Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 426

Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial

Programari USU

Control de visitants

Transició ràpida.
Què vols fer ara?

Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.

• 
  Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
• 
  Com comprar el programa?
• 
  Veure una captura de pantalla del programa
• 
  Mira un vídeo sobre el programa
• 
  Descarregueu la versió demo
• 
  Compara les configuracions del programa
• 
  Calcula el cost del programari
• 
  Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
• 
  Qui és el desenvolupador?

Captura de pantalla del programa

El control de visitants és un aspecte obligatori de la tasca de seguretat al control de la institució. És especialment important controlar el visitant al punt de control dels centres de negocis, on el flux de persones canviants és bastant extens. Perquè el control del visitant tingui lloc amb eficiència i precisió, i el més important, per complir la seva tasca principal: garantir la seguretat, és necessari que el servei de seguretat registri obligatòriament cada visitant en els documents comptables, ja sigui un visitant temporal o un membre del personal. El control de visitants és necessari no només per motius de seguretat, sinó que permet fer un seguiment de la dinàmica de visites del visitant temporal o el compliment de l’horari i la presència de retards entre el personal de l’empresa. Organitzar el control del visitant, com en principi, i qualsevol altre control pot ser de dues maneres: manual i automatitzada. Si fa uns anys, la majoria de les empreses mantenien el control del visitant en revistes especials de comptabilitat en paper, on els registres eren realitzats manualment per personal, ara cada vegada hi ha més empreses que recorren a l’ajuda de serveis d’automatització, cosa que permet sistematitzar els processos a el punt de control, fent-los més eficaços i eficients. La segona opció és preferible i no només perquè és més moderna, sinó sobretot perquè compleix plenament les tasques assignades de comptabilitat interna i també elimina completament els problemes que sorgeixen si el control s’organitza manualment. Per exemple, el registre automàtic de cada visitant en un programa automatitzat especial evita errors en els registres i també us garanteix la seguretat de les dades i el funcionament ininterromput d’aquest sistema. A més, en fer-se càrrec de la majoria de les funcions del dia a dia, el programari pot alliberar vigilants de seguretat per a tasques més greus. El control automatitzat és més fàcil i còmode per a tots els participants del procés, estalviant temps a les dues parts. Per tant, si tanmateix decidiu automatitzar una empresa de seguretat, primer us recomanem que presteu atenció a l’elecció d’una aplicació d’automatització amb la qual treballareu. Per fer-ho, n'hi ha prou amb estudiar el mercat de les tecnologies modernes, on actualment s'està desenvolupant activament la direcció de l'automatització, en relació amb la qual els fabricants de programari ofereixen una àmplia selecció de productes tecnològics.

Qui és el desenvolupador?

En aquest assaig, volem cridar la vostra atenció sobre l’únic complex modern d’ordinadors, ideal per al control intern del visitant per part de l’empresa, i que també té molts altres que gestionen les capacitats empresarials de seguretat. Aquest programa de control de visitants s’anomena sistema de programari USU i està disponible en més de 20 configuracions funcionals diferents. Això es fa perquè l'aplicació sigui universalment aplicable en diversos camps d'activitat. Aquest esquema funciona, perquè la instal·lació publicada pels especialistes del programari USU fa més de 8 anys encara és popular i és molt demandada. Ha guanyat la confiança dels usuaris i, per tant, ha rebut un segell electrònic de confiança. Un programa còmode i fàcil d’utilitzar fa que la gestió de la vostra empresa sigui accessible fins i tot des de la distància. Ajuda a establir el control intern en tots els aspectes: combinar els fluxos financers externs i interns, resoldre el problema de la comptabilitat de visitants i de personal, facilitar el càlcul dels salaris tant a tipus fix com a base de peces, optimitza el control comptable de l’empresa processos de propietat i d’inventari, ajuden a racionalitzar els costos, estableixen el procés de planificació i delegació de tasques, proporcionen el desenvolupament d’adreces CRM a l’organització i molt més. Amb el començament del seu ús, el treball del gerent s’optimitza, ja que ara és capaç de controlar els processos de producció assegut a l’oficina, malgrat la presència de departaments i sucursals responsables. Un enfocament centralitzat de control no només estalvia temps de treball, sinó que també permet cobrir més fluxos d’informació. A més, mitjançant l’automatització de l’agència de seguretat, el gerent és capaç de controlar els empleats i el visitant, fins i tot si hagués de deixar el lloc de treball durant molt de temps. En aquest cas, l'accés a les dades de la base de dades electrònica es pot realitzar des de qualsevol dispositiu mòbil que tingui accés a Internet. Molt convenient per treballar en el camp de la seguretat és la possibilitat de crear una versió mòbil del programari USU que funcioni a l’aplicació oficial per a mòbils, que permet als empleats i a la direcció estar sempre al corrent de l’actualitat. El programa de control de visitants utilitza activament la seva integració amb diversos recursos de comunicació, com ara serveis de SMS, correu electrònic i xats per a mòbils, per notificar immediatament als empleats necessaris sobre una infracció al punt de control o sobre una visita prevista d’un visitant. Un nombre il·limitat de persones que treballen en una xarxa local comuna o a Internet poden utilitzar simultàniament el sistema de control universal. En aquest cas, és recomanable crear cadascun d'ells el seu compte electrònic per delimitar l'espai de treball de la interfície i configurar l'accés personal a les seccions del menú.

Descarregueu la versió demo

Quan s’organitza el control intern automatitzat del visitant, s’utilitza cada vegada més la tecnologia de codis de barres i la sincronització del sistema amb diversos equips. Perquè hi hagi una clara distinció entre el visitant temporal i els membres del col·lectiu de l’empresa protegida en el procés de comptabilitat, cal crear primer una base de personal unificada de la instal·lació, on hi hagi una targeta de visita electrònica amb tota la informació detallada sobre aquesta persona va proporcionar a cada empleat. En arribar al lloc de treball, cada empleat s’ha de registrar al programa, cosa que es pot fer iniciant la sessió a un compte personal, que poques vegades s’utilitza a causa dels costos de temps, i també podeu utilitzar una insígnia que té un codi de barres únic generat per aplicació especialment per identificar aquest usuari en particular. Un escàner del torniquet llegeix el codi d’identificació i l’empleat pot entrar-hi: de forma molt ràpida i còmoda a cadascuna de les parts. Per controlar els visitants no autoritzats, s’utilitza el registre manual de les dades a la base de dades i es presenta l’emissió d’un passi temporal al punt de control, que conté informació bàsica sobre el convidat i la seva foto, feta allà amb una càmera web. Aquest enfocament del control intern d’un visitant permet enregistrar el moviment de cadascun d’ells, en funció del que sigui possible, per resumir, les estadístiques rellevants a la secció ‘Informes’.

Demaneu un control de visitants

Compra un programa ja fet

També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat

Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!

Control de visitants