Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Отчитане на транспортни документи
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Отчитането на транспортни документи в софтуерната Универсална счетоводна система е автоматично, тъй като те се генерират и регистрират в рамките на електронно управление на документи, организирано от приложението, което е конфигурацията на софтуера на USU. Приложението за счетоводство на транспортни документи ги генерира самостоятелно въз основа на информацията, публикувана в приложението от неговите потребители, сред които има шофьори, техници, координатори и служители на автосервиз, тъй като простият интерфейс и лесната навигация на приложението им позволяват да да участват в работата, дори и да нямат компютърни умения или опит.
Това е едно от изключителните качества на приложението за регистрация на транспортни документи, тъй като алтернативите на други разработчици включват само участието на специалисти. Участието на работещия персонал във въвеждането на информация - първични и текущи данни, получени по време на изпълнение на задачите, позволява на транспортната фирма да разполага с оперативна информация за състоянието на производствения процес и незабавно да реагира на различни аварийни ситуации, които могат да възникнат по време на транспортирането на стоки.
Известно е, че времето за доставка зависи от това колко правилно са съставени транспортните документи и това приложение гарантира точността на тяхното изпълнение, като използва специална форма за въвеждане на информация за стоките, след попълване на която целият пакет за поддръжка и придружаващи се формира документация за заинтересованите от нея услуги, включително счетоводна. Тази специална форма в приложението за счетоводство на транспортни документи има специален формат, който, от една страна, ускорява процедурата по въвеждане на данни, а от друга страна ги свързва всички заедно, осигурявайки на счетоводството пълнота на покритие , което повишава неговата ефективност.
Полетата за попълване на формуляра имат меню, което при щракване върху тях изпада от клетките, което съдържа опции за отговори, от които мениджърът трябва да избере подходящата поръчка. Ако бъдат въведени първични данни, клетката автоматично ще бъде пренасочена към базата данни, където трябва да изберете желаната опция и незабавно ще я върне обратно. Този формуляр съдържа информация за изпращача, състава на товара, неговите размери, тегло, получател и маршрут – всичко, което трябва да присъства в транспортните документи по време на превоза, според изискванията на пътните проверки.
Всички генерирани транспортни документи се записват в приложението за отчитане на транспортни дейности, включително работата на транспорта и водача за отчитане на разхода на горива и смазочни материали и други пътни разходи в първия случай и изчисляване на заплатите на парче за периода във втория. В допълнение към такива транспортни документи, приложението генерира товарителници за регистриране на действителните разходи за транспорт, докато те се попълват от шофьори и техници: първите отбелязват пробега според скоростомера преди връщане и след това, вторите - оставащото гориво в танковете. И двете могат да работят в един документ, без да се припокриват един с друг, правейки записите в отделна част от формуляра достъпни за всеки, тъй като приложението за отчитане на транспортни документи предвижда разделяне на правата на потребителя, като на всеки отделни работни зони според отговорностите и компетенции.
Няма конфликт при запазване на записи, благодарение на наличието на многопотребителски интерфейс в счетоводното приложение, което премахва този проблем от дневния ред. Изготвянето на транспортни документи предполага непрекъснато номериране с текущата дата по подразбиране, въпреки че този параметър на теория може да бъде променен. Електронното управление на документи събира генерираните транспортни документи, регистрира ги в съответните регистри и ги разпределя в необходимите папки, архивира ги при изпълнение на задачите и отбелязва къде е оригиналът и къде е копието.
В приложението за осчетоводяване на превозни документи има база данни за превозни средства, където за всеки транспорт, разделен на влекач и ремарке, се представят собствени превозни документи - регистрационни документи с определен срок на валидност. Счетоводното приложение контролира тези срокове, като предварително уведомява за предстоящия им край, така че размяната на транспортни документи да се извършва навреме. Абсолютно същото счетоводство се води и за шофьорска книжка, а с инсталирането на приложение за счетоводство компанията вече не може да се притеснява дали всичко ще бъде документирано при организиране на следващия полет.
В допълнение към горното се водят записи и по други показатели от транспортната дейност на фирмата. Между другото, статистическото отчитане на всички значими параметри, въз основа на които компанията може обективно да планира работата си за бъдещи периоди, като вземе предвид опита от миналото. Функционира складово счетоводство, управляващо склада в момента, това означава автоматично отписване от баланса на фирмата на всичко, което е прехвърлено за транспортиране или ремонт на превозни средства. Този формат на складово счетоводство ви позволява да получавате точна информация за наличността и броя на стоковите артикули в склада по всяко време, за да научите за предстоящото завършване на отделни артикули.
Кой е разработчикът?
2024-05-11
Видео за осчетоводяване на транспортни документи
Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.
Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.
Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.
Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.
Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.
Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.
счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.
Изтеглете демо версия
Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.
Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Разделянето на потребителските права предвижда въвеждането на личен код за достъп - логин и парола, които го защитават, които се присвояват на всеки, който е допуснат до програмата.
Ръководството има свободен достъп до всички електронни формуляри, за да следи дейността на служителите, да проверява качеството на информацията им и сроковете.
За да ускори процеса на контрол, ръководството използва функция за одит, която подчертава области от информация, които са добавени и/или ревизирани след последното съгласуване.
Информацията за потребителя се запазва под неговия вход, включително корекции и изтривания, така че винаги можете бързо да разберете чия информация не е вярна.
Самата програма контролира коректността на данните, като установява връзка между тях чрез електронни формуляри, попълнени от потребителите, # всяка лъжа нарушава нейния баланс.
Програмата работи на няколко езика, избираеми в настройките, и генерира различна документация на всеки от тях при поискване, съгласно официално одобрения формуляр.
Поръчайте счетоводство на транспортни документи
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Отчитане на транспортни документи
Взаимните разплащания могат да се извършват в няколко валути едновременно, което е удобно при присъствието на чуждестранни клиенти, документацията се извършва в съответствие със съществуващите правила.
Липсата на месечна такса е избор на разработчика, цената на програмата зависи от набора от функции и услуги, които съставляват функционалността, те могат да се добавят с течение на времето.
Интегрирането на системата с цифрово оборудване отваря нови възможности, подобрява качеството на обслужване на клиентите, ускорява много работни операции, включително в склада.
Съвместимостта на системата с корпоративния уебсайт ускорява обновяването на данните в личните акаунти на клиентите, където те могат да следят статуса на своите поръчки онлайн.
Програмата може самостоятелно да изпраща известия до клиента за местоположението на товара му чрез електронна комуникация - e-mail или sms, ако той се е съгласил с такава информация.
Електронните комуникации се използват и за редовна комуникация с клиенти с цел поддържане на активност и увеличаване на продажбите – при организиране на различни рекламни разпращания.
Пощенските съобщения могат да бъдат организирани във всякакъв формат - масови, персонални, целеви групи, подготвена широка гама от текстови шаблони и правописна функция.
Програмата предоставя отчет за качеството на обратната връзка след организиране на имейли, показващ колко абонати са достигнати, броя на отговорите и броя на новите поръчки.
Подобен маркетингов доклад оценява ефективността на други рекламни платформи, които се използват за популяризиране на услуги, като показва разликата между разходите и печалбите.