1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация на контрола на сигурността
Оценка: 4.9. Брой организации: 671
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Организация на контрола на сигурността

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Организация на контрола на сигурността - Екранна снимка на програмата

Организацията на контрола по сигурността е най-важният въпрос както за ръководителите на охранителни компании, така и за ръководителите на предприятия и организации, които използват услуги за сигурност. Ефективността на работата на охраната зависи от това колко правилно е организиран този контрол. А ефективната сигурност е гаранция за безопасността на собствеността, търговските тайни, интелектуалната собственост, както и гаранция за безопасността на гостите и персонала.

Съвременните концепции за защита се различават от концепциите, приети преди няколко десетилетия. И въпреки че същността на работата остана същата, механизмите, инструментите, изискванията се промениха. Преди това охранител с вестник или книга в ръце, отегчен и без да знае какво да прави със себе си, беше сурова реалност. Днес такъв пазач едва ли ще задоволи някого. Специалистът на организацията за сигурност или служителят в отдела за сигурност трябва да бъде учтив и физически компетентен. Той е първият, който се среща с клиентите и следователно трябва да може бързо да се ориентира и да предлага къде е най-добре да се свържете с посетителя с неговия въпрос, директна помощ.

Функцията за сигурност е отговорна за наблюдението на входящите и изходящите от организацията, персонала, както и на входящите и изходящите превозни средства. Специалистът по сигурността трябва да знае как работи и работи алармата, когато е необходимо да се прибегне до бутона за спешно повикване на полицията. Освен това самият служител по сигурността трябва да има достатъчно знания и умения, за да може, ако е необходимо, сам да извърши задържането, да евакуира хора от съоръжението и дори да окаже първа помощ на ранените.

Именно тези услуги за сигурност се считат за висококачествени, те се търсят. И за постигането на тази цел не може да се мине без организиране на контрол на сигурността. Мениджърите, които започват да стъпват по пътя на оптимизиране на работата по сигурността, са изправени пред две предизвикателства. Възможно е да бъде трудно да се създаде правилно отчитане на първо място. Ако правите всичко по най-старомодния начин, изисквайки от охраната да поддържа десетки формуляри и счетоводни дневници, попълнете колосално количество документация, тогава по-голямата част от работното време се изразходва за документи. В същото време охраната не може да изпълни напълно основните си задължения. А намирането на необходимата ви информация в купчина хартии може да бъде изключително трудно, а понякога дори невъзможно.

Ако изисквате от охранителите да въвеждат допълнително доклади в компютъра, тогава ще бъде изразходвано дори повече време, отколкото с писмени записи. В същото време ефективността не се увеличава и самият въпрос за запазване на информацията в правилната форма е голям въпрос. И в двата случая всичко се сближава до ключова връзка - човек и те са склонни да правят грешки, да забравят и да пропуснат важни подробности.

Организацията на контрола на сигурността също е трудна за справяне, защото почти няма начин да се елиминира човешкият фактор по въпроси, които изискват безпристрастно решение. Следователно никога не може да се гарантира, че нападателят няма да може да се споразумее с охраната или, в краен случай, да ги сплаши и да ги принуди да нарушат инструкциите.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-16

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Организацията за контрол на организация за сигурност или собствена служба за сигурност ще бъде успешна само ако човешкият фактор в нея бъде изключен и сведен до минимум. Това може да се постигне чрез автоматизиране на всички процеси. Контролът на организацията по сигурността може да бъде опростен, бърз и точен, ако методите за автоматизация се прилагат правилно.

Такова решение предлага екипът за разработка на софтуер на USU. Неговите специалисти са разработили уникален софтуер, който допринася за цялостния контрол на сигурността, както и други области на дейност. Системата, предлагана от нашия екип, автоматизира потока на документи и отчетността. Всички аналитични и статистически данни се генерират автоматично, което освобождава охранителите от необходимостта да поддържат огромен брой писмени форми на доклада и им дава възможност да отделят повече време за основните си професионални дейности.

USU Софтуерът води отчет на смените, смените, отчита действително отработените часове и изчислява заплатите, ако служителите работят на парче. Системата на контролната организация автоматично генерира бази данни, изчислява разходите за услуги за сигурност, съставя договори и документи за плащане и показва информация за всяка област от работата на организацията за сигурност. Отчетите, генерирани от софтуера, ще покажат кои видове услуги за сигурност са по-търсени от клиентите - ескортиране на стоки и ценности, услуги за лична охрана, охрана на съоръжения, патрулиране, работа с посетители на пунктовете или други. Този софтуер води записи на всички показатели за икономическа ефективност, включително собствените разходи на организацията за работа. Всичко това ще помогне за изграждането на компетентна и ефективна система за контрол. Програмата от нашите разработчици в основната конфигурация работи на руски език. Ако има нужда да конфигурирате системата на друг език, можете да използвате международната версия на софтуера. Пробната версия може да бъде изтеглена безплатно от уебсайта на разработчика. Двуседмичен период, който е определен за неговото използване, ще бъде напълно достатъчен за сигурността на предприятието, службата за сигурност или агенцията за сигурност, за да оцени всички възможности на софтуера и неговия потенциал. Инсталирането на пълната версия не изисква значителни времеви разходи, чакащи представител да се появи от компанията разработчик. Всичко се случва дистанционно, разработчиците установяват отдалечена връзка с компютрите на клиента, представят възможностите и инсталират системата за управление.

Ако охранителна компания, охранителна служба или самата компания имат специална специфичност в своите дейности, разработчиците могат да създадат персонализирана версия на софтуера, която ще бъде оптимална за организиране на контрола, като се вземат предвид всички специфични характеристики.

Можете да използвате програмата за организиране на контрол на сигурността в предприятие от всяка сфера на дейност, за осигуряване на контрол върху дейността на правоприлагащите органи, правоприлагащите органи, както и на частните охранителни организации. Програмата за управление може да работи с всякакво количество данни. Разделя ги на удобни категории, модули, групи. За всеки от тях по всяко време можете да получите всички статистически и отчетни данни - от посетители, служители, клиенти, по регистрация на превозно средство, по дата, час, целта на посещенията в организацията.

Базите данни на системата за контрол се формират и актуализират автоматично. Те включват нещо повече от информация за контакт. Всеки човек, независимо дали е посетител или служител на организация, може да бъде прикачен с информация за лична карта, снимки, данни за баркод на пропуск. Програмата бързо разпознава и идентифицира човек, като отбелязва посещението му с препратка към часа.

Програмата ще създаде клиентски бази данни за агенции за сигурност. Към всяка ще бъде приложена цяла история на взаимодействие - заявки, завършени проекти, заявки. Тази система показва кой от клиентите предпочита в по-голяма степен определени видове услуги за сигурност. Това помага да се правят печеливши и интересни търговски оферти и за двете страни.

Програмата автоматизира контрола на достъпа и работата на пункта. Осигурява организация на контрол на посетителите както на визуално ниво, така и на ниво квалифициран автоматичен контрол на лицето, чете данните от електронни пропуски, баркодове. Такава програма не може да бъде договорена, не може да бъде сплашвана или принуждавана да нарушава инструкциите. Системата на контролната организация може да бъде заредена с данни във всякакви файлове и формати. Например, възможно е да качите снимки на защитения обект, триизмерни схеми на периметъра, аварийни изходи, видео файлове в данните на клиента. Службата за сигурност може да добавя снимки на служители, както и насоки за издирване на престъпници и нарушители. Ако някой от тях се опита да влезе на територията на защитения обект, програмата ги идентифицира по изображението и ги уведомява за това.

Програмата за контрол ще поддържа подробен финансов отчет - за приходите, разходите, показващ всички разходи за собствените нужди на структурата за сигурност. Тези данни могат да станат основа за компетентна оптимизация и ще служат като голяма помощ за мениджъра, счетоводителя и одиторите.

Данните в системата за контрол се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо. Функцията за архивиране се конфигурира автоматично. Процесът на запазване на информация не изисква спиране на програмата, всичко се извършва във фонов режим.

Без значение колко големи и обемни са данните в програмата, тя работи бързо. Търсенето на необходимия документ, инструкции, споразумение, информация за преминаването през контролно-пропускателния пункт, посещението или премахването на товара може да бъде намерено за секунди за всяка категория заявка - по дата, час, човек, място, име на товара. Колко време беше, няма значение - контролната програма помни всичко.

Системата обединява различни отдели, отдели, клонове, охранителни пунктове, офиси, складове на организацията в рамките на едно информационно пространство. Служителите на различни отдели ще могат бързо да си взаимодействат, да обменят данни, а мениджърът ще има пълен контрол върху всичко, което се случва в организацията.



Поръчайте организация за контрол на сигурността

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Организация на контрола на сигурността

Програмата за наблюдение показва личните резултати на всеки служител, включително охраната. Той ще записва времето на идване на работа, напускане, броя на отработените часове и смените, броя на извършената работа. Тази информация ще се актуализира автоматично. В края на отчетния период мениджърът ще получи подробни отчети, според които може да вземе решение за уволнение, повишение, бонуси.

Удобният вграден планер помага на мениджъра да изготви бюджет и да следи за изпълнението му. Отделът по човешки ресурси на организацията ще може да планира графици за дейности, като автоматично попълва

ще се изготвят разписания и формуляри за обслужване. Всеки служител от охранител до мениджър ще може да планира по-ефективно работното си време. Ако нещо е забравено, системата за контрол ще уведоми за това. Ръководството на организацията, ръководителят на отдела за сигурност може да конфигурира честотата на получаване на отчети, което е удобно за тях. Самите отчети са достъпни под формата на списъци, графики, таблици, диаграми. Тази програма за управление може да бъде интегрирана с видеокамери, които ще предоставят текстово съдържание във видео потока. Тази функция е удобна за допълнителен контрол върху пунктове, каси, складове.

Достъпът до системата от USU Software е диференциран, с изключение на изтичане на данни и злоупотреба с информация. Всеки служител получава вход, което му отваря възможността да получава информация от определени модули, които са допустими според нивото на компетентност. Счетоводният отдел никога няма да получи правата за управление на контролно-пропускателния пункт и охраната няма да има достъп до финансови и управленски отчети.

Софтуерът води експертни записи в складовете и в производството на организацията. По всяко време ще бъде възможно да се получат данни за наличността и количеството, а охраната ще може да вижда в реално време платените стоки, подлежащи на извеждане от територията. Това ще улесни доставката. Системата може да бъде интегрирана с уебсайта и телефонията на организацията, което отваря широки и уникални възможности за изграждане на взаимоотношения с клиенти и партньори. Също така, софтуерът може да бъде интегриран с всяко складово и търговско оборудване и терминали за разплащане.