1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Счетоводство на транспортната икономика
Оценка: 4.9. Брой организации: 872
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Счетоводство на транспортната икономика

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Счетоводство на транспортната икономика - Екранна снимка на програмата

Отчитането на транспортните съоръжения в софтуера на Универсалната счетоводна система е автоматично, което позволява на транспортните съоръжения значително да подобрят качеството на счетоводството и неговата ефективност, да намалят разходите за труд в икономиката и съответно разходите за самия персонал, тъй като конфигурацията на софтуера за счетоводство извършва всичко самостоятелно счетоводни и изчислителни процедури и много други, включително формирането на документация в транспортния сектор - включително счетоводен документооборот, всички видове фактури, поръчки до доставчици, товарителници и т.н., с какво оперира икономиката при провеждане неговата транспортна дейност.

Управлението на транспорта има своите специфики, основните производствени активи са превозните средства, които изискват много внимание към техническото състояние и редовни технически прегледи и поддръжка, за да се поддържат в работна форма през цялото време. Следователно контролът върху превозните средства и техните разходи, включително потреблението на горива и смазочни материали, ви позволява да увеличите производителността на икономиката чрез намаляване на разходите за поддръжка на автомобилния парк, но не чрез разпределяне на по-малко средства, а чрез оптимизиране на дейностите и разходите - между другото, премахване на ненужните разходи, регулиране на задълженията на персонала, като се вземат предвид времето и обема на работа за завършване на всяка работна операция, което води до повишаване на производителността на труда, а това също така повишава ефективността на процесите в транспортния сектор .

Воденето на записи на транспортните съоръжения започва с попълване на блока Справочници в менюто, което се състои само от три блока, включително блоковете Модули и Отчети. Директориите се считат за инсталационен блок, в който е организирано счетоводството - установява се последователността на счетоводните процедури, избира се методът на счетоводство, в ход е изчисляването на работните операции, според което ще бъдат оценени разходите на транспортния сектор и ще бъдат изчислени направени, включително заплати на персонала, стандартни и действителни разходи за полети, маршрути, разход на гориво. Това е отправната точка, след което счетоводството на транспортния сектор продължава в раздел Модули, който е предназначен за директно счетоводство - в този раздел се записват оперативни дейности и съответно се извършва оперативно счетоводство и контрол върху разходите на транспортния сектор извършено.

Модулите са работното място на персонала в програмата за водене на отчетност, където те просто регистрират извършената от тях работа, попълвайки съответните дневници, които се издават на всеки лично - за да носи лична отговорност за работата си и публикувана информация. Тук се формира и разполага текущата документация на транспортния сектор, която се съставя автоматично в счетоводната програма на базата на наличната информация и чрез поставянето й в избраните според предназначението форми, предварително вмъкнати в автоматизираните и функционална счетоводна система. Потребителите на програмата въвеждат своите показания в нея, като тя самостоятелно избира от тях тези, които подлежат на счетоводство, и ги сортира по различни процеси, обекти и предмети, за да изготви крайните производствени показатели. Според тях вече ще може да се оцени рентабилността на транспортния сектор, ефективността на служителите му, състоянието на превозните средства, активността на клиентите.

Всичко това се случва в блок Отчети – точно такава оценка се формира на базата на анализа на генерираните показатели. Да, счетоводната програма предоставя анализ на текущите дейности, което от своя страна помага на транспортната индустрия да подобри производителността чрез редовно коригиране на грешки, идентифициране на непроизводствените разходи и намиране на причината за несъответствието между планираните и реалните показатели в работата процеси и финанси. Анализирането на текущи дейности е отличителен белег на програмите на USU в този ценови диапазон - освен него никой не предлага тази функция при автоматизиране на транспортния сектор, което повишава стойността на програмата за счетоводство.

Трябва да се каже, че програмата за водене на записи има опростен интерфейс и лесна навигация, всички електронни формуляри имат един и същ принцип на изграждане и попълване, базите данни се изграждат по същия принцип на разпределение на информацията - в горната част е общ списък с участници, в долната част е детайлизиране с помощта на набор от раздели. Дори описаните структурни раздели на менюто имат една и съща структура, вътрешни заглавия и използват едни и същи инструменти за управление на данни - това е множество групиране, контекстно търсене и филтриране по критерии. Такова обединяване на форми, имена, алгоритъм на действия осигурява достъпността на програмата за водене на записи за всеки, на когото е разрешено да работи в нея, докато наличието на потребителско изживяване и умения няма значение - в него всичко е наистина ясно почти веднага , а еднаквостта на манипулациите води до развитие на собствен автоматизм при въвеждане на данни и следователно до намаляване на времето за попълване на формуляри, въпреки че самите формуляри имат специален формат за ускоряване на ръчния режим на запис.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-28

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Служителите на транспорта могат едновременно да работят в счетоводната система без конфликт на съхранение на данни - многопотребителският достъп решава този проблем в нея.

Ако работата е организирана в локален достъп, тогава наличието на интернет връзка не е необходимо, ако функционира единно информационно пространство, е необходимо наличието му.

Общото информационно пространство функционира, ако транспортният сектор има отдалечени отдели и услуги – за поддържане на съвкупно счетоводство, една покупка и работа.

Поддържането на автоматизирана счетоводна система предвижда разделяне на правата на допуснатите до нея работници, което осигурява индивидуално вход и парола за всеки.

Благодарение на потребителското име и паролата всеки работи в отделно информационно пространство, като има достъп само до информацията, която му е необходима за изпълнение на работната си задача.

Тази организация на достъп ви позволява да защитите поверителността на служебните данни и помага да запазите архива, който редовно се извършва автоматично от софтуера.

Отделно информационно пространство на потребителя осигурява работата му в едни и същи отделни електронни документи и го задължава да носи лична отговорност за тях.

Потребителят носи лична отговорност за информацията, публикувана в списанията, толкова по-лесно е да я проследите чрез потребителското име, което му е присвоено от момента на въвеждането й в документа.



Поръчайте счетоводство на транспортната икономика

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Счетоводство на транспортната икономика

Надеждността на информацията се контролира от ръководството на транспортния сектор, което редовно ги проверява за съответствие с реалното състояние на нещата, като стартира одитната функция.

Функцията за одит се използва за ускоряване на процеса на проверка и подчертаване на информацията, която е добавена към регистрационните файлове или коригирана след последното наблюдение на текущите данни.

В допълнение към това, точността на информацията се контролира от самата счетоводна система, осигурявайки връзка между различните й категории, тя установява определено съотношение на показателите.

Ако се въведе невярна информация, тогава балансът между индикаторите се нарушава, което незабавно сигнализира за навлизането на некачествени данни, които лесно се намират на мястото на повреда.

Програмата лесно се интегрира със складово оборудване, включващо баркод скенер, терминал за събиране на данни, електронни везни, принтер за етикети, удобен за стоки.

Такова съвместно взаимодействие повишава скоростта и качеството на складовите операции, което води до повишаване на ефективността на склада, улеснява провеждането на инвентаризации.

Автоматизираният контрол върху превозните средства повишава ефективността на тяхната работа и качеството на техническото им състояние, изключвайки злоупотребата с превозни средства.