Оценка: 4.9. Брой организации: 777

Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Софтуер USU

Транспортен документооборот

Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.

• 
  Свържете се с нас тук
• 
  Как да закупите програмата?
• 
  Вижте екранна снимка на програмата
• 
  Гледайте видео за програмата
• 
  Изтеглете демо версия
• 
  Сравнете конфигурациите на програмата
• 
  Изчислете цената на софтуера
• 
  Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
• 
  Кой е разработчикът?

Екранна снимка на програмата

На пазара на транспортни услуги първото място е заето от компания, която предлага на клиентите не само качество, но и ефективност. Ефективността е необходима във всички процеси на едно логистично предприятие: не само при извършване на самия превоз на товари, но и при обработка на поръчки, информиране на клиентите, изготвяне на документи и координиране на пратките. Успехът на бизнеса пряко зависи от автоматизацията на работата на транспортна компания. Предоставянето на логистични услуги е свързано с необходимостта от съставяне на много документи, което отнема много работно време и може да повлияе негативно на времето за транспортиране. Ето защо е важно да се автоматизира, включително управлението на документи. Софтуерът, разработен от специалистите на Universal Accounting System, оптимизира използването на работното време, като по този начин подобрява качеството на предоставяните услуги и надхвърля очакванията на клиентите. Програмата се отличава със своето удобство и простота, ясен интерфейс, както и широка функционалност, обхващаща всички области на дейност. Автоматизирането на транспортния документооборот в софтуера на USU се постига благодарение на няколко инструмента, включително автоматично попълване на документи, създаване на стандартни шаблони на договори, формиране на официални фирмени формуляри с посочване на детайлите и логото. С помощта на автоматизацията всички данни в документите ще бъдат представени правилно, което ще подобри качеството на работния процес и ще ви спести от постоянна корекция и пререгистрация.

Специално предимство на програмата USU е електронната система за одобрение: всяка нова поръчка за превоз преминава през системата за одобрение от всички участващи отдели, докато отговорните потребители получават известия за новопостъпили работни места. Автоматизацията на транспортните документи също допринася за по-ефективното отчитане на автопарка: специалистите на вашата фирма могат да качват данни от технически паспорти и да посочат сроковете им на валидност, а програмата впоследствие ще ви уведоми за необходимостта от поддръжка за всяко превозно средство. Програмата USU предоставя възможност за въвеждане на подробна номенклатура от данни от различни категории, поради което при съставяне на маршрути и полети за превоз на товари се автоматизира изчисляването на всички необходими разходи. Така специалист в логистичния отдел ще формира цени, които покриват всички разходи, което ще осигури печалба. Софтуерът значително опростява изготвянето на такива документи като товарителници, актове за попълване, формуляри за поръчки, разписки и др. Документите могат да бъдат отпечатани на хартия или изпратени във файл по електронна поща. Оптимизирането на транспортния документооборот също ще подобри процеса на финансово управление, тъй като ще можете бързо да изтегляте различни финансови и управленски отчети, да оценявате обема на финансовите инжекции от клиенти и да идентифицирате най-обещаващите клиенти, да анализирате структурата на приходите и да развивате най-печелившите области, анализирайте структурата на разходите и идентифицирайте неподходящи разходи. Ръководството на дружеството ще може да следи динамиката на печалбата и да предприема навременни мерки в случай на нейното намаляване.

За да използват винаги актуална информация, потребителите могат да актуализират номенклатурата на различни директории според нуждите. Също така, за да подобрят организацията на транспорта, специалистите могат да променят състоянието на всяка поръчка в зависимост от етапа на нейното изпълнение, включително фиксиране на факта на плащане. Информатизирането на транспортния документооборот допринася за прозрачността на данните в системата: всяко плащане съдържа името на получателя, размера на плащането, целта и инициатора. По този начин можете да контролирате разумността на всички направени разходи. Със софтуера на USU за автоматизация организацията на работата на вашата транспортна компания ще стане наистина ефективна!

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Кой е разработчикът?

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

С автоматизирането на изчисленията отчитането в счетоводното и данъчното счетоводство винаги ще бъде изготвено правилно.

Изтеглете демо версия

Електронният документооборот значително ще опрости работата на логистична компания, допринасяйки за оптимизирането на персонала.

При завръщане от полета всеки шофьор трябва да представи доказателство за направените разходи, което ще избегне прекомерни разходи.

Отговорните специалисти ще могат да регистрират карти за гориво, които ще посочват границите и стандартите на разход на гориво, за да контролират разходите.

Програмата USU предоставя инструменти за автоматизиране на всички области на дейността на предприятието: финансово управление, персонал, логистика, доставки.

Анализът на структурата и динамиката на разходния индикатор помага за оптимизиране на разходите и повишаване на рентабилността на транспортните услуги.

Управлението на документите ще стане по-удобно поради възможността за импортиране и експортиране на необходимата информация във формати MS Excel и MS Word.

Ако е необходимо, софтуерните данни могат да бъдат интегрирани с уебсайта на вашата компания.

Поръчайте транспортен документооборот

Купете си готова програма

Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!

Транспортен документооборот