Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 251

Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial

Programari USU

Control de passades

Transició ràpida.
Què vols fer ara?

Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.

• 
  Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
• 
  Com comprar el programa?
• 
  Veure una captura de pantalla del programa
• 
  Mira un vídeo sobre el programa
• 
  Descarregueu la versió demo
• 
  Compara les configuracions del programa
• 
  Calcula el cost del programari
• 
  Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
• 
  Qui és el desenvolupador?

Captura de pantalla del programa

La gestió del control de passatges és una part necessària de les activitats de seguretat de les empreses i organitzacions que en tenen el control. No penseu que només les fàbriques secretes i les grans empreses estatals necessiten passar. Qualsevol organització, el territori del qual estigui vigilat, necessita la introducció d’un sistema de passatge, ja que és aquest sistema el que ajuda a racionalitzar la feina de l’equip i a augmentar la seguretat de l’empresa en el seu conjunt.

La realització del control de passis és un procés força complex, en el qual no només participen especialistes en serveis de seguretat. Les regles del règim anterior les estableix el cap de l'empresa i regulen clarament qui, quan i on es permet el passi, quines mercaderies es poden importar o exportar al territori de l'organització o des del seu territori. El control sobre l'execució va a càrrec del guàrdia. Un abonament en una empresa o organització no és només una mesura de seguretat. El seu paper és més ampli. Per tant, els passis us permeten controlar i registrar l’observança de la disciplina laboral, ja que poden reflectir l’hora d’arribada dels membres del personal a la feina i la sortida del lloc de treball. Mitjançant un passi únic o temporal, es registren l’entrada i sortida de convidats, visitants i clients. El passi és necessari per a l'exportació de mercaderies, mercaderies. El sistema de passatge impedeix l’entrada no controlada i no autoritzada de persones i vehicles potencialment perillosos no autoritzats. Un passi és una eina petita però eficaç per posar ordre en un equip, combatre el robatori, fer un seguiment de les visites i protegir la propietat intel·lectual i els secrets comercials.

Organitzar correctament un sistema de passada i prestar la deguda atenció al control i al registre de documents no és tan fàcil com sembla. Cal establir un formulari d’aprovació, preparar i emetre aquests documents als empleats. Prengui la forma de passis puntuals i temporals. Es tracta de targetes d’identitat i, per tant, és desitjable que el passi contingui una fotografia que permeti identificar el propietari. Els dies de passades de paper ja han passat. Aquest sistema no ha demostrat ser prou eficaç. Els documents en paper són fàcils de forjar, el seu manteniment és difícil, a més, es requereix un control addicional sobre la seguretat, perquè els atacants que forgen un passi tenen totes les palanques d’influència per assolir el seu objectiu: suborn, persuasió, xantatge o amenaça.

Més eficaços i moderns són els passis electrònics: audiovisuals, sense contacte, codificats, biomètrics, basats en codis de barres. Aquests sistemes de pas estan equipats en conseqüència: torniquets, panys, panys electromecànics, cabines i marcs. L’ideal seria que els passis tinguessin en compte el grau d’autorització de competències. Per exemple, hi ha documents d’aprovació que ofereixen l’única admissió a llocs públics i hi ha formularis d’aprovació que permeten al propietari entrar a departaments secrets que són impossibles de passar a la majoria. A més, els documents d’aprovació s’han de dividir en permanents, temporals i únics.

El control de les admissions es pot dur a terme mitjançant els mètodes antics: la persona que passa per aquí presenta un document, el guàrdia introdueix les seves dades indicant l’hora i el propòsit de la visita en un registre especial. En aquest cas, es pot retirar un passi únic. Aquest mètode no es considera fiable. Mentre els guàrdies escriuen, no poden avaluar adequadament la persona entrant, observar algunes curiositats o detalls i, certament, ni un sol guàrdia recorda l’aspecte real de la persona que va entrar. El mètode de control combinat, en què l'escriptura es reforça mitjançant la introducció de dades en un ordinador, requereix encara més temps i atenció sense garanties de seguretat de les dades i facilitat de recuperació en el futur.

Qui és el desenvolupador?

El control correcte s’automatitza en totes les etapes. Aquesta és la solució que ofereix l’equip de desenvolupament de programari USU. Els seus especialistes han desenvolupat programari que permet un control professional a nivell expert de forma ràpida, precisa i contínua. El programa registra automàticament aquells que entren i surten, manté registres dels empleats, visitants, hostes, transport. És capaç de llegir codis de barres de passades, realitza control visual i control facial. El sistema llegeix les dades del document anterior, les compara amb les bases de dades i decideix de manera instantània si el portador del document pot entrar al territori, on és exactament, a qui.

Aquest programa pot contenir fotografies de tots els empleats en bases de dades, dur a terme una identificació ràpida. Estalviarà imatges de tots els convidats i visitants. En la primera visita, una persona entra a la base de dades, en les visites posteriors, el seu historial s’actualitza constantment. Això ajuda a establir informació precisa sobre totes les visites amb referència a l’hora, el lloc, la finalitat, aquestes dades faciliten la cerca de sospitosos d’un delicte o infracció, així com la realització d’investigacions internes.

El programa omple automàticament informes, manté registres de visitants, fa notes als fulls de càlcul dels empleats sobre el seu compliment del calendari laboral establert. El gestor hauria de poder veure dades sobre qui sovint arriba tard i qui marxa aviat. El programari de control de rendiment també identificarà empleats impecables que poden ser recompensats en funció dels resultats de l'auditoria. Amb tot això, ni el departament de seguretat, ni el personal, ni el departament de comptabilitat hauran de guardar revistes comptables de diversos volums. Tothom, després d’haver-se desfet de la necessitat d’afrontar la rutina del paper, hauria de poder dedicar més temps de treball a les seves tasques professionals immediates. No cal dir que això sens dubte ha de tenir un efecte positiu sobre la qualitat dels béns, els serveis i la velocitat del treball en general.

El programa de l'equip de desenvolupament de programari de l'USU ajuda no només a organitzar un control d'alta qualitat de passis a l'empresa o a l'oficina. Serà útil per a tots els departaments, tallers i divisions de l’empresa, ja que tothom hauria de poder revelar el seu potencial per si mateixos. Pel que fa al control de passades, l’aplicació resol el problema principal, que és difícil de resoldre d’altres maneres: el component de corrupció. El programa no es pot intimidar ni fer xantatge, no es pot negociar amb ell. Indicarà clarament amb una precisió d’un segon qualsevol acció amb un document de passada i el factor humà no hi juga cap paper.

La versió bàsica de l'aplicació funciona en rus. Si necessiteu treballar en un altre idioma, podeu utilitzar la versió internacional. Els desenvolupadors donen suport a tots els països i orientacions lingüístiques. Podeu descarregar la versió de demostració de forma gratuïta al lloc web si ho sol·liciteu. Proporcionarà als seus usuaris dues setmanes de prova, durant aquest temps podreu avaluar la funcionalitat i les capacitats del sistema de control. En instal·lar la versió completa, no cal convidar un especialista; els desenvolupadors porten a terme aquest procés de forma remota, aconseguint passar als ordinadors de l’organització.

Descarregueu la versió demo

Si hi ha certes funcions específiques en les activitats de la companyia que no s’adapten als mecanismes tradicionals, USU Software pot desenvolupar una versió personal del programa, ideal tant per als controls de passis com per a totes les activitats d’una organització en particular. Tot i que l'aplicació sembla complexa d'acord amb les descripcions, és molt senzill i fàcil de treballar-hi. No necessiteu contractar cap tècnic per dur a terme aquesta activitat. El programa té un inici ràpid, una interfície intuïtiva i un disseny agradable. Qualsevol empleat pot gestionar el programari de control, independentment del seu nivell inicial de formació tècnica.

El sistema el pot utilitzar qualsevol organització. Pot ser especialment útil per a empreses grans que tenen diverses sucursals, diversos magatzems i llocs de producció i, en conseqüència, diversos punts de control. Tots els elements es combinen en un únic espai d'informació, control en què serà senzill i evident. L’ús simultani del sistema per diversos punts de control no comportarà cap conflicte intern de programari, ja que el sistema té una interfície multiusuari. El programa de control d’admissió pot proporcionar els informes necessaris en qualsevol moment per comptar el nombre de visitants per dia, setmana, any, per mostrar la freqüència de violació de la disciplina per part dels empleats durant qualsevol període. Genera automàticament bases de dades funcionals i convenients que facilitaran l’emissió de documents de pas a l’empresa. Per exemple, un client habitual, que sovint visita, hauria de poder prescindir del procediment per emetre un passi. El sistema els coneixerà a la vista i els marcarà a cada visita. L'aplicació de control és capaç de manejar dades de qualsevol mida ràpidament. La comoditat rau en el fet que el sistema divideix grans quantitats d’informació en categories, mòduls i blocs convenients. Els informes es generen automàticament per a cada categoria. La cerca es pot dur a terme segons qualsevol criteri: temps de pas, hora de sortida, data o finalitat de la visita, pel nom de l’empleat, el client, per les matrícules dels vehicles que han marxat o han arribat, i fins i tot pel nom de la mercaderia exportada.

El programa de control forma una base de dades de visitants i empleats. Podeu adjuntar fitxers de qualsevol format a cada persona a les fotografies, còpies escanejades de dades de passaport, targetes d’identitat i documents de passada. Tot i que el sistema realitzarà l'admissió automàticament, el guàrdia podrà deixar observacions i comentaris personals a la base de dades en forma de missatges de text. A continuació, també serà possible fer-hi la cerca desitjada.

La informació s’emmagatzema sempre que sigui necessària segons el programa adoptat del control de les organitzacions. Podeu trobar allò que necessiteu, independentment de l’edat que tingui, ràpidament, literalment, en segons.

El programa de supervisió fa una còpia de seguretat de la informació amb la freqüència que calgui. No cal apagar el sistema ni durant un temps per desar les dades. Tot passa en segon pla, desapercebut pels usuaris, sense interferir en el treball correcte. Es diferenciaran els passis, cosa important per controlar l’observança dels secrets comercials i dur a terme polítiques internes. És possible que cada empleat hagi aprovat d’acord amb les seves responsabilitats i autoritats laborals. A la pràctica, això significa que el vigilant de seguretat al punt de control no veurà els estats financers i que el comptable no haurà passat al control del sistema de passatge.

Demaneu un control de passades

Compra un programa ja fet

També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat

Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!

Control de passades