Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Отчитане на транспортното производство
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Отчитането на транспортното производство, автоматизирано в софтуерната Универсална счетоводна система, допринася за това, че транспортното производство става много по-ефективно, елиминирайки, на първо място, непродуктивните и неоправдани разходи, които се откриват поради редовния анализ на дейността му, предоставена като едно цяло. на функциите автоматизирана счетоводна система, и второ, всички работни процедури в счетоводството вече се изпълняват с висока скорост поради автоматична обработка на информацията, получена в счетоводната система от потребители - работници в транспортното производство, тъй като техните отговорности включват регистриране на всички свързани разходи и операции в тези разходи - пряко или косвено, трето, поради значително намаляване на разходите за труд, тъй като много от ежедневните задължения на служителите се изпълняват от автоматизираната система за отчитане на транспортното производство. Можете да изброите други причини за повишаване на ефективността, но всички те ще бъдат резултат от въвеждането на автоматизация в традиционната система за транспортно производство.
Отчитането на транспортните разходи в производството е организирано в автоматичен режим, което означава, че всички счетоводни и изчислителни процедури се извършват от счетоводната система и пълен отказ от услугите на служителите, чиито функции включват изпълнение на операции и тяхното навременно регистриране, вкл. тези промени, причинени от тези операции. Автоматизирането на счетоводното отчитане на транспортното производство също повишава производителността на служителите, тъй като регулира всички работни операции по отношение на време, цена и количество работа, необходима за тяхното изпълнение. Следователно сега в транспортната индустрия ще бъде възможно бързо и обективно да се оцени дейността на всеки служител в съответствие с установените в индустрията стандарти за изпълнение на работата и услугите, които се изчисляват от системата за отчитане на транспортните разходи в производството по време на първата си сесия.
Отчитането на транспортната продукция, извършвано от самата система за отчитане на разходите, е придружено от поддържане на електронни дневници, в които потребителите отбелязват резултатите от работата, показанията и направените в процеса разходи, които са разходите за транспортно производство въз основа на резултатите от дейности. Контролът върху транспортното производство и разходите е автоматизиран - счетоводната система автоматично отчита движението на средствата, отклонението на действителните разходи от планираните, изследва колебанията, които се случват в различни периоди за това дали могат да се разглеждат като тенденция или като инцидент . Това помага на транспортната индустрия да оптимизира финансовите дейности не само по отношение на разходите, но и да идентифицира нови точки на растеж на продажбите чрез редовен анализ на активността на клиентите при превоз на товари, насърчавайки тази дейност чрез предоставяне на лични ценоразписи и мотивиране на мениджърите за повече продажби.
За да мотивира персонала и да увеличи продажбите, системата за отчитане на разходите предвижда клиентска база под формата на CRM система, която регистрира действията на служителите при работа с всеки клиент, контролира изпълнението на работните планове, изготвени от персонала за целия период . Това е един от начините за оценка на транспортните работници - да се сравнят планираната и действително завършената работа, въз основа на което е възможно да се изясни колко ефективен е един или друг мениджър по продажбите.
За регистриране на разходите в счетоводната система са формирани електронни регистри, в които се посочват сделките за всяка позиция, като се вземат предвид всички основания и детайли. Разпределението на данните за разходите по позиции се извършва автоматично въз основа на списъка с финансови позиции, посочени по време на първата сесия, които съдържат както позиции на разходите, така и източници на приходи. Регламентът на счетоводните процедури също се определя по време на първата сесия, съгласно установения ред на приоритет на работните операции, тяхната йерархия, избрания от транспортното производство метод на отчитане. Следователно всички оперативни дейности се подчиняват на правилата, установени в системата, без никакво объркване и дублиране.
Както бе споменато по-горе, задачата на потребителите е своевременно да записват резултатите от своите действия, които счетоводната система събира, сортира и формира готови показатели, включително финансови, като ги разпределя според съответните статии, регистри, отговорни лица, дати и суми. Всички резултати имат отворен достъп до управлението на транспортното производство, счетоводството, а на материално отговорните лица са предоставени специални права, докато всички останали имат ограничен достъп до официална информация - само в рамките на задълженията си и само до работните си документи , генерирани от системата за всеки лично. Дори шофьори и техници индиректно следят транспортните разходи, като попълват товарителниците си в системата, където се отбелязват пробега и разхода на ГСМ. Въз основа на техните данни се организира изчисляването и следователно отчитането на горивото, изразходвано в процеса на транспортното производство за периода - по стандартна и действителна цена, получена в края на рейса.
Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.
Кой е разработчикът?
2024-05-12
Видео за отчитане на транспортното производство
Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.
Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.
Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.
Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.
счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.
Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.
Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.
Изтеглете демо версия
CRM системата съдържа лични данни и контакти с клиенти, архив на взаимодействие от момента на първия контакт, работни планове, текстове на изпратени писма, оферти.
Клиентите са разделени на категории, избрани по преценка на предприятието, каталогът е приложен, това ви позволява да формирате целеви групи, което незабавно повишава производителността на работата.
За информиране на клиентите за движението на стоки, за популяризиране на услугите си, те използват изпращане на sms съобщения, чието съдържание може да бъде информационно и рекламно.
Със съгласието на клиента програмата самостоятелно го уведомява за местоположението на товара и/или доставката до получателя чрез изпращане на електронно съобщение във формат на електронна поща или sms.
За организиране на изпращането по пощата е представен набор от текстови шаблони за различни поводи; изпращат се в различни формати – масови, персонални, целеви групи.
За поддържане на активността на клиентите се използват персонални ценоразписи, изчисленията на цената на услугите се извършват според тях автоматично - прикачени към досието на клиентите в CRM.
Програмата ви позволява да прикачите всякакви документи към избраните профили, което ви позволява да запазвате историята на отношенията, да документирате изпълнението на различни операции.
Освен това формирането на цялата документация в предприятието се извършва автоматично, като публикуваните данни и избраните формуляри отговарят на изискванията и заявката.
Поръчайте счетоводство за транспортно производство
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Отчитане на транспортното производство
Пакетът от такава документация включва придружаващи документи за превоз на товари, счетоводен документооборот, товарителници, типови договори и всички видове товарителници.
Програмата организира и електронен документооборот в автоматичен режим – в ход е регистрация, разпределение по рубрики, архивиране, попълване на регистри и др.
Информацията се разпределя в различни бази данни, от които има няколко: доставчици и клиенти, фактури и поръчки за транспорт, транспорт и шофьори, асортимент от продукти.
Програмата самостоятелно изчислява заплатите на парче за служители, които регистрират дейността си в електронен вид, като ги изчислява според извършените обеми.
Изчисляването на цената на полета се извършва автоматично, включително пътни разходи за горива и смазочни материали, дневни за водачи, паркинг, платен вход до различни територии и други плащания.
След края на рейса се въвеждат реални показатели и се преизчислява действителната цена, изчислява се реализираната печалба и се анализира несъответствието между плана и факта.
Благодарение на редовно генерираните отчети с анализ на транспортното производство, качеството на управленското счетоводство се повишава - обективната оценка ви позволява да преразгледате показателите.