1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Регистрация на входа на фирмата
Оценка: 4.9. Брой организации: 88
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Регистрация на входа на фирмата

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Регистрация на входа на фирмата - Екранна снимка на програмата

Регистрацията на входа на компанията е задължителна процедура в много бизнес центрове, както и в повечето големи компании (особено търговия и производство). Понякога този процес се извършва откровено и очевидно в нарушение на законите на Република Казахстан. На първо място, това се отнася за онези предприятия, където службата за сигурност изисква да оставите личната си карта на входа като пропуск за временен депозит, който позволява влизане на територията. Това действие е пряко и строго забранено от член 23 от Закона за документите за самоличност. Много организации обаче не смятат за необходимо да обръщат внимание на подобни дреболии. Напразно, тъй като правилно записаният факт на изземването на личната карта може да се превърне в основа за изключително неприятни последици. Следователно е по-добре да се организира регистрацията на входната регистрация на компанията по такъв начин, че да не противоречи на законодателството и да не предизвиква активно желание у посетителя да уреди скандал на охраната и управлението. Пример за различен вид проблем, който възниква в такива случаи, е дневникът на хартия. Многократно видях как на входа охраната усърдно (и изключително бавно) пренаписва данните за личната карта в специална таблица, посочва часа и датата на посещението, името на фирмата, към която посетителят отива (между другото, в бизнес центровете охранителите често пишат тези имена с грешки) и т.н. Този процес на регистрация е дълъг и досаден. В резултат на пункта се натрупва опашка от възмутени хора, които не искат да губят време поради мудността на службата за сигурност. За съвременна компания тази ситуация е изключително негативна по отношение на имиджа и репутацията. Много по-благоприятно впечатление за клиентите и партньорите прави автоматизиран електронен вход, който извършва регистрация и допуска достъп до сградата за изключително кратко време.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-15

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Софтуерната система USU предлага собствена уникална разработка, която осигурява автоматизация на работните процеси на службата за сигурност като цяло и по-специално управление на входа на компанията. Техническото оборудване на електронния вход позволява счетоводство и регистрация на входа изключително бързо и удобно за посетителите. Електронната таблица за регистрация на компанията се попълва с четец на лични карти, който незабавно чете всички данни. Датата и часът също се подпечатват автоматично. Вградената камера позволява, ако е необходимо, да отпечата еднократен или постоянен пропуск с помощта на приложението на снимката на госта на място. Информацията се съхранява в една счетоводна база данни и може да се преглежда и анализира по всяко време и според различни параметри (най-активните дни от седмицата по отношение на посещенията, времето на деня, приемащите единици и т.н.). Електронните турникети с дистанционно управление са оборудвани с броячи за преминаване. Статистическите данни за пристиганията и заминаванията, пристиганията и извънредните часове на служителите на компанията се записват отделно и се записват в съответните таблици на базата данни с помощта на баркод скенер на личен пропуск. Ако е необходимо, можете да оформите извадка от служител за всеки период от време или да подготвите обобщен отчет за персонала на компанията като цяло.

Софтуерната програма USU гарантира, че регистрацията на входа на компанията се записва изключително точно и надеждно, с минимални неудобства на служителите и посетителите, в автоматичен режим, който не изисква постоянно участие на персонала по сигурността.



Поръчайте регистрация на входа на компанията

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Регистрация на входа на фирмата

Регистрацията на входа на компанията в рамките на софтуера USU се извършва бързо и надеждно. Програмата осигурява автоматизация на работните процеси и счетоводните процедури в областта на сигурността (шаблони на таблици и формуляри са предварително вградени в системата). Настройките на подсистемите за управление се извършват, като се вземат предвид характеристиките на компанията, изискванията на компанията, която е клиент. Организирането на входна регистрация в автоматичен режим отговаря на изискванията на законодателството. Обстоятелствата, възпрепятстващи влизането във фирмата, се изглаждат и опростяват, доколкото е възможно.

Софтуерната програма USU осигурява отчитане и управление на няколко точки за влизане в защитената зона, ако е необходимо (счетоводните таблици се водят отделно за всяка, но могат да бъдат комбинирани в обобщена таблица). Електронен контролен пункт гарантира стриктно спазване на установения контрол на достъпа. Електронните турникети в пункта за чекиране се управляват дистанционно и са оборудвани с брояч на проходи за лесно преброяване. Скенерът за баркод на лични електронни карти, издадени на служителите, записва в специална таблица времето на пристигане и заминаване, работни пътувания, закъснения и извънреден труд. Информацията от входния регистрационен пункт се записва в общата база данни на служителите. Ако е необходимо, можете да видите статистика за конкретен служител или да генерирате обобщен отчет за спазване на трудовата дисциплина от персонала. Вградената камера позволява отпечатване на еднократни пропуски с прикачване на снимката на госта директно на входа. Данните за посетителски идентификатор се четат от читателя и автоматично се въвеждат в съответната електронна таблица. Статистическите данни за посещенията се обработват и съхраняват централизирано, могат да се формират аналитични проби според посочените параметри (дата и час на регистрация, целта на посещението, приемащата единица, честотата на посещенията и др.). Инструментите за управленско счетоводство предоставят на ръководството на услугата оперативни отчети за текущото състояние на нещата в различни съоръжения, входни пунктове и т.н., като им позволяват да вземат информирани решения в проблемни ситуации. С допълнителна поръчка софтуерната програма USU осигурява регистрация и активиране на специални мобилни служители и приложения на клиенти на компании, интеграция на автоматична телефонна централа, камери за видеонаблюдение, платежни терминали, приложението „Библията на съвременния лидер“, както и създаване на резервно копие на параметрите на бази данни за осигуряване на хранилища.