1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление на посещенията
Оценка: 4.9. Брой организации: 354
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Управление на посещенията

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Управление на посещенията - Екранна снимка на програмата

Посещенията се управляват в почти всяка повече или по-голяма компания, да не говорим за бизнес центъра, където се намират офисите на много организации. Задачата на такова управление включва необходимостта от записване на факта на посещението, идентифициране на посетител, записване на личните му данни, контрол на продължителността на присъствието на дадено лице в защитено съоръжение. Всички тези действия могат да се извършват, както се казва, по старомоден начин, тоест с използване на хартиени дневници, пропуски за ръкопис и т.н. Въпреки трудоемкостта и съмнителната си ефективност, този метод все още се използва широко в много организации. Съмнителността му се дължи преди всичко на факта, че е изключително трудно да се търси необходимата информация в тези записи. И не е необходимо да се говори за проби по периоди, по компании и т.н., анализ на посещенията и т.н. В съвременните условия много по-ефективен инструмент е компютъризирана система за управление на посещенията, която осигурява автоматизация на основните процедури, точно отчитане и съхранение на информация в електронни бази данни. Съответно сигурността на организацията е по-добре осигурена.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-14

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

USU Software предлага собствена уникална програма за управление на посещения, разработена на високо професионално ниво и отговаряща на съвременните бизнес стандарти. Регистрацията на посетителите се извършва своевременно и професионално. Служителите на компанията или на компаниите наематели, ако говорим за входа на бизнес центъра, могат да поръчат пропуск за важни партньори, които трябва да пристигнат на срещата. Четецът автоматично чете данните ви за паспорт или лична карта, без да е необходимо ръчно да попълва дневник, който записва посещения и да го качва директно в счетоводните електронни таблици. Благодарение на камерата, вградена в контролната програма, значка със снимка на госта може да бъде отпечатана директно на входа. Ако е необходимо, държавните бази данни могат да бъдат интегрирани в програмата. Данните за лична карта или паспорт, включително снимки, трябва автоматично да се проверяват в списъка с издирвани лица, престъпници и др., За да се осигури допълнителна защита. Електронните турникети се управляват дистанционно и са оборудвани с брояч за преминаване, който ви позволява точно да определите броя на хората, преминаващи през точката на влизане в сградата през деня.

Управленското счетоводно отчитане на посещенията в тази програма се извършва с помощта на електронна база данни, която съхранява данни за документи и пълна история на посещенията на всеки гост, включително датата, часа, получаващата единица, продължителността на престоя и др. Статистическата информация е удобно структурирана. Вградената филтърна система ви позволява бързо да формирате проби според определени параметри, да изследвате информационни масиви, използвайки методи за статистически анализ, да създавате аналитични отчети за динамиката на посещенията, да подобрите нивото на управление на посещенията и т.н. Благодарение на точното счетоводство, службата за сигурност знае точно колко души са в сградата по всяко време. Това е особено важно в случай на извънредни ситуации като пожари, дим, заплахи от терористични атаки и т.н. Благодарение на професионалното управление на посещенията, осигурено от софтуера USU, компанията трябва да бъде уверена в лоялността и надеждността на своите посетители, безопасността на своите служители и материалните ресурси.



Поръчайте управление на посещенията

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Управление на посещенията

Тази система за управление на посещенията е предназначена за използване от службата за сигурност на бизнес център, голяма компания и др. На пунктовете и други пунктове за влизане в защитени сгради. Тази програма за управление на посещения е разработена на високо професионално ниво и отговаря на съвременните стандарти за качество. Системните настройки се правят за конкретен клиент, като се вземат предвид неговите изисквания, характеристиките на защитените сгради и вътрешните счетоводни правила. При използването на тази програма се осигурява стриктно спазване на установения режим на контролно-пропускателен пункт. Електронните порти с дистанционно управление и броячи за преминаване осигуряват точно преброяване на броя на хората, преминаващи през входната точка през деня. В случай на извънредни събития, като пожари, експлозии и т.н., службата за сигурност знае точно колко хора са в сградата и е в състояние да предприеме адекватни мерки, за да ги измъкне и спаси, и като цяло управлява ситуацията . Служителите на компанията могат да поръчат предварително пропуски за важни посетители, пристигащи на бизнес среща чрез програмата. В системата може да се интегрира камера за отпечатване на значка със снимка. Информацията от паспорта и личната карта се чете от специално устройство и се зарежда в цифрови счетоводни таблици.

Посетителската база запазва паспортни данни и пълна история на посещенията, включително датата, часа на посещението, приемащата единица, продължителността на престоя и т.н. Благодарение на добре обмислената филтърна система, статистиката може да се използва за създаване на проби, изготвяне на аналитични отчети за динамиката на посещенията, процеса с използване на методи за математически анализ и др. Управлението на посещенията се отнася и за превозните средства на посетителите, които са записани в отделна база данни. Системата предвижда възможност за създаване и попълване на т. Нар. Черен списък на хора, на които е забранено влизането в защитената сграда по различни причини. Ако е необходимо, мобилните приложения могат да бъдат активирани за служители и клиенти на компанията, предоставяйки възможност за по-близък контакт с клиенти.