1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система за управление на транспортното предприятие
Оценка: 4.9. Брой организации: 278
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Система за управление на транспортното предприятие

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Система за управление на транспортното предприятие - Екранна снимка на програмата

Системата за управление на транспортното предприятие е софтуерна универсална счетоводна система, инсталирана на компютрите на транспортното предприятие от специалистите на USU дистанционно. По своята структура автоматизираната система за управление на транспортно предприятие е много проста - има три структурни блока в менюто, които са практически идентични по отношение на имената на вътрешните раздели и последователно изпълняват функциите си в системата.

Директории, модули и отчети са три кита от управлението на транспортна компания в автоматизиран формат, всеки има свои собствени задачи, докато две секции, директории и отчети, не са достъпни за въвеждане на потребителска информация, тъй като тяхната мисия е различна - в първия случай , това е цялостна настройка на процесите в системата за управление, дефинирането на регулирането на операциите и йерархията на счетоводните процедури, регулирането на производствените дейности, автоматизацията на сетълментите, във втория случай е анализът и оценката на оперативна дейност на транспортната фирма, която е организирана в секция Модули, която е единственият работник в автоматизираната система за управление. Именно в Модулите се поставят работни формуляри на потребителите, в които те въвеждат своите наблюдения върху работните процеси, регистрират извършените от тях операции и добавят резултатите, получени при изпълнение на задълженията си. Именно в модулите се записват всички промени в производствения процес на транспортната компания, оформят се документи и се записват показатели за изпълнение.

Транспортната компания се интересува от автоматизирана система за контрол по отношение на повишаване на нейната ефективност, която се осигурява от автоматизирането на вътрешните дейности и управление чрез намаляване на разходите за труд и ускоряване на обмена на информация, регулиране на работните операции по отношение на времето и обема на работа, отчитане на използваните материали. Благодарение на автоматизираното управление, самото управление на транспортната компания спестява времето си за наблюдение на дейността на персонала и състоянието на превозните средства, задачите, които изпълняват, оценка на ефективността на ресурсите и идентифициране на допълнителни резерви. Тези функции за управление принадлежат на автоматизираната система, а ръководството на транспортната компания получава удобни отчети, генерирани от нея, от които получава цялата необходима информация.

Например, производствен график се формира от автоматизирана система за управление на транспортна компания, където се съставя план за транспортиране и поддръжка за компанията като цяло и за всяко превозно средство поотделно. Информацията в диаграмата е интерактивна – тя се променя всеки път, когато към системата за управление се добавят нови стойности, ако са свързани с обекти, субекти и процеси, фиксирани в диаграмата. За да управлявате транспортна фирма за получаване на информация за конкретно превозно средство, просто кликнете върху периода на неговата заетост, отбелязан в синьо, и автоматизираната система ще представи подробно описание на задачите за посочените дати. Ако щракнете върху периода, маркиран в червено, когато превозното средство е в автосервиз, ще се появи прозорец с пълен списък на планираните или вече текущи работи.

В същото време графикът не се коригира от никого - неговото попълване също е автоматизирано и се извършва въз основа на данни, постъпващи в системата от потребители от различни услуги, например планиране на периоди за поддръжка - от транспортни работници, ремонтни работи - от автосервиз, контрол на полета - от логистици, полети - от координатори и шофьори. Всяко от посочените лица си върши работата, като отбелязва етапите на готовност, а автоматизираната система събира тази разнородна информация, сортира я и я обработва, разпределяйки я към всички процеси, които имат отношение към получената информация.

Освен производствения график, в автоматизираната система за управление на транспортната фирма са представени още няколко бази данни, включващи база данни за транспорт и водачи, номенклатура и единна база данни за изпълнители, фактури и поръчки и др. В тези информационни системи на местно ниво също се отбелязват всички промени, въз основа на които е възможно да се формира представа за текущите процеси, тази отговорност отново се поема от автоматизираната система - тя предоставя отчети до края на периода, за съставянето на който има отделен блок в менюто.

Тези аналитични и статистически отчети са най-добрият инструмент за управленския апарат, тъй като ви позволяват бързо да оцените ефективността на цялата транспортна компания, всяко структурно звено и всеки служител, степента на използване на автопарка и конкретния транспорт, рентабилността на транспорт като цяло и поотделно за всеки полет, дейността на клиентите и задълженията на доставчиците... Отчетите се предоставят от системата за управление във визуален и лесен за гледане формат - под формата на таблици, графики и диаграми, които показват и динамиката на изменението на показателите.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-27

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

При настройката можете да изберете няколко различни езика - системата ще говори всички едновременно, предлагайки подходящите електронни формуляри за работа на всеки от тях.

При настройката можете да изберете няколко различни валути - системата ще уреди сметките за всяка от тях при спазване на съответните условия при генериране на документи.

Системата самостоятелно формира всички документи на транспортната компания, свободно оперираща с наличните данни и формуляри, като за тази задача е приложен голям набор от тях.

Автоматично генерираната документация включва финансови отчети, всички видове товарителници, товарителници, пакети за ескорт на товари и стандартен договор за обслужване.

Електронните формуляри в системата са унифицирани - имат еднакъв формат на попълване, всички бази данни са организирани по един и същи начин - имат еднаква структура на представяне.

Този принцип на еднаквост позволява на потребителите да работят с различни документи с висока скорост, което от своя страна намалява работното време за отчитане.

Навременното въвеждане на данни е важно за системата, за да отразява правилно и пълно състоянието на процесите; за да мотивира потребителите, той въвежда специално ограничение.



Поръчайте система за управление на транспортното предприятие

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Система за управление на транспортното предприятие

Заплатите на парче се изчисляват автоматично на базата на количеството работа, регистрирано в работните формуляри на потребителите; задачи извън системата не се приемат за изчисляване.

Всеки потребител работи в лична електронна форма и носи отговорност за достоверността на информацията си; за влизане в системата има личен вход и парола.

Отделният достъп до служебните данни защитава поверителността им, като ограничава обема в рамките на компетенциите на потребителя – точно толкова, колкото е необходимо за неговата задача.

Потребителската информация се контролира от ръководството на транспортната компания с помощта на функцията за одит - тя ускорява процедурата чрез разпределяне на актуализации.

Системата може лесно да се интегрира със складово оборудване, което ускорява инвентаризацията и търсенето, издаването на стоки, подобрява качеството на складовите операции и управлението на склада.

Автоматизираното складово счетоводство се извършва в текущото време, като автоматично се отписват стоки от склада, за които се издават товарителници за тяхното прехвърляне.

Благодарение на този формат на складово счетоводство, транспортната компания има бързи известия за текущи наличности и автоматично генерирани поръчки за покупка.

Статистическото счетоводство, което непрекъснато се извършва от системата, ви позволява да изчислите необходимото количество инвентар при всяка покупка, за да увеличите техния оборот и да намалите разходите.