1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Преводна счетоводна система
Оценка: 4.9. Брой организации: 693
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Преводна счетоводна система

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Преводна счетоводна система - Екранна снимка на програмата

Системата за счетоводен превод трябва да бъде правилно вградена във всяка преводаческа агенция. Счетоводната система за превод на документи е една от най-важните й части. Често малките организации вярват, че не се нуждаят от никаква система и че индивидуалните записи на администратора и специализираните преводачи са достатъчни за запис. Необходими са специални програми за големи агенции с много служители. До известна степен човек може да се съгласи с това мнение. Малка компания обаче ще понесе негативните последици от този подход.

Първият повърхностен аспект е пречка за растежа и развитието. Докато организацията е малка и в нея има малко хора, тя се справя добре със задачите си. Но когато получите няколко големи поръчки едновременно, съществува риск да се удавите в голям обем задачи. Или ще трябва да изключите един от клиентите, което е вредно както за доходите, така и за репутацията на компанията. Вторият аспект е по-малко очевиден и свързан със значението на понятието система. С прости думи, системата е определен ред на подреждане на нещо. Съответно, системата за превод на счетоводството е определена процедура за регистриране на поръчки, попълване на документи, преброяване на броя на изпълнените задачи и др. Приемането и изпълнението на поръчките неизбежно се придружават от изпълнението на изброените действия. Така че системата винаги е там. Когато говорят за неговото отсъствие, те обикновено имат предвид, че то не е описано в съответните документи, или всеки служител има свой собствен за всеки отделен случай. Това е, което създава проблеми.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-02

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Нека разгледаме някои от тях с прост пример. Малкото бюро за преводи има секретар и двама специалисти. Когато клиентът се свърже, секретарят поправя поръчката, определя условията и я прехвърля на един от специалистите. Кой точно се определя от произволен набор от фактори, като присъствие на работното място, наличност за комуникация, брой поръчки, които има. В резултат на това работата често се разпределя неравномерно. Например един работник има пет проекта, но те са малки и за изпълнението им са необходими около десет работни часа. А вторият има само два, но много обемни и сложни текста. Отнемат им двадесет работни часа. Ако в същото време вторият преводач е в момента на искане на клиента в офиса или е постоянно на разположение за комуникация, тогава той ще получи допълнителна работа. В резултат на това първият остава без трансфери и има малко доходи, докато вторият е много зает, пропуска срокове и понякога трябва да плати глоба. И двамата служители са нещастни.

Всеки от разглежданите служители има и своя процедура за записване на документи. Те предават само информация за приключването на работата на секретаря. Първият отбелязва само получаването на задачата и факта на завършването на прехвърлянето. Те могат да преброят само броя на получените и изпълнени задачи. Второто отбелязва факта на получаване, факта на началото на изпълнението между получаването на задачата и началото на нейното изпълнение, той изяснява подробностите с клиента и се съгласява с изискванията, факта на прехвърлянето и факта на получавайки превода, понякога след прехвърлянето е необходимо да се преработи документът. Тоест за втория служител можете да преброите колко задачи са получени, са в работа, прехвърлени са на клиента и са приети от тях. Много е трудно за ръководството да разбере натовареността на първия служител и състоянието на техните трансфери. А вторият отделя много време за независимо отчитане на трансферите.

Простото отстраняване на тези проблеми може да се извърши чрез въвеждане на обща система и автоматизиране на отчитането на получените документи. Счетоводното отчитане на преводите е автоматизирано.

Опростено управление на документи на организацията и нейното отчитане. За изпълнение се използва раздела „Отчети“. Възможността за импортиране и експортиране на данни от други системи. Функцията за преобразуване на файлове ви позволява да използвате данни в различни формати. Бързо въвеждане на данни при отчитане чрез функционалността на модулите. Това прави управлението бързо и ефективно. Наличието на аналитични функции за наблюдение и управление на всички задачи на процеса. Автоматизация и лесно контекстно търсене на документи. Системата за счетоводен превод ви позволява бързо да намерите необходимата информация, дори и с множество текстове.



Поръчайте система за счетоводен превод

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Преводна счетоводна система

Удобно превключване и затваряне на раздели за счетоводство по време на преводи. Размерът на усилията, изразходвани за тази операция, е значително намален. Автоматично генериране на производствен отчет. Елиминира необходимостта да отделяте време и усилия за търсене на пример за даден документ. Оптимизация и автоматизация на действията на всеки служител. Ще ви позволи ефективно; стимулират и мотивират персонала за по-добро и бързо изпълнение на преводаческите задачи. Автоматично вмъкване на фирмени лога и контакти във всички счетоводни и управленски отчети. Автоматизацията на тази операция ще разшири присъствието на компанията в информационното поле на партньорите. Ефективен достъп до базата за поръчки и базата на доставчиците. Показвайте структурирана информация в удобен за потребителя формат. Автоматизираната счетоводна система работи бързо, ясно и точно. Удобно филтриране на данни по избрани параметри. Работата по избора на материали и времето за анализ на данните са намалени. Пълното планиране на привличането на преводачи на свободна практика ще ви позволи ефективно да разпределяте печалбите. Удобно меню и многозадачен интерфейс. Позволява ви да се възползвате максимално от всички възможности на системата. Инсталиране на система за автоматизация с минимални разходи за труд за клиента. Служителите на екипа за разработка на софтуер на USU могат да инсталират софтуера дистанционно, ако искате да извършите инсталацията по този начин.