Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Organisering af arbejdet med køretøjer
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
Organiseringen af arbejdet med køretøjer i softwaren Universal Accounting System begynder med dannelsen af en transportbase, som viser alle køretøjer, hvis arbejde er underlagt regnskabsføring for virksomhedens aktiviteter. Når denne database organiseres, er distributionen af information underlagt det princip, der er etableret i driften af automatiseringsprogrammet, som understøttes i alle databaser, der er tilgængelige i det automatiserede regnskabssystem - nomenklatur, en enkelt database med modparter, en database med fakturaer og en database over ordrer og andre. I henhold til organisationsstrukturen for alle informationsbaser er der øverst en generel liste over dets deltagere - selve køretøjerne, ved at klikke på en af dem åbner faner nederst på skærmen, som giver en detaljeret beskrivelse af individuelle egenskaber ved traktor og trailer, da de ved tilrettelæggelse af arbejdet kan bruges separat, og regnskabet vil gå separat for hver del.
Organiseringen af regnskabet for driften af køretøjer begynder med registreringen af hvert køretøj i databasen, for hvilken der åbnes en særlig formular, hvor alle oplysninger om transportenheden er placeret - model, mærke, kilometertal, bæreevne, andre tekniske parametre , ejer. Hvert køretøj har et registreringsnummer, som også fremgår af denne formular. Efter udfyldning af vinduet vises oplysninger om køretøjer automatisk i et linje-for-linje-format øverst og med detaljer ved faneblade nederst. Takket være denne organisering af information kan du hurtigt få alle data om køretøjet ved at vælge en af de enorme lister og føre optegnelser over dets arbejde.
En af fanerne i softwarekonfigurationen til organisering af arbejdsregnskab er relateret til registreringsdokumenter til transport - dens indhold afspejler gyldighedsperioderne for hvert dokument, når slutningen nærmer sig, vil systemet automatisk give besked om behovet for en tidlig udskiftning, som er meget praktisk, da sandsynligheden for, at køretøjer vil blive forberedt til rejsen, og deres dokumenter vil være forsinket. Denne fane angiver, om alle dokumenter er tilgængelige for den aktuelle køretøjsdrift.
Softwarekonfigurationen til tilrettelæggelse af arbejdsregnskabet udarbejder automatisk en produktionsplan for driften af køretøjer, hvor den fører optegnelser over deres driftsaktiviteter, der fastsætter nedlukningsperioden til teknisk inspektion og/eller vedligeholdelse, for hvilken vilkårene er forudbestemt i overensstemmelse med med standarderne for organisering af vedligeholdelse, i overensstemmelse med de etablerede i lastbilindustrien til reglerne for drift af køretøjer. Disse perioder er fremhævet med rødt i produktionsplanen for at tiltrække logistikeres opmærksomhed, når de planlægger nye forsendelser og leder efter transport til dem.
Softwarekonfigurationen til at organisere regnskabet for arbejdet i den tilsvarende fane (TO) noterer historien om transporten til tekniske inspektioner, reparationer, giver detaljer om udskiftning af reservedele, olie og andet, noterer arbejdsdatoerne og deres art. Dette er praktisk, da biografien om transport nogle gange betyder noget, når du vælger det til visse typer arbejde. Også i denne fane er nye vilkår for forebyggelse. Fanen med billedet af producentens logo vil vise nøjagtig den beskrevne produktionsplan. En anden fane registrerer alle de ture, der er foretaget af køretøjer under deres arbejde på virksomheden for at vise aktiviteten for hver af dem, når de regner for arbejde.
Softwarekonfigurationen til organisering af regnskab viser i produktionsplanen alle de handlinger, der udføres af maskinen på tidspunktet for anmodningen. Hvis køretøjet er under vedligeholdelse, så vil et klik på denne periode fremhævet med rødt vise et vindue med en fuldstændig beskrivelse af det udførte arbejde, hvis køretøjet er på rejse, vil et klik åbne et vindue, hvor det vil blive vist om køretøjet læsser eller losser, på vej - tom eller med læs. En sådan automatiseret kontrol over tilrettelæggelsen af trafikken gør det muligt at reducere chaufførernes omkostninger ved at minimere nedetid, reducere omkostningerne til brændstof og smøremidler, eliminere muligheden for uautoriserede flyvninger, øge effektiviteten af transportdriften ved at organisere strenge regler for tid, kilometertal og brændstofforbrug for hver rute.
Samtidig kan chaufførerne selv deltage i tilrettelæggelsen af primær og aktuel information, der skal indtastes i programmet, hvilket vil fremskynde informationsudvekslingen mellem afdelingerne betydeligt og give ledelsen i motortransportorganisationen mulighed for hurtigere at reagere på diverse nødsituationer. situationer, der opstår periodisk på vejen.
USU automatiseringsprogrammet har en enkel grænseflade og nem navigation, som gør det tilgængeligt for alle, uanset niveauet af brugerfærdigheder, selv i deres fravær. Organiseringen af aktiviteter i programmet giver mulighed for begrænsning af adgang til officiel information inden for rammerne af brugernes pligter og myndighedsniveau, derfor modtager alle et individuelt login og et sikkerhedsadgangskode til det, som er ansvarlige for at organisere en personlig arbejdsrum.
Hvem er udvikleren?
2024-05-21
Video af organisering af arbejdet med køretøjer
Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.
Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.
Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.
Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.
Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.
Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.
bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.
Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.
Download demoversion
Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.
Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.
Den nomenklatur, der præsenteres i programmet, opdeler alle varevarer i forskellige kategorier, i henhold til den almindeligt accepterede klassifikation, for hurtig søgning af varer.
Hver vare har et lagerlistenummer og sine egne handelsparametre, herunder artikel, stregkode, mærke, så den kan skelnes fra lignende produkter.
Alle lagerbeholdninger styres af automatiseret lagerregnskab, øjeblikkelig rapportering af aktuelle saldi, meddelelse om færdiggørelse og automatisk debitering fra balancen.
Hver bevægelse af varevarer dokumenteres, og der udarbejdes fakturaer rettidigt, de genereres automatisk, når position, mængde, grundlag specificeres.
Fakturaer danner deres egen database, har nummer og dato og kan hurtigt findes i en kæmpe liste, hvor de er opdelt efter status og farve til visuel søgning.
Parallelt med fakturaerne dannes en lignende ordrebase, hvor ordrer fra kunder opbevares, modtages til transport eller fejlberegning, de er også kendetegnet ved status efter farve.
Bestil en organisering af arbejdet med køretøjer
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Organisering af arbejdet med køretøjer
I ordrebasen angiver status graden af opfyldelse og ændres automatisk, så snart informationen fra chaufføren om næste leveringstrin er placeret i systemet, hvilket ændrer farven.
Lederen kan visuelt overvåge status for ordrer efter applikationens farve; ved afslutning af levering sendes en automatisk meddelelse til kunden om, at lasten er leveret til modtager.
Klienten vil modtage regelmæssige meddelelser fra hvert laststed, hvis han har accepteret at blive informeret, hvilket nødvendigvis er noteret i kundebasens profil.
Programmet har en enkelt database over modparter i formatet som et CRM-system, hvor alle kunder og leverandører også er opdelt i kategorier, alt efter deres behov.
Dette format af kundebasen øger kvaliteten af interaktionen og regelmæssigheden af kontakter med dem, hvilket fører til en stigning i salget, og valget af kategorier foretages af virksomheden selv.
For at opretholde regelmæssighed af kontakter bruges elektronisk kommunikation i form af e-mail, sms er afsendelse af dokumenter, information om ordrer og organisering af reklameforsendelser.
For at opretholde en effektiv kommunikation mellem medarbejdere i forskellige afdelinger, anvendes et internt notifikationssystem, der fungerer i form af pop-up vinduer.
Kundebasen indeholder hele historien om relationer til alle - fra registreringsøjeblikket, et arkiv af dokumenter, der nemt kan vedhæftes en profil, en arbejdsplan og personlige oplysninger.
Programmet giver et specifikt sæt analytiske rapporter, herunder analyse af personale, transport, udført arbejde, pengestrømme, overskud, omkostninger.