automation
  4.  ›› 
  5. System til et transportfirma
Bedømmelse: 4.9. Antal organisationer: 240
rating
Lande: Alle
Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering

System til et transportfirma

  • Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
    ophavsret

    ophavsret
  • Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
    Verificeret udgiver

    Verificeret udgiver
  • Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
    Tegn på tillid

    Tegn på tillid


Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?

Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.



System til et transportfirma - Program skærmbillede

Systemet for en transportvirksomhed er et automatiseringsprogram Universal Accounting System, takket være hvilket transportvirksomheden modtager regnskabsprocedurer i automatisk tilstand, som er ledsaget af en stigning i effektiviteten af regnskabet og hele transportvirksomheden som helhed. Samtidig bliver regnskabet i en transportvirksomhed mere effektivt netop på grund af fraværet af en menneskelig faktor i dets arbejde, hvorfor de udførte procedurer er kendetegnet ved høj nøjagtighed og hastighed, samt fuldstændigheden af dækningen af de data, der skal redegøres for, gennem underordning af hinanden etableret af systemet mellem dem, hvilket yderligere udelukker at falde ind i systemet med falske oplysninger. Effektiviteten af selve transportvirksomheden øges ved at reducere lønomkostningerne, da en masse ansvar nu udføres af et automatiseret regnskabssystem, og ikke af medarbejderne, ved at øge hastigheden af arbejdsprocesser ved at fremskynde informationsudveksling mellem strukturelle divisioner og databehandling .

Regnskabssystemet i en transportvirksomhed har en simpel menu og består af tre sektioner, som hedder Vejledninger, Moduler, Rapporter og har samme interne struktur og overskrifter. Hver af sektionerne udfører sine egne opgaver med at organisere og vedligeholde optegnelser, etablere kontrol over et transportfirma, eller rettere, over dets omkostninger, produktionsmidler, personale og dannelsen af overskud, hvilket er målet for enhver virksomhed. Aktiviteten af regnskabssystemet i et transportfirma begynder med at indlæse de oprindelige oplysninger i mappeblokken, på grundlag heraf bestemmes reglerne for arbejdsprocesser, og selve informationen indeholder oplysninger om alle materielle og immaterielle aktiver, der adskiller transportvirksomheden fra alle andre, der leverer lignende tjenester på transportmarkedet.

Forresten er regnskabssystemet i et transportfirma et universelt system, med et ord, det kan installeres i ethvert transportfirma, uanset omfanget og omfanget af aktiviteten, men for hver af dem vil systemet have individuelle parametre baseret om de særlige kendetegn ved en bestemt transportvirksomhed. Et og samme system kan ikke overføres fra en virksomhed til en anden, det er netop det, vi taler om.

Systemet for en transportvirksomhed i afsnittet Referencer indeholder desuden et branchespecifikt regulativ- og referencegrundlag, på baggrund af informationer, hvorfra det, indeholdende normer og krav for hver transportvirksomhed, beregner arbejdsdrift, hvilket gør det muligt for systemet. til automatisk at foretage alle beregninger, herunder omkostninger til flyrejser og betaling for arbejde. Opsætning af produktionsprocessen, omkostningsberegning, regnskab udføres i systemet for transportvirksomheden under den første arbejdssession, hvorefter adgangen til katalogerne lukkes, og oplysningerne i dette afsnit bruges til informations- og referenceformål, selvom alle data postet her er aktivt involveret i alle arbejdsoperationer inklusive beregninger.

Modulsektionen sikrer gennemførelsen af operationelle aktiviteter i systemet - registrering af arbejdsresultater, dannelse af dokumenter, input af brugerdata, kontrol med udførelse er i gang. Dette er den eneste sektion, der er tilgængelig for medarbejdere i et transportfirma til at tilføje primære, aktuelle oplysninger til regnskabssystemet efter operationen er afsluttet, derfor gemmes elektroniske arbejdslogs for brugere her, som ledelsen regelmæssigt gennemgår for overholdelse af de opslåede oplysninger med den reelle tilstand af transportarbejdet.

I det tredje afsnit analyserer systemet resultaterne opnået i driftsaktiviteter og demonstrerer dynamikken i deres ændringer i tidligere perioder, viser vækst- og faldtendenserne for forskellige indikatorer - produktion, økonomisk, finansiel. Denne analyse giver dig mulighed for straks at etablere indflydelsesfaktorerne på hver indikator - positiv og negativ, for at arbejde på fejl og foretage rettelser til de aktuelle processer for at optimere dem i henhold til de bedste ledelsesbetingelser, der er identificeret takket være analysen.

Systemet danner en database, hvor regnskabet for alle aktivitetspunkter er organiseret, mens hovedbasen er transporten, hvor hele køretøjsflåden præsenteres, fordelt på traktorer og trailere, for hver halvdel indsamles fuldstændig information, herunder en liste over registreringsdokumenter og deres gyldighedsperioder, tekniske karakteristika (kilometertal, fremstillingsår, mærke og model, bæreevne, hastighed), historik over alle tekniske eftersyn og vedligeholdelse efter datoer og typer af udført arbejde, herunder udskiftning af reservedele, og en liste over gode gerninger - en beskrivelse af de udførte ruter med angivelse af kilometertal, brændstofforbrug, dimensioner og vægten af den transporterede last, de faktiske omkostninger, afvigelser fra de planlagte indikatorer. En sådan database gør det muligt objektivt at vurdere graden af involvering af et givet køretøj i produktionsprocessen, dets effektivitet i sammenligning med andre maskiner, for at afklare de næste vedligeholdelsesperioder, behovet for at udveksle dokumenter, som regnskabssystemet advarer om, i øvrigt automatisk og på forhånd.

Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.

Hvem er udvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og chefprogrammør, der deltog i design og udvikling af denne software.

Dato denne side blev gennemgået:
2024-05-17

Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.

bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.

Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.

Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.

Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.

Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.

Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.

Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.

Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.

Systemet for transportvirksomheden genererer en produktionsplan, hvor der udarbejdes en arbejdsplan for hver transport, og perioden for dens næste vedligeholdelse angives.

Når du klikker på den valgte periode, åbnes et vindue, hvor information om de planlagte arbejder for transporten på ruten eller reparationsarbejde i bilservicen vil blive præsenteret.

En sådan produktionsplan giver dig mulighed for at vurdere graden af brug af transport som helhed og separat for hver enhed for at overvåge den aktuelle tilstand af dets arbejde og timing.

Produktionsplanen inkluderer arbejdsomfanget, i henhold til de eksisterende kontrakter tilføjes nye ordrer til transport fra tiltrukket kunder, efterhånden som de ankommer.

For at registrere nye ordrer dannes en tilsvarende database, hvor alle kundeønsker gemmes, herunder anmodninger om beregning af omkostningerne, applikationer har status og farver.

Status for applikationen og farven, der er tildelt den, giver dig mulighed for visuelt at kontrollere beredskabet af ordren, deres ændring sker automatisk - baseret på de oplysninger, der kommer ind i systemet.

Oplysninger om transport indtastes i systemet af dets direkte udførende - koordinatorer, reparatører, chauffører, teknikere, der er involveret for driftsinformation.



Bestil et system til et transportfirma

For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.



Hvordan køber man programmet?

Installation og træning foregår via internettet
Cirka nødvendig tid: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling

Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!




System til et transportfirma

De involverede koordinatorer, reparatører, chauffører, teknikere har måske ikke kompetencerne og erfaringen til at arbejde på en computer, men systemet til transportfirmaet er tilgængeligt for dem alle.

Systemet til en transportvirksomhed har en enkel grænseflade og bekvem navigation - sådan at det gør at mestre det til et spørgsmål om et par minutter, det er dets særkende.

De involverede koordinatorer, reparatører, chauffører, teknikere indtaster primære driftsdata i deres arbejdsformularer og fremskynder informationsudvekslingen mellem afdelingerne.

Jo hurtigere information kommer ind i systemet, jo hurtigere kan ledelsen reagere på nødsituationer for at opfylde deres forpligtelser med hensyn til godstransport til tiden.

Analytiske rapporter, der leveres hver rapporteringsperiode, forbedrer kvaliteten af ledelsen og det økonomiske regnskab - de identificerer flaskehalse i alle typer aktiviteter.

Systemet for en transportvirksomhed organiserer lagerregnskab i det aktuelle tidspunkt - når produktet afleveres til arbejde, afskrives det automatisk på balancen.

Takket være lagerregnskab i dette format modtager transportvirksomheden løbende driftsbeskeder om aktuelle saldi og afsluttede ansøgninger til næste leverancer.

Systemet for en transportvirksomhed udfører løbende statistisk regnskabsføring af alle indikatorer, hvilket gør det muligt objektivt at planlægge arbejdet og forudsige dets resultater.