Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Tilrettelæggelse af arbejdet i en transportvirksomhed
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
Organiseringen af speditørens arbejde i softwaren Universal Accounting System sørger for deltagelse af dets ansatte fra forskellige afdelinger for fuldt ud at vise alle de processer og procedurer, som speditøren udfører i tilrettelæggelsen af transportarbejde. Samtidig begynder forbedringen af organiseringen af arbejdet i transportforsendelsesvirksomheden straks - fra tidspunktet for installationen af programmet, som udføres af USU's ansatte, ved hjælp af internetforbindelsen til fjernarbejde.
Sammen med det automatiserede informationssystem modtager speditøren regulering af personalets aktiviteter med hensyn til tid og mængde af udført arbejde og kontrol over denne aktivitet, organisering af effektiv bogføring af køretøjer og det arbejde, de udfører og kontrol over deres tilstand, organiseringen af bogføring af inventarartikler, der anvendes på speditionsvirksomheden til organisering af transportarbejde, og kontrol over deres forbrug, organisering af operationel bogføring af midler og kontrol over deres udgifter. Alt dette er allerede en forbedring i tilrettelæggelsen af arbejdet i en speditionsvirksomhed sammenlignet med det traditionelle arbejdsformat og øger dets rentabilitet ved at reducere lønomkostninger og fremskynde arbejdsprocesser, hvilket fører til en stigning i personaleproduktivitet og tidsbesparelse, når udveksling af de nødvendige produktionsoplysninger.
Den beskrevne konfiguration til at forbedre tilrettelæggelsen af arbejdet i et speditionsfirma består af tre informationssektioner i menuen - Moduler, Opslagsbøger, Rapporter, hvor der faktisk findes information fra samme kategori, men til forskellige formål - i henhold til det arbejde, der udføres af hver sektion. Sektioner har samme interne organisation og overskrift, så overgangen fra den ene til den anden kræver ikke tilpasning - brugeren arbejder efter de samme datapræsentationsalgoritmer.
Referenceblokken i denne konfiguration for at forbedre organiseringen af arbejdet i et speditørfirma er beregnet til opsætning af arbejdsprocesser og regnskabsprocedurer, beregning og organisering af beregninger i henhold til de officielt godkendte formler præsenteret i samme afsnit - i referencen og metodiske branchegrundlag, hvor alle bestemmelser og forskrifter er samlet af branche og normer og krav til arbejdsdrift. Denne blok indeholder oplysninger om speditørvirksomheden - materielle, immaterielle aktiver, bemanding m.fl. under hensyntagen til, hvilken justering der foretages, og reglerne for processerne er fastlagt. Dette er en ikke-fungerende sektion, den udfyldes kun i den første start af programmet.
Modulblokken i denne konfiguration til at forbedre tilrettelæggelsen af arbejdet i en speditionsvirksomhed er en arbejdsplads for medarbejdere, da den er beregnet til at udføre operationelle aktiviteter i overensstemmelse med reglerne, der er fastsat i katalogerne. Dette afsnit registrerer alle de operationer, som personalet udfører, og de arbejdsindikationer, de opnår under udførelsen af opgaver, indeholder registre, aktuelle dokumenter, der kræves til organisering og gennemførelse af transportforsendelsesaktiviteter, herunder økonomiske rapporter. Alt, hvad der sker hos speditøren, vises i dette afsnit. Dette er den eneste blok, der er tilgængelig for personalet til arbejde - for at organisere dets optegnelser er elektroniske journaler koncentreret her, udstedt til hver medarbejder separat.
Rapportsektionen i den beskrevne konfiguration til forbedring af tilrettelæggelsen af arbejdet i et speditørfirma er et sted for at analysere de operationelle aktiviteter, der er registreret i modulerne, her genereres en række rapporter - statistiske og analytiske, som er designet til at løse en problem - det er at forbedre organiseringen af arbejdet i et speditørfirma. Det er at forbedre arbejdsprocesser, hvilket fører til en reduktion i omkostningerne ved at organisere dem, at identificere faktorer, der påvirker dannelsen af overskud, at bestemme produktionsstandarder, i henhold til hvilke rentabiliteten kan øges, udføres en automatisk analyse af præstationsindikatorer.
Det skal bemærkes, at konfigurationen til at forbedre tilrettelæggelsen af speditørens arbejde udfører beregninger uafhængigt - baseret på standarder fra branchegrundlaget og takket være beregningsindstillingerne, som blev nævnt ovenfor, herunder i beregningerne omkostning og akkordberegning løn til sine brugere, hvilket igen er en forbedring af tilrettelæggelsen af arbejdet, for eksempel i regnskabstjenesten. Samtidig organiseres lønning kun af systemet inden for rammerne af de mængder af udførte opgaver, der er registreret i brugerlogfiler, hvis noget ikke er markeret i dem, vil det ikke være underlagt vederlag. Dette motiverer medarbejderne til at arbejde aktivt i programmet.
Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.
Hvem er udvikleren?
2024-05-17
Video af organisering af arbejdet i en transportvirksomhed
Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.
Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.
Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.
Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.
Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.
Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.
Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.
Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.
Download demoversion
bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.
Personalet arbejder i individuelle elektroniske formularer, hvilket forpligter dem til at bære personligt ansvar for kvaliteten af deres information; de er "tagget" med det login, der er tildelt dem.
Personale optaget på programmet modtager personlige logins og sikkerhedsadgangskoder, de giver adgang til officielle oplysninger inden for rammerne af deres pligter og beføjelser.
Begrænsningen af brugerrettigheder garanterer beskyttelsen af oplysningernes fortrolighed, dens sikkerhed er sikret ved regelmæssige backups i henhold til arbejdsplanen.
Forbedring af grænsefladen har givet adgang til flere brugere, hvilket betyder, at brugere fra hvor som helst kan arbejde samtidigt uden en lagringskonflikt.
For at fremskynde driften bruger programmet farvekodet parathed, så du visuelt kan kontrollere udførelsesstadierne uden fordybelse i dokumentet og databasen.
Forbedring af elektroniske formularer har ført til ensretning - en samlet dataindtastningsstandard, en samlet struktur til distribution af information, ensartede styringsværktøjer.
Der er dannet flere databaser i programmet, alle har samme organisation: øverst er der en generel deltagerliste, nederst er der en detaljering af hver stilling.
Bestil en tilrettelæggelse af arbejdet for en transportvirksomhed
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Tilrettelæggelse af arbejdet i en transportvirksomhed
Nomenklatursortimentet er et komplet sortiment af varer, som speditionsfirmaet bruger til at organisere produktionsaktiviteter og andre behov.
Alle varevarer har et lagernummer og deres egne varekarakteristika, hvorved de kan identificeres blandt tusindvis af lignende varer ved søgning.
Transportbasen er en komplet liste over transportenheder i flåden, hver præsenteret med sine egne tekniske karakteristika, en liste over gennemførte ruter og reparationer.
Chaufførbasen er en komplet liste over medarbejdere, der er optaget til transportledelse, hver præsenteret i henhold til kvalifikationer, erhvervserfaring og en liste over gennemførte ruter.
En enkelt database over modparter er en komplet liste over kunder og leverandører, hver i den har en personlig interaktionshistorik, arbejdsplan, prisliste, gemte forsendelser.
Ordrebasen er en komplet liste over forespørgsler fra kunder, hver har en status for parathed og en farve for det, deres ændring er automatisk - baseret på data modtaget fra koordinatorerne.
Fakturabasen er en komplet liste over regnskabsbilag, hver har sin egen status og farve på sig, status angiver den type faktura, der svarer til dokumentets formål.
Produktionsplanen er organiseringen af et speditionsfirmas aktiviteter under hensyntagen til gyldige kontrakter og aktuelle kundeønsker om transport.