Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Дневник на счетоводната отчетност
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Дневникът на защитата е обща концепция, която включва голямо разнообразие от различна документация за отчитане. Съвременните услуги за сигурност, охранителните компании непрекъснато търсят начини да направят работата си по-ефективна. Въпреки че на държавно законодателно ниво защитата получи официален статут, лиценз, тя няма по-малко проблеми. Най-болезнената е липсата на строг качествен контрол на дейностите и единни стандарти. Хората, които отиват да работят в сигурността, трябва да разберат, че се оказват в многозадачна среда. Добрият охранител може и прави много - той е в състояние да защити живота на клиента, да защити имуществото му и да предотврати посегателства върху бизнеса му, той трябва да може да съветва посетителите, тъй като охраната е първият служител, който се среща с клиенти. Специалистите по сигурността трябва да осигурят ред в ежедневието на предприятие или организация, да познават и разбират алармените и предупредителните устройства и дори да могат да предоставят първа помощ на жертвите.
Основният проблем на съвременните служби за сигурност и предприятията се крие в липсата на персонал, който би могъл на професионално ниво да се справи с всички тези счетоводни задължения. Мнозина са отблъснати не само от ниското ниво на заплатите, но и от необходимостта да водят огромен брой счетоводни отчети. Дневникът на охраната е изобилен. Обикновено има повече от дузина от тях за един пазач. Това е дневник за приемане и изпълнение на задълженията, в който всяка смяна отбелязва времето на ходатайството и заминаването. Специални устройства, уоки-токи или оръжия, се отбелязват в специален дневник, когато бъдат издадени. Инспекторите попълват данните за проверките на качеството на персонала по сигурността в дневника на инспекциите. Има дневник на работния охранител - те отбелязват характеристиките на смяната. Специално внимание трябва да се обърне на регистъра за допускане на посетители до охранявани обекти. Данните за влизане или излизане от автомобили и друго оборудване обикновено се въвеждат в специална счетоводна форма за отчитане.
Има счетоводно отчитане на резултатите от проверката и заобикаляне на дневника, както и доставката на защитения дневник на помещенията и отварянето им. В отделна форма се водят записи за получаването и прехвърлянето на материални активи, технически средства и всички мерки за вътрешно счетоводно отчитане. „Черешката на тортата“ е отделна проверка на бутона за спешно повикване на полицията и предаване на списанията за инструктаж.
Кой е разработчикът?
2024-05-14
Видео от дневника на счетоводството за сигурност
Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.
Много е важно специалистът по службите за сигурност да не забравя нищо, докато поддържа счетоводен дневник. Никога не се знае кога може да се изисква тази или онази информация. Следователно се препоръчва да се обърне специално внимание на счетоводството. Това може да стане с помощта на стари и доказани методи, запазване на голям брой тетрадки или закупуване на готови печатни списания за защита, те се предлагат от печатни организации и печатници, тъй като няма единна форма на счетоводство, строго регулирана от закона. Но ръчното счетоводство отнема много време и може да отнеме цяла работна смяна. В същото време няма гаранция, че пазачът няма да забрави нещо, да не обърка, че дневникът не се загуби, не се повреди.
Много организации за сигурност следват пътя на комбинираното счетоводство - те едновременно въвеждат данни в дневника и ги дублират в компютър. Но дори този метод изобщо не спестява време и не гарантира безопасността на информацията. Само пълната автоматизация на счетоводството помага наистина да подобри ефективността на услугата за сигурност. Такова решение предлага системната компания USU Software. Той е разработил счетоводна платформа, която позволява да се води дневник за сигурност в програмата, без да се попълва огромно количество документи. Мощната функционалност на системата помага за цялостно решаване на няколко от най-важните задачи, стоящи пред службата за сигурност или охранителната компания.
Програмата за защита от USU Software автоматично съхранява записи във всички области на работа. Взема се предвид работното време на охраната, действителната им заетост, предаването на смени и прехвърлянето на оборудване, специално оборудване и ценности на съхранение. Програмата може да бъде натоварена с изчисляването на заплатите, ако служителите работят при реални условия на мито. Ако говорим за сигурност, тогава програмата може автоматично да изчисли разходите за услугите на компанията за клиента, разходите за инсталиране на аларми, както и тяхната поддръжка и други услуги. Широка гама от възможности, предоставяни от охраната и организациите, които извършват арести на нарушители на закона. За тях е сформирана отделна база данни, която съдържа цялата счетоводна информация за задържаните - със снимка и кратка криминална ‘биография’. Дневникът е само малка част от функционалността на софтуера USU. С помощта на платформата можете да видите най-популярните области на частната охранителна компания, да видите приходи и разходи, неочаквани разходи, ефективността на цялата организация и по-специално на всеки един от нейните служители. Програма за водене на записи помага да се спасят обикновените охранители от необходимостта да водят голям брой писмени доклади и отчети. Специалистите по сигурността имат повече време да изпълняват основните си професионални задължения, които никоя платформа не може да изпълни вместо тях. Само човек е в състояние да оцени степента на опасност, да вземе бързи и правилни решения в името на спасяването на живота и здравето, имуществото и благосъстоянието на други хора.
Изтеглете демо версия
Търсеният софтуер на USU както в отделите за сигурност, така и в частните охранителни компании. Бордовият дневник и други функции на системата, оценени от специалисти на големи и малки служби за сигурност, както и служители на реда. Ако организацията има определена тясна спецификация, тогава разработчиците могат да създадат персонализирана версия на хардуера за нея, която отчита всички нюанси на дейността. Заявлението формира единна база данни за клиенти, изпълнители, клиенти, партньори. За всеки е предоставена подробна информация за комуникация за контакт, както и цялата история на взаимодействието. Ако говорим за клиент, той показва какви услуги и кога е използвал, какви бъдещи заявки има. Това помага да се правят правилни оферти за „целенасочено“ сътрудничество само за тези, които се интересуват от услугата на частната охранителна компания. Приложението показва данни за всяка услуга, предоставена от организацията за сигурност, както и за всяка услуга, която е поръчала сама. Не е трудно да се намерят необходимите данни, документи, договори, разписки. Удобна лента за търсене ви помага да направите това за няколко секунди, независимо колко време е минало от момента на транзакцията. Регистърът засяга не само реда за извършване на услугата от охраната. Той отчита всички услуги на организацията, показва кои от тях са най-търсени, което носи най-голям доход. Това помага за планиране на по-нататъшни дейности, укрепване на „слабите“ области и подпомагане на „силните“.
Софтуерът USU обединява различни отдели и клонове, постове за сигурност в едно информационно пространство. Няма значение колко отдалечено работят географски. В счетоводната програма те са тясно свързани. Доклади и дневник, всички данни могат да бъдат получени в реално време за всеки клон, поща. Комуникацията между служителите ще стане по-ефективна, което със сигурност има положителен ефект върху качеството и скоростта на работа. Дневникът, както и всички договори, платежни документи, актове за получаване и прехвърляне, счетоводни формуляри, фактури се попълват автоматично. Служителите могат да отделят повече време на основните си професионални дейности, като се отърват от хартиената рутина.
USU Software поддържа ясен и постоянен финансов контрол. Статистиката показва данни за входящи и изходящи транзакции, за разходите на охраната, за съответствие на изпълнението на бюджета с планираното. Това улеснява задачата за управленско счетоводство, счетоводни и данъчни отчети и одит. По всяко време мениджърът може да види реалната заетост на служителите - кой е на служба, къде е, какво прави. В края на отчетния период той получава информация за личната ефективност на всеки пазач или служител по сигурността, без да прелиства съответния дневник - броя на смените, отработените часове, броя на извършените проверки, задържанията, личните постижения. Това ви помага да вземате правилни и точни решения за персонала относно бонуси, повишения или уволнения.
Поръчайте дневник за счетоводна отчетност
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Дневник на счетоводната отчетност
Софтуерът USU има голям пакет от функции за управление. Мениджърът може да настройва отчети с всякаква честота. Той получава данни от електронни списания в различни посоки - от финансовата страна до актовете за прехвърляне на оръжия и радиостанции. Всички автоматично генерирани отчети се предоставят своевременно. Ако трябва да видите статистика извън графиката, можете лесно да направите това по всяко време.
Счетоводната програма защитава търговски и бизнес тайни. Той осигурява диференциран достъп до модули и категории в рамките на официалните правомощия и компетентност на персонала. Входът е достъпен с индивидуална парола. Следователно икономистът не получава данните на клиента и описанието на защитения обект за безопасността на последния, както и информация от счетоводния дневник. И охранителят в съоръжението не е в състояние да види финансовите отчети. Системата може да зарежда файлове от всякакъв формат. Това означава, че винаги можете да прикачите допълнителна информация към заданието и поръчката, например триизмерни модели на периметъра на охранявания обект, диаграми и чертежи на местоположението на видеокамери и аварийни изходи, както и идентификационни номера на престъпници и нарушители, видеозаписи. Това елиминира загубата и изкривяването на информацията. Записите и друга документация се съхраняват толкова дълго, колкото организацията желае. Функцията за архивиране може да се персонализира и работи във фонов режим. Това означава, че процесът на запазване не засяга работата на програмата - копирането се извършва неусетно, без дори да е необходимо временно да се спира работата на системата. Води се дневник не само за персонала и специално оборудване, но и за пълната гама от складов контрол. Хардуерът изчислява остатъците от оборудване, боеприпаси, оборудване и авточасти, горива и смазки, униформи в склада. Когато използвате нещо, хардуерът се отписва автоматично. Ако нещо започне да изтича, системата предлага да сформира покупка в автоматичен режим, като предварително предупреди за това.
Програмата може да се интегрира с уебсайта и телефонията. Това означава, че на сайта на организацията за сигурност клиентите могат да направят поръчка, да получат правилната фактура с актуални цени и да видят етапите на изпълнение на поръчката. Когато се интегрира с телефония, програмата разпознава всеки клиент или контрагент от базата данни, когато той се обажда. Персоналът, който едва вдига телефона, незабавно се обръща към събеседника по име и бащино име, потвърждавайки високото ниво на компетентност на службата за сигурност и незабавно приветстващ клиента.
Комплексът комуникира с платежни терминали. Това дава допълнителни възможности при плащане на услуги. Дневниците, документите и цялостният контрол стават по-лесни и лесни за изпълнение, тъй като е възможно да се инсталира специално мобилно приложение върху джаджите на служителите. Подобен е създаден за редовни клиенти. Хардуерът се интегрира с видеокамери. Това дава възможност да се получават необходимите данни в надписите на видео потока в реално време, да се вижда работата на касиерите и да се наблюдават посещенията. Можете да получите демо версия и да оцените функционалността на воденето на счетоводни дневници, както и други функции на сайта на разработчика на USU Software при поискване, като се свържете с нас по имейл.