1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление на пропуски
Оценка: 4.9. Брой организации: 585
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Управление на пропуски

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Управление на пропуски - Екранна снимка на програмата

Всяка компания трябва да се придържа към управлението, за да контролира отблизо всички посещения в помещенията на компанията. Пропуски се издават от охранители или отдела по персонала на различни субекти, за да регистрират движението си на контролно-пропускателния пункт на предприятието. Такова управление може да включва както регистриране на пропуски за редовни служители, така и контрол на временни пропуски за еднократни посетители. Целта на такава процедура е да се проследи динамиката и целта на посещенията от временни посетители, както и наличието на закъснения и извънреден труд сред служителите на екипа. Повечето от данните, записани по този начин, се използват за формиране на ведомост и ведомост. Управленското счетоводство за пропуски може да бъде пресъздадено по различни начини. Най-често на практика се използва автоматизирано, тъй като е много по-ефективно от ръчното, при което регистрацията на посетителите се извършва в хартиени документи. Много зависи от правилно избрания метод за организиране на охранителни дейности, поради което на този етап не може да се допусне грешка. За да може пазачът по време на службата да има възможност не само да се занимава с документи, но и да изпълнява качествено своите непосредствени задължения, той трябва да бъде освободен от рутинните ежедневни процеси. Това може да стане чрез прилагане на услуга за автоматизация към управлението, благодарение на което използваният за него софтуер може да реши горния проблем. Благодарение на него вече не можете да се притеснявате за качеството на счетоводството, надявайки се на отговорността и почтеността на персонала по сигурността, тъй като приложението работи без грешки и грешки, гарантирайки надеждно отчитане по всички параметри. Освен това качеството му оттук нататък няма да зависи от броя на посетителите и натовареността: резултатът винаги трябва да бъде еднакво добър. Програмата за управление на пропуски също има положително въздействие върху представянето на мениджъра и върху оптимизирането на работните места, свързани със счетоводството на служителите. Ще бъде възможно да се извършва централизирано управление, което е много удобно, ако нямате възможност лично да посетите съоръженията и клоновете по отчета. Работните места ще бъдат оборудвани с компютри, така че всеки член на екипа да има възможност да контролира пропуските по електронен път. Когато изборът на метод за управление е очевиден, последното, което остава, е да изберете софтуера, който е подходящ за спецификата на дейността на вашата компания. За щастие производителите на съвременен софтуер активно предлагат все повече и повече опции за софтуерни инсталации, които могат да автоматизират услугата за сигурност.

Един от тях е софтуерът USU, който е идеален за автоматизация на различни дейности, включително организиране на управленско счетоводство на пропуски. И всичко това поради факта, че той е представен от разработчици от нашата компания в двадесет различни функционални конфигурации, които бяха обмислени и внедрени в реалност за управление на различни бизнес сегменти. Програмата е на пазара повече от осем години и винаги остава обект на най-новите тенденции в областта на автоматизацията, което се дължи на редовно пускани актуализации, които ни позволяват да подобряваме софтуера от време на време. Освен всичко друго, тя има лиценз, който дава допълнителен гарант за качество, което вече доста често се оправдава от отзивите на доволни клиенти. Мощната настройка на софтуера е много лесна за използване. Най-достъпният и разбираем стил на дизайн на интерфейса може да бъде овладян дори от абсолютно начинаещ в тази област. Ще им помогнат вградените изскачащи съвети, които първоначално насочват новите потребители по пътя на активността и винаги можете да използвате безплатен достъп до архив от специални видеоклипове, които учат как да работят в системата на уебсайта на компанията. . Благодарение на езиковия пакет, вграден в интерфейса, служителите трябва да могат да управляват пропуски дори на чужди езици, чийто избор не е ограничен. Различни модерни чипове на основния екран, сред които например мултиплейър режим, ще спомогнат за оптимизиране на съвместната производствена дейност на екипа. Това предполага, че произволен брой служители могат да работят в уникална система едновременно, ако имат връзка с една локална мрежа или Интернет. Същият режим е възможен само при едно условие: за всеки от потребителите личен акаунт ще бъде отворен непременно, което позволява ограничаване на вътрешното работно пространство на интерфейса. Това разграничение, между другото, отваря възможности за разширен управленски контрол върху дейността на даден служител и координация на личния му достъп до различни категории данни в менюто. В софтуера ще можете не само да управлявате пропуски, но също така ще можете да установите управленско счетоводство в такива аспекти като парични потоци, посока на взаимоотношенията с клиентите, управление на персонала, изчисляване и изплащане на заплати, разработване на стратегия за планиране, автоматично изготвяне на различни отчети и формиране на документален оборот, както и управление на склад.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-14

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Автоматизирана програма за управление на пропуски от софтуера USU ви позволява да проследявате тяхната наличност и използване както от редовен персонал, така и от временни посетители. Схемата за издаване за всяка категория е различна. Те се издават на служителите при наемане под формата на специални значки, към които се прилага технологията за баркод, а именно, има маркировка с индивидуален баркод. Използването на такава технология за управление ви позволява бързо да регистрирате човек на контролно-пропускателния пункт, в който личната му карта от базата на персонала се показва на екрана на компютъра. Що се отнася до посетителите, за тях службата за сигурност на контролно-пропускателния пункт възможно най-скоро, на място, отпечатва временен пропуск, който се изпълнява съгласно един от шаблоните, запазени преди това в раздела „Директории“. Може да се допълни и със снимка на посетителя в уеб камера. Такова разрешение се издава за ограничен период, поради което върху него трябва да бъде поставена печат с датата на издаване. Като организирате управлението на пропуски по този начин, можете да бъдете сигурни, че никое посещение не остава незабелязано.

Анализирайки материала на това есе, бих искал още веднъж да подчертая, че автоматизирането на дейностите по сигурността с помощта на софтуера USU е най-бързият и най-ефективен начин за организиране на висококачествена система за достъп, при която нищо не убягва на вниманието ви. Програмата може да се използва за анализ на дейностите по сигурността, за да се разбере коя от нейните области е най-търсена сред клиентите. Ръководството ще може да управлява автоматизираната програма дори от разстояние, от всяко мобилно устройство, ако по волята на обстоятелствата той отсъства дълго време в командировка или ваканция.

Universal System има много инструменти за организиране на управленски контрол върху процеса на регистрация на пункта.

Също така е възможно да се организира управленски надзор от специално разработено мобилно приложение, което се основава на неговата конфигурация и има почти идентична функционалност. Управлението на документи става много по-лесно, тъй като отсега нататък документацията се генерира чрез автоматично попълване съгласно специални шаблони от раздела Референции. Конфигурацията на софтуера USU за дейности по сигурността е подходяща за управление на различни услуги за сигурност и безопасност, агенции за сигурност, частни охранителни компании и т.н. Приложението за управление на сигурността може да бъде изтеглено като демо версия и да бъде тествано напълно безплатно в продължение на три седмици.



Поръчайте управление на пропуски

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Управление на пропуски

За осигуряване и изчисляване на разходите за услуги за сигурност в „Директориите“ на програмата могат да се използват едновременно няколко ценови листи. Управленският контрол върху финансовите разходи и постъпления става много по-лесен. Специалистите на нашата компания предлагат висококачествен ИТ продукт, при който всяка функция е измислена за удобството и комфорта на потребителя. За да се оптимизира управлението на пропуските на пункта, могат да се използват скенер за баркод и камери за видеонаблюдение, с които програмата може лесно да бъде свързана. Много по-приятно е да водите записи за управление, когато вашият работен инструмент като приложение има красив и рационализиран дизайн. Функциите за управление, които присъстват в програмата, включват опцията за архивиране, която се изпълнява независимо според планирания график. Вашите клиенти трябва да могат да се задоволят с услуги, предоставяни не само по най-стандартния начин, но и чрез различни платежни терминали. Турникетът на пункта, снабден със скенер, е отличен елемент от системата за управленско счетоводство.