1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация на работата на охраната
Оценка: 4.9. Брой организации: 5
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Организация на работата на охраната

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Организация на работата на охраната - Екранна снимка на програмата

Организацията на охранителната работа е важен въпрос за ръководителите на охранителни компании, службите за сигурност, ръководителите на компании в различни области на дейност. Почти всички се обръщат към службите за сигурност, защото безопасността е от първостепенно значение за всеки бизнес. Много зависи от правилната организация на дейностите по сигурността и следователно желанието да се намерят инструменти и начини за това ефективно, бързо и лесно е напълно разбираемо и естествено.

Организацията на работата на службите за сигурност трябва да се осъществи с ясното разбиране за това какво трябва да се постигне в крайна сметка. Важно е охранителят да не изпълнява смяната си от началото до края с вестник в ръце, но да е в състояние да отговори на най-високите изисквания на съвременните реалности. Той може да защити живота на други хора по всяко време, да осигури безопасността на имуществото и материалните ценности в охраняемото съоръжение, може да насочи посетителите към правилния офис или до подходящия специалист, тъй като служителят по сигурността е първият, който се среща с клиента . Добрият охранител умело следи реда и действията на всеки, който дойде в организацията, знае как работи алармата и може, ако е необходимо, да извърши бърза евакуация и да окаже първа помощ на пострадалите.

Но за да могат услугите за сигурност да бъдат с високо качество, е важно не само да научим служителите да прилагат всички тези умения в работата си, да притежават оръжие, да могат да извършват задържания, но и да осигурят правилното отчитане и контрол на всички действия. За тази цел сигурността често се зарежда с такъв списък с документация, дневници и други документи, че попълването й отнема почти пълна смяна.

Охранителите записват данни за приемането и доставката на дежурството, за приемането и доставката на специално оборудване, оръжия, за проверка на качеството на обслужването, за посетители, дошли в организацията, за превозни средства, които са влезли на нейна територия. Работата на службата за сигурност няма да бъде ефективна, ако всички тези действия се извършват по стария ръчен метод, въвеждайки данни в хартиени източници. Охранителят може да забрави нещо, да пропусне нещо, да не успее да запише или да въведе данни с грешка, самите регистрационни файлове могат да бъдат повредени или загубени. Организирането на работата на организация за сигурност по комбиниран метод, при който ръчната поддръжка се комбинира с дублиране на информация в компютър, изисква още повече усилия и време, отново без гаранции за информационна безопасност. Изводът подсказва сам - необходима е автоматизация, която ще елиминира влиянието на човешкия фактор и ще намали вероятността от грешки, като същевременно ще улесни работата.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-16

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Екипът за разработка на софтуер на USU предлага просто и ефективно решение. Неговите специалисти са разработили софтуер за организиране на работата на охраната. Системата помага за решаването на няколко важни задачи наведнъж, включително подробен анализ на работата на организация за сигурност. Програмата спестява на персонала необходимостта да посвети по-голямата част от работата си на изготвянето на документи и доклади и документация. Всичко това ще се извършва автоматично и хората ще могат да се занимават с основните си професионални дейности с чиста съвест, подобрявайки качеството на своите дейности.

Системата от нашите разработчици отчита работните смени и смени, изчислява заплатите, отчита наличността на всичко необходимо за работа в склада, изчислява цената на услугите за фирмите клиенти и предоставя статистически и аналитични данни за всички области на организация за сигурност. Софтуерът ще покаже какви видове услуги са по-търсени - защита на стоки, хора, предприятия, инсталиране и поддръжка на аларми, ескортиране на лица и др. Той ще посочи частните разходи на частната охранителна компания, включително непредвидени.

Основната версия на софтуера работи на руски език. Международната версия ви позволява да организирате работата по защита на всеки език в света, разработчиците обръщат специално внимание на подкрепата на всички страни. Ако дадена компания предоставя услуги, които се различават от традиционните, тогава има възможност да се получи индивидуална версия на софтуера, която е най-добре да се вземат предвид всички нюанси и специфики на работата.

Програмата може да бъде изтеглена безплатно от уебсайта на разработчика. Това ще бъде демо версия, която ще ви позволи да оцените възможностите и мощната функционалност на софтуера, преди да решите да закупите пълната версия. Системата ще помогне да се осъществи компетентна и ефективна организация на работата на службата за сигурност във всяко предприятие, във фирмата, да се подобри качеството на работа на частна агенция за сигурност, а също така да помогне за организирането на дейностите на различни звена в правоприлагащи и правоприлагащи организации.

Софтуерът за организиране на охранителни дейности формира ясни и функционални бази данни на посетители, клиенти, изпълнители, клиенти, доставчици. За всяка от тези категории е представена не само информация за контакт, но и цялата история на взаимодействие. Базата данни ще покаже какви услуги предпочита даден клиент, какви са неговите нужди и искания.

Системата от екипа на USU Software помага да се организира контрола на достъпа, при който контролът на посетителите ще бъде не само визуален. Снимките на посетителите се запазват в специална база данни и ще бъде възможно да се намери информация за посещенията за всеки период. Можете да прикачите сканирани копия на лични карти, пропуски към снимките. Софтуерът за организация на работата показва цялата аналитична и статистическа информация за предоставяните услуги за сигурност. Той също така ще покаже какви услуги е поръчала самата служба за сигурност и колко се харчат за тях. Данните се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо. Софтуерът помага в точното време, при поискване, да извърши бързо търсене на всеки документ, всяка история на посещение в компанията, да намери данни за всеки посетител и да зададе целите на неговите посещения.

Тази система обединява различни подразделения и клонове, постове за сигурност и офиси в рамките на едно информационно пространство. Тяхното действително и географско разстояние един от друг няма значение. Това помага да се ускори взаимодействието на персонала по сигурността, да се осигури оперативен контрол над всички. Организацията и отчетите за всеки отдел или длъжност могат да се показват в реално време. Цялата документация, отчети, счетоводство, както и договори, платежни документи, актове, формуляри и сертификати се генерират автоматично. Това намалява вероятността от грешки и освобождава персонала от документацията. Мениджърът трябва да може да наблюдава в реално време всички отдели и всеки служител. Програмата на организацията ще покаже къде е охранителят, какво прави, каква е личната му ефективност и ползите за компанията.

Усъвършенстван софтуер от екипа на USU Software извършва постоянен и безпогрешен финансов контрол, показващ приходи, разходи, спазване на бюджета. Тази информация може да бъде полезно използвана от счетоводители, одитори, мениджъри. Програмата помага за организиране на дейностите на персонала и подобряване на качеството на услугите. Можете да поставите данни за работните графици, планове в системата. Ще покаже колко всъщност е работил всеки специалист по сигурността или службите за сигурност, какви са неговите постижения и успехи. Това може да се използва за разрешаване на кадрови проблеми, награждаване на бонуси и изчисляване на ведомост за заплати за бройки.



Поръчайте организация на работата на охраната

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Организация на работата на охраната

Системата от USU Software помага на мениджъра да настрои честотата на отчетите, от която се нуждаят. Автоматично генерирани данни за различни информационни модули ще бъдат готови своевременно - от финансов отчет до оценка на организацията на работата на персонала, доклад за използването на оръжия, горива и смазочни материали, боеприпаси. Необходимата информация под формата на таблици, списъци, графики и диаграми може да бъде получена не само в рамките на целевите дати, но и по всяко удобно време.

Можете да зареждате файлове от всякакъв формат в програмата. Това означава, че специалистите по сигурността получават не само писмени инструкции, но и снимки, изображения на престъпници, снимки на служители на компанията, на които е разрешен достъп, чертежи и диаграми на периметрите на охраняваните обекти, схеми за инсталиране на аларми и аварийни изходи и видео файлове . Последното е възможно благодарение на интегрирането на софтуер с видеокамери.

Системата на организацията няма да позволи компрометиране на търговски тайни или лични данни. Достъпът до софтуера е възможен за служителите само в рамките на техните правомощия и компетентност. Индивидуалната парола осигурява достъп само до определени информационни модули. На практика това означава, че водачът на охранителна компания няма да може да вижда финансови отчети, а охранителят няма да вижда статистически данни за управлението, докато счетоводителят няма да има достъп до данните на клиентите и характеристиките на съоръженията.

Функцията за архивиране може да бъде конфигурирана на всяка честота. Процесът на съхраняване на информация не изисква спиране на работата на системата и следователно това няма да повлияе на дейностите на охраната. Този софтуер извършва професионална организация на счетоводното отчитане, изчислява и разделя на категории цялото оборудване, гащеризони, боеприпаси, горива и смазочни материали, авточасти, ще вземе предвид времето и обхвата на техническия преглед. Когато използвате нещо, отписването може да бъде автоматично и данните веднага ще отидат в статистиката. Ако необходимите артикули изтекат, системата Ви уведомява предварително и предлага да се направи автоматична покупка.

Системата може да се интегрира с уебсайта и телефонията. Това трябва да има положителен ефект върху качеството на услугите, тъй като клиентите ще могат да видят цялата съответна информация на уебсайта на охранителната компания и да направят онлайн поръчка. Когато се интегрира с телефония, програмата разпознава всеки клиент от базата данни, когато се обади. Служителят ще може да вземе

телефон и веднага се обърнете към събеседника по име и бащино име, което трябва приятно да изненада събеседника. В програмата има възможност за оперативна комуникация на работа посредством диалогов прозорец. Организацията ще се възползва и от възможността да инсталира специално разработено мобилно приложение върху джаджите на служителите и редовните клиенти.