1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Счетоводна отчетност
Оценка: 4.9. Брой организации: 140
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Счетоводна отчетност

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Счетоводна отчетност - Екранна снимка на програмата

Счетоводството по сигурността е задължително условие за ефективната му работа. Наред с ясното планиране и определяне на личните задачи по сигурността, решаващо значение имат въпросите за наблюдението на дейностите на структурата за сигурност. Счетоводството на охранителната фирма не се ограничава до броене на отработени часове и смени. За ефективното управление е важно да разполагате с аналитични данни, които помагат да се направи по-модерна сигурността и да се подобри качеството на нейните услуги. Службата за лична охрана и сигурност на предприятията, сигурността на ескорта на стоки и ценности, охранителните компании с широк спектър от дейности водят своите записи. За пълно отчитане са важни няколко параметъра, основният от които е отчитането на работата, извършена от охраната. Необходимо е извършената работа да покаже личната ефективност на служителите, а също така да се идентифицират най-популярните области на дейност на охранителната фирма. Струва си да се обърне внимание на правилното счетоводство, защото то може да отвори нови хоризонти за правене на бизнес, да даде отговори на различни въпроси - за качеството на предоставяните услуги, за възможни затруднения в екипа по сигурността, за мотивацията на служителите. Възможно е да се решат въпросите за счетоводството на сигурността, извършената работа и личния принос на всеки по различни начини. Вярно е, че резултатите от такова счетоводство се различават. Например воденето на записи на хартия отнема много лично и работно време на служителите. Служител по сигурността, който е принуден да води до дузина счетоводни дневници, вече не може да изпълнява ефективно професионалните си задължения. Няма време за тях. Освен това такова счетоводство не гарантира безопасността и надеждността на информацията, защото човек може да забрави нещо, да го пропусне, да не го направи, да го направи с грешки. Това затруднява проследяването, анализирането и намирането на информацията, от която се нуждаете.

Някои поддържат комбинирано счетоводство, комбинирайки формуляри за отчитане на хартия с дублиране на информация в компютър. Но дори и в този случай надеждността на данните може да се различава от реалността и търсенето на необходимата информация може да бъде трудно. С цялата очевидна необходимост да се вземе предвид работата, извършена от охраната, струва си да се даде предпочитание на по-съвременните методи.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-16

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Те включват автоматизирано счетоводство. Програмата се предлага от компанията USU Software system. Платформата помага за автоматизиране на отчитането на извършената работа. Всички дневници и формуляри, табели за обслужване се попълват автоматично, както и документация и отчети. Програмата показва реално извършените смени, обема на извършената работа, личната ефективност и предимствата на всеки служител по сигурността.

Хората, освободени от необходимостта да извършват рутинни документи, имат повече време да изпълняват основните си задължения и това със сигурност има положителен ефект върху качеството на услугите за сигурност, степента на защита на защитения обект. Няма грешки в изпълнените отчети.

Програмата от USU Software помага да се изготвят ясни общи и лични планове и графици на дейностите, автоматично да се маркират изпълнените. Системата значително улеснява официалните дейности на охранителната компания - тя може да автоматизира контролно-пропускателния пункт, автоматично да контролира пропуски, да регистрира посетители и превозни средства. Това помага да се справим с вечния проблем - корупцията. Въпреки че теоретично е възможно да се „договарят“ с охранителя на входа или, в краен случай, да се прибегне до изнудване или заплахи, тогава всичко е различно с програмата. Тя не е болна, не закъснява за работа, не се страхува и не взема подкупи. Следователно качеството на услугите за сигурност е значително по-високо. Системата на извършената работна отчетност и личните отчети дават на ръководителя на компанията всички необходими постоянни наблюдения и компетентни инструменти за управление на сигурността. Той е в състояние да вижда не само лични разписания на служителите, но и обща информация за всеки етап от дейността - за финансово отчитане на търсенето на услуги, от управлението на склада и попълването до показателите на службата за доставка и логистичния отдел.

Софтуерът USU може да формира много удобно, опростено и функционално бази данни, автоматично да изчислява поръчки, да брои завършени проекти, да изготвя необходимите документи, да формира договори и да действа. Личното досие на всеки става част от общ бизнес, защото счетоводната програма обединява в едно информационно пространство различни отдели и клонове на компанията, охраната и складовете, така че служителите да могат по-ефективно и ефикасно да си взаимодействат и обменят информация. Основната версия на платформата е руска. Международната версия помага да се водят записи на защитата на всеки език по света. Ако работата на компанията е тясно свързана с определена специфичност, която не е подобна на традиционните начини за правене на бизнес, тогава разработчиците могат да създадат лична версия на конкретна организационна програма. Демо версията на платформата е достъпна безплатно за изтегляне от уебсайта на разработчика при предварителна заявка по имейл. Счетоводната платформа създава и автоматично актуализира базите данни. Те не се ограничават до връзка с лична информация, те могат да показват цялата история на взаимодействие между човек и охранителна компания или служба за сигурност, завършени проекти. Системата не губи производителност, независимо колко голямо е количеството данни в нея. Системата има многопотребителски интерфейс, когато двама или повече служители работят едновременно, няма вътрешни грешки и конфликти. Можете да качвате файлове от всякакъв формат в счетоводната разработка. Инструкциите за сигурност могат да бъдат допълнени със снимки, видео файлове, аудио записи. Това улеснява разбирането на инструкциите и обслужващите дейности, гарантира по-точно изпълнение и високо качество на изпълнените поръчки.



Поръчайте счетоводна отчетност

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Счетоводна отчетност

Счетоводният хардуер съхранява информация толкова дълго, колкото е необходимо. Търсенето се извършва за секунди в удобна лента за търсене. Хардуерът разделя информацията на модули и категории, като след това можете бързо да търсите документ, човек, отчет или инструкция. Платформата автоматизира контролно-пропускателния пункт и системата от лични пропуски. Данните за времето на пристигане и заминаване автоматично се включват в картата за отчет на услугата. Личната ефективност и отговорност стават очевидни. Това може да бъде полезно при вземане на решения за бонуси, повишения или уволнение. Счетоводните приложения могат да четат баркодове от значки и идентификатори, бързо да идентифицират собствениците и да разрешават или отказват достъп до определени обекти. Ръководителят на сигурността или ръководителят на компанията могат по всяко време да могат да видят действителната заетост и натовареност на служителите, обема на изпълнените от тях поръчки и предстоящите случаи.

USU Software поддържа финансови отчети, регистрирайки всички транзакции със сметки - приходи, разходи, собствени и лични разходи за охранителните дейности на компанията. Достъпът до счетоводния комплекс се предоставя персонализиран. Това е важно за запазване на търговската тайна и личните данни. Всеки служител чрез личен вход може да вижда само онези информационни модули, които съответстват на неговата компетентност и позиция. Служителят по сигурността не получава финансов отчет или отчитане на изпълнени поръчки от отдела за продажби, а мениджърът не вижда вътрешната информация на службата за сигурност. Функцията за архивиране се конфигурира автоматично. Новата информация се запазва във фонов режим, без да пречи на работата на компанията. Счетоводният хардуер обединява различни отдели, клонове, контролно-пропускателни пунктове, постове, работилници и складове в едно пространство, в което обменът на информация се ускорява. Това има положителен ефект върху скоростта на целия екип. Удобният плановик помага на ръководството да изготви бюджет, отделът по персонала - лични работни графици и разписания, и всеки служител може правилно да планира времето си, като не забравя за нищо, отбелязвайки изпълнените задачи. Мениджърът получава отчети, статистика, аналитични данни и отчитане на извършената работа с честотата, която той е назначил. Приложението е интегрирано с видеокамери, телефония, фирмен уебсайт, платежни терминали. Софтуерът USU предоставя професионално складово счетоводство и инвентаризация.