Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Comptabilitat de visitants
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
La comptabilitat d’un visitant és important per a totes les empreses, en qualsevol àrea de negoci en què treballin. Aquesta informació proporciona no només la seguretat de l'organització, sinó també la comptabilitat interna de les seves activitats, que és necessària per millorar la qualitat dels serveis i béns. Per tant, no només les empreses i institucions secretes amb un control especial d’accés, sinó que també totes les altres empreses han de fer un seguiment de les visites i dels visitants. Es poden utilitzar diverses tècniques per implementar aquesta forma de comptabilitat. Per exemple, demaneu a la seguretat o a l’administrador que guardi registres en què cada visitant es registri manualment amb la data, l’hora, el propòsit de la seva arribada i les dades del passaport. Aquesta activitat requereix molt de temps al personal. Al mateix temps, la comptabilitat manual no es pot considerar efectiva: hi ha la possibilitat que els registres compilats amb errors o la informació necessària no s’incloguin als registres. Si necessiteu informació sobre un visitant concret, és difícil fer-ho. La comptabilitat de les taules de visitants en un ordinador tampoc no garanteix informació precisa, emmagatzematge i cerca ràpida. Un empleat pot oblidar-se d’introduir informació a la taula o introduir-la amb un error; l’ordinador pot descompondre’s sense la possibilitat de recuperar informació sobre el visitant. Mantenir registres manuals i informatitzats al mateix temps significa gastar el doble de temps i esforç, sense tenir al cent per cent garanties de seguretat de les dades i recuperació ràpida si cal.
Hi ha maneres més modernes de fer un seguiment d’un visitant. Un d’ells és l’automatització. El sistema de passis electrònics ajuda a fer la comptabilitat automàtica. Per als empleats, s’introdueixen els documents de pas permanents i per al visitant, temporals i puntuals. El visitant no ha de perdre el temps explicant els motius i els objectius de la seva visita, presentant documents i esperant el permís per entrar. N’hi ha prou amb adjuntar el passi al lector i accedir-hi. El registre del programari de visitants introdueix simultàniament informació sobre ells inclosa a les taules de bases de dades electròniques.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-19
Vídeo de la comptabilitat dels visitants
Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.
Ni els passos de paper ni els sistemes de comptabilitat manuals o combinats poden eliminar el potencial d'errors humans i de violació deliberada de les normes. Tot i que el registre d'aplicacions de visitants pot resoldre tots aquests problemes de forma ràpida, precisa i eficaç.
Les possibilitats del desenvolupament de la comptabilitat de visitants i visites no es limiten al registre d’entrada i sortida. En qualsevol cas, quan es tracta del desenvolupament de l'empresa USU Software system. Els seus especialistes van oferir una solució senzilla i interessant: un programari que guarda registres professionals. El sistema automatitza el punt de control o l'entrada, proporciona una comptabilitat automàtica de les accions amb passades, llegeix codis de barres de passades, certificats, envia immediatament dades a estadístiques en forma de taules, gràfics o diagrames. El programari USU es pot encarregar no només d'informes sobre el visitant, sinó també d'altres accions.
Descarregueu la versió demo
El programa controla el treball del personal de l’empresa, registra l’hora de sortir i arribar al lloc de treball mitjançant accions amb buits, alhora que introdueix informació a taules i fulls de temps de servei. De manera que el gerent i el departament de personal reben dades exhaustives sobre cada empleat i sobre com compleix els requisits de la disciplina laboral i la normativa interna. El programa de comptabilitat compta amb cada visitant i crea bases de dades. Per a cada visitant que va venir per primera vegada, afegeix una foto, el recorda i s’identifica ràpidament a la propera visita. El sistema no només fa un seguiment de les visites per dia, setmana, mes o any, sinó que recopila informació sobre cadascuna d’elles, mostra quins dels clients venien més sovint, amb quina finalitat i manté un historial detallat de totes les seves visites. Això facilita la feina dels socis habituals que emeten passis. En qüestió de segons, la plataforma mostra informació sobre qualsevol consulta de cerca: per hora o data, visitant específic, finalitat de les visites i fins i tot marcatge del producte o codi de servei comprat. Aquesta oportunitat és inestimable a l’hora de dur a terme investigacions internes, accions d’investigació dutes a terme per les agències policials. Les plataformes de comptabilitat augmenten la seguretat de l’empresa. L’accés no autoritzat al territori es fa impossible. Si col·loqueu imatges de les persones buscades al programa, el sistema serà capaç de "reconèixer-les" a l'entrada i notificar-ho als guàrdies. El sistema automatitza els informes, el manteniment de documents, la redacció de contractes, pagaments, xecs i actes. Després d’eliminar els tràmits, els empleats de l’empresa tenen més temps per a un millor compliment de les seves funcions professionals. La comoditat de les taules i altres característiques del programa de comptabilitat apreciades pel departament de comptabilitat, els auditors i el gerent, ja que la taula del visitant no és només el que sembla. És una poderosa eina de decisió de gestió. La taula mostra en quins períodes hi va haver més o menys visitants, amb quins propòsits van contactar amb l’empresa. A partir d’aquesta informació, podeu crear una política interna, campanyes publicitàries, avaluar l’eficàcia de les inversions en publicitat i millorar la qualitat dels serveis. El programari de comptabilitat ajuda a sistematitzar i racionalitzar les activitats del departament de magatzem, lliurament i logística. Malgrat la seva multifuncionalitat, el programari USU és increïblement fàcil d’utilitzar: una interfície clara i un bon disseny del producte ajuden a fer front fàcilment al sistema, fins i tot per als empleats amb un nivell de formació tècnica inferior. Si l’empresa té diverses oficines o punts de control, el programa manté registres d’un visitant en cadascun d’ells en taules, gràfics i diagrames, les estadístiques es mostren tant en conjunt com per separat.
El programari USU crea bases de dades còmodes i funcionals. Podeu adjuntar una foto a la targeta de cada visitant i client de la taula i, a continuació, el punt de control l’identifica ràpidament. Un historial complet de la interacció dels visitants amb l’empresa ajuda els guàrdies i gestors de seguretat a compilar un dossier específic.
Demaneu una comptabilitat de visitants
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Comptabilitat de visitants
El producte és capaç de processar informació de qualsevol volum i complexitat. El divideix en categories i mòduls. Per a cada moment, podeu obtenir tots els informes necessaris en forma de taules, gràfics o diagrames en qüestió de segons.
El complex comptable automatitza completament el mode de transacció. Un oficial o administrador de seguretat, basat en els resultats del control visual del visitant, capaç d’afegir les seves observacions i observacions personals a les taules. Els empleats reben accés a la plataforma mitjançant inicis de sessió personals, que permeten obtenir només la informació que proporcionen les competències i responsabilitats laborals. Això significa que la seguretat no veu taules d'estats financers i que els economistes no poden fer un seguiment del visitant. L’aplicació emmagatzema dades sempre que necessiti. Això s'aplica a documents, informes, fotografies, taules. La còpia de seguretat es realitza en segon pla, no cal aturar el programa. El programa uneix empleats de diferents departaments en un únic espai d'informació. La transferència de dades es facilita i s’accelera, la velocitat i la qualitat del treball creixen. La plataforma calcula automàticament el cost de les comandes dels visitants segons les llistes de preus, genera automàticament els contractes necessaris, els documents de pagament. El programa manté registres del treball del personal, mostrant a la taula i d'altres formes les hores reals treballades, la quantitat de treball realitzat. Segons aquestes taules, el líder és capaç de jutjar la utilitat de cadascun, el millor per recompensar i el pitjor: castigar.
El maquinari de registre de visitants és útil per als treballadors de producció i magatzem. Tots els materials i productes acabats pel maquinari marcats i tinguts en compte. Això fa que sigui més fàcil fer inventaris i registrar saldos. El maquinari de comptabilitat de visitants s’integra amb la videovigilància, amb el lloc web de l’organització, amb els terminals de telefonia i pagament. Això permet crear condicions de cooperació úniques. El gerent ajusta el moment de rebre informes generats automàticament al seu criteri. Informeu de taules i gràfics a punt. Els empleats poden utilitzar una aplicació mòbil especialment dissenyada. El complex comptable és capaç d’organitzar i dur a terme una distribució massiva o personal d’informació mitjançant SMS o correu electrònic. El producte comptable té un programador integrat. Es pot completar amb la "Bíblia del líder modern", que conté molts consells útils sobre com fer negocis.