1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Регистрация на данни за преводи
Оценка: 4.9. Брой организации: 856
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Регистрация на данни за преводи

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Регистрация на данни за преводи - Екранна снимка на програмата

За ефективна координация на поръчките в преводаческа компания е изключително важно да се съобразите с такъв фактор като регистрация на данни за преводи, чието внимателно въвеждане помага за по-добър контрол във всяка преводаческа компания. Регистрацията на данни за преводи може да се извърши ръчно, ако организацията поддържа хартиен вариант на счетоводния дневник. Такъв метод на регистрация, въпреки че е напълно подходящ за работа в малки предприятия, въпреки това не може да бъде толкова ефективен в условията на увеличаване на потока от клиенти и поръчки, с толкова ниска скорост на регистрация на информация. По-практична алтернатива на ръчното счетоводство е автоматизиран начин за управление на компания, който се изразява в контрола на специалното приложение.

За щастие, посоката на автоматизация на регистрацията сред съвременните технологии се развива успешно и производителите на приложения предлагат много различни опции за систематизиране на вашия бизнес. Препоръчваме автоматизиране на дейностите по регистрация във всеки случай, независимо дали вашата компания работи отдавна или е започнала да набира клиенти и поръчки наскоро. Такива програми са подходящи за всяко ниво и област на развитие на бизнеса. Те носят мобилност, централизация и надеждност на управлението, тъй като регистрацията в системната инсталация на автоматизация гарантира безгрешно счетоводно отчитане на данни, с висока скорост на обработка на данните за прехвърляне. Обикновено такива приложения работят без прекъсвания и също така осигуряват пълната безопасност на вашата информационна база. Каквото и да се каже, автоматизирането на дейностите в агенцията за преводи е много важен аспект, така че всеки собственик трябва да отдели време за избора на правилното приложение за регистрация на преводи.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-17

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Потребителите отбелязват, че е много удобно да записвате регистрационни данни за трансфери в популярна автоматизирана програма, наречена USU Software. Тази инсталация на приложението беше пусната от софтуера USU и през това време спечели стотици последователи. Успешно се използва в различни области на дейност, тъй като има няколко десетки конфигурации с различни функционалности, което го прави наистина универсален. Удобството при използването му е, че дава възможност за пълен контрол на дейностите на компанията, без да се изключват аспекти като финансови или персонални записи. Това, което отличава софтуера USU от конкуренцията за програми за регистрация на преводи е, че е много лесен за използване, от момента на регистрацията в него до прилагането на различни видове отчитане. Производителите на приложения за инсталиране са проектирали интерфейса възможно най-опростено, така че всеки да може да го овладее, дори без професионално обучение. Също така, за по-подробно запознаване с възможностите на ИТ продукта, всеки потребител може да разглежда безплатни обучителни видеоклипове, както и да чете информационни материали на официалния уебсайт на софтуера USU в Интернет.

Главното меню на потребителския интерфейс на програмата е разделено на три раздела, наречени „Модули“, „Справочници“ и „Отчети“.

Регистрацията на данни за поръчки за превод се извършва в раздела „Модули“ и за това се създават нови акаунти в елемента. Тези записи служат като специална папка за съхраняване на цялата информация, свързана с регистрацията на поръчки на клиентски данни, която впоследствие се превръща във визитната им карта в клиентската база на компанията, същността на проекта и нюансите, договорени с клиента, данни за изпълнителите назначени от ръководството; предварителното изчисляване на разходите за предоставяне на преводачески услуги съгласно ценовата листа на компанията също се запазва всички използвани разговори и кореспонденция с клиента, както и цифрови файлове от всякакъв формат. Колкото по-подробна е регистрацията на заявлението, толкова повече шансове изпълнението му ще бъде с най-високо качество и своевременно. Служителите на преводаческата агенция работят изцяло в програмата и поддържат връзка с ръководството.

Това се постига чрез използване на поддържания многопотребителски интерфейс, което означава, че неограничен брой членове на екипа използват приложението едновременно за внедряване на работни потоци за съвместна работа. За да направят това, те, първо, трябва да работят в една локална мрежа или в Интернет, и второ, всеки от тях трябва лично да се регистрира в системата, това се прави чрез използване на специална значка със специален баркод или чрез регистрация в личен акаунт, където се използват индивидуални данни за вход и пароли. Това интелигентно разделение на работното пространство на приложението позволява на мениджъра лесно да проследява кой и кога е направил последните корекции на записите; колко задачи са изпълнени от всеки преводач; колко часа е прекарал всеки служител в офиса и дали този брой съответства на зададената норма. Достъпът на служителите до цифрови записи и други категории данни може да се регулира от упълномощени лица и достъпът винаги е различен. Такива мерки помагат да се защити поверителната информация от любопитни очи и да се избегне изтичането на данни. Отличен начин за правилно регистриране и координиране на заявките в базата данни е използването на специален график, вграден в приложението. Неговата функционалност позволява на служителите да провеждат ефективна работа в екип по задачите, поставени от ръководството, тъй като мениджърът трябва да може да преглежда изпълнените поръчки и тези, които все още се обработват, включително да регистрира нови задачи и да ги разпределя въз основа на текущото натоварване на служителите; задайте условията за предоставяне на преводачески услуги в календара на плановика и уведомете изпълнителите за тях; компетентно координира персонала в случай на извънредни ситуации посредством интелигентна система за уведомяване в програмата.



Поръчайте регистрация на данни за преводите

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Регистрация на данни за преводи

Трябва също да се отбележи, че преводачът, работещ върху текста, може да регистрира етапа на превода, като подчертае цифровия запис с отличителен цвят, който ясно показва състоянието на приложението, зелен - завършен, жълт - в обработка, червен - само регистриран. Тези и много други инструменти, работещи с данни за поръчки в агенция за преводи, се предлагат от компютърни приложения от софтуера USU за оптимизиране на всички работни процеси.

Когато избирате приложение за автоматизиране на вашия бизнес, настоятелно ви препоръчваме да обърнете внимание на нашия продукт, тъй като софтуерът USU е точно това, от което се нуждаете за успешно развитие на вашата организация и увеличаване на печалбите. Ако все още имате някакви съмнения относно този резултат, ви предлагаме да тествате напълно безплатно основната конфигурация на софтуера USU в рамките на вашата дейност в рамките на три седмици. Уверени сме, че това най-накрая позиционира избора ви в полза на софтуера USU. Напълно възможно е да извършите регистрация на данни на всеки чужд език, така че да е разбираемо за вашия персонал. За това е удобно да използвате вградения езиков пакет. Персонализирането на визуалните параметри на интерфейса може да бъде изцяло въз основа на предпочитанията на потребителя. В лентата на задачите служител в офиса може да създаде специални клавишни комбинации за себе си, което позволява отваряне на желаната папка или раздел за няколко секунди. Данните от приложенията в електронните записи могат да бъдат класифицирани, за да се увеличи скоростта на тяхното търсене или удобно гледане. Всички информационни данни в папките на програмната база могат лесно да бъдат каталогизирани, което създава определен ред. Софтуерът USU може да помогне на агенцията за преводи не само при регистриране на данни, но и при отчитане на офис оборудване и канцеларски материали.

Висококачествената услуга на вашата преводаческа компания може да бъде допълнена от факта, че сега предлагате богат избор от начини на плащане за вашата поръчка. При желание клиентът може напълно да плати в чуждестранна валута и можете лесно да го изчислите благодарение на вградения конвертор на валути. Клиентска база, състояща се от визитни картички, може да съдържа всякаква подробна информация за клиентите. Уникалното приложение от софтуера USU е синхронизирано с всякакви съвременни комуникационни услуги, които могат да се използват за развитие на областта за управление на взаимоотношенията с клиентите. Изкуственият интелект на автоматизираното приложение защитава данните в записите на артикулите от едновременна намеса от различни потребители. Възможно е да се извършва безплатно изпращане по пощата от интерфейса чрез SMS или мобилни чатове в насипно състояние или чрез селективни контакти. В раздела „Отчети“ можете да проследявате печалбите на фирмата и да ги сравнявате с рентабилността, като определяте дали ценообразуването е правилно и откъде произхождат проблемните аспекти на бизнеса. За да могат ефективно да наблюдават всеки отдел и клон, те вече няма да се налага да обикалят лично отчетните звена, той ще може централно да води записи от един офис. Дори и в отсъствието на мениджър на място, дори и за дълъг период от време, те все още трябва да могат да бъдат в течение на събитията по превода, които се случват по всяко време, благодарение на възможността за отдалечен достъп до системата.