Оценка: 4.9. Брой организации: 429

Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Софтуер USU

Контрол върху сигурността в организацията

Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.

• 
  Свържете се с нас тук
• 
  Как да закупите програмата?
• 
  Вижте екранна снимка на програмата
• 
  Гледайте видео за програмата
• 
  Изтеглете демо версия
• 
  Сравнете конфигурациите на програмата
• 
  Изчислете цената на софтуера
• 
  Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
• 
  Кой е разработчикът?

Екранна снимка на програмата

Контролът върху сигурността в организацията е много важно условие за управлението на сигурността на всяка компания. Можете да го изградите по различни начини, например да го поверите на реномирана агенция за сигурност или да създадете своя собствена служба за сигурност с персонал от охранители. Във всеки случай ръководителят на предприятие или организация трябва да осигури адекватен контрол върху дейностите по сигурността.

Лидерът на организацията обикновено е зает с управленски и икономически бизнес и не може да осигури личен контрол върху действията на охраната. Да се повери това на някого е приемлив изход, но не гарантира, че контролът наистина получава цялото необходимо внимание. Контролът на сигурността в организацията е процес, който винаги е по-сложен, отколкото изглежда на пръв поглед. Добрата сигурност означава не само физически силни момчета, които могат да отстояват организацията във всяка трудна и неразбираема ситуация. Охранителите трябва да функционират като един механизъм, хармонично, ясно и постоянно. Всеки служител на службата за сигурност или охрана на дадено предприятие трябва да може да реши много проблеми, свързани с безопасността на живота и здравето на служителите, посетителите, безопасността на имуществото, предотвратяването на престъпления и престъпленията в повереното им съоръжение.

Охранителят е човек, който първо се среща с гости и клиенти, партньори и посетители. И не само сигурността на организацията, но и нейният имидж зависи от това колко ясно те изпълняват всички свои задължения. Добрият служител по сигурността може учтиво да даде първоначална консултация, да насочи посетителя към точния офис или отдел, който е необходим за разрешаване на проблема му. Необходимо условие за успешна работа трябва да бъде ясното познаване на структурата на алармените системи, както и контрола върху аварийните изходи и важните обекти. Службата за сигурност трябва да може да действа бързо, да оказва първа помощ и да извършва евакуация при спешни случаи.

Контролът за работата на службата за сигурност и безопасност на организацията се превръща в голям блок за отчитане за всяко действие. Без да се отчита работата, не може да се добави пълноценно разбиране за дейността на охраната. За провеждането на ясни дейности са важни две условия - правилно планиране и постоянно наблюдение на изпълнението на плановете и инструкциите. Това може да се постигне по няколко начина. Първият е известен отдавна. Това са хартиени записи. Сигурността води дневници, отчитащи контролни формуляри за различни видове извършена работа. Обикновено това са повече от дузина списания за регистрация на посетители и служители, доставка и приемане на смени, регистрация на доставката на ключове и помещения под защита. Обичайно е да се обръща специално внимание на воденето на регистри на транспорта, който влиза и излиза от територията на организацията. Провеждането на инспекции, обиколки и инспекции се записва отделно. Контролът на вътрешната дейност включва още няколко дузини форми, в които се отбелязва честотата на преминаване на опреснителни курсове, инструкции, обучение. Службите за сигурност, които се наблюдават по този начин, обикновено прекарват по-голямата част от работното си време в попълване на документи.

Кой е разработчикът?

Вторият метод е още по-обезпокоителен. Той съчетава отчитането на хартия и дублирането му в компютри. По този начин данните се съхраняват по-добре, но времето, необходимо за такъв контрол, е още по-дълго и времето, прекарано в този случай, не съответства на резултата. Загуба на информация, неточности, пропуски са възможни при наблюдение и по двата метода, тъй като хората стават ключовата връзка в потока от данни. И хората са склонни да се уморяват, да грешат, да забравят нещо важно. Но освен документите има и други проблеми. Факторът на човешката грешка не предполага безпристрастност и следователно винаги има възможност охраната да се съгласи да проведе външен човек, да внесе забранени предмети и вещества на територията на защитено съоръжение или да изнесе нещо от предприятието. Тези ситуации, за съжаление, изобщо не се контролират, тъй като те са в полето на категории, далеч от воденето на записи като съвест, чест, дълг, спазване на принципите. Означава ли това, че контролът върху сигурността по този въпрос е напълно невъзможен? Съвсем не, просто трябва да изключите фактора на човешката грешка.

Контролът може да се извършва без загуба на качество и време, ако всички процеси са автоматизирани. Това решение е предложено от компания, наречена USU Software. Неговите специалисти са разработили специализирано приложение, което помага да се осигури перфектен контрол върху дейностите по сигурността в организацията. Програмата за водене на записи за сигурност осигурява външен и вътрешен контрол. Това означава, че всяко действие на служителите ще бъде взето под внимание и качеството на охранителните дейности е най-доброто.

Програмата за контрол ще освободи персонала от необходимостта да поддържа десетки хартиени дневници. Всички отчети се генерират автоматично и служителите по сигурността трябва да могат да отделят повече от освободеното време на основните си професионални задължения. Самата система води записи на работните смени, смени, записва времето на влизане в дежурството и времето на смяна от него, изчислява заплатите, ако охраната работи на парни условия. Софтуерът от нашия екип за разработки се занимава със счетоводно счетоводство, контрол върху всички процеси - от посещения до пристигането на служители на работното място, от изпращането на стоки и тяхното отстраняване до определянето на разходите за сигурност в организацията.

Програмата, създадена от нашите разработчици за наблюдение на сигурността в организацията, работи по подразбиране с руски език, но в международната версия можете да я конфигурирате да работи с всеки език по света. Програмата може да бъде изтеглена при поискване от уебсайта на разработчика безплатно. Двуседмичният пробен период обикновено е достатъчно дълъг, за да се оценят напълно всички предимства на приложението по отношение на установяването на правилен контрол на сигурността в организацията. Разработчиците могат да представят отдалечено системните възможности на клиентите. Инсталирането на пълната версия също се извършва дистанционно и не изисква никакво време за изчакване на служител.

Изтеглете демо версия

Ако дадена организация има определена специфичност, която се различава от традиционните производствени цикли и сигурността в такава организация трябва да изпълнява специални задачи, разработчиците могат да създадат лична версия на програмата, която да работи, като се вземат предвид нюансите на дейността. Приложението помага за наблюдение на работата на службата за сигурност във всяка организация, каквото и да прави. Търговските центрове, банките, производствените предприятия, лечебните заведения и училищата ще могат да прилагат разработката в ежедневните си дейности с еднаква ефективност и полза, а въпросите за качеството на сигурността могат да бъдат премахнати. Те ще бъдат напълно решени от програма, която не се уморява, не се разболява и никога не забравя нищо, с което е невъзможно да се съгласите. Софтуерът помага за подобряване на контрола върху работата на правоприлагащите органи, както и за изграждане на безупречно функциониране на охранителна компания.

Програмата за контрол работи с всякакво количество информация. Разделя ги на удобни модули, категории, групи. Необходимите отчети и аналитични данни се генерират автоматично за всяка категория и група. Информацията може да бъде сортирана по всяко искане, например по броя на смените, извършени от охраната, от посетители, служители, по стоки, освободени извън организацията, по дати, по хора и по всякакви други категории. Системата за контрол автоматично генерира бази данни на посетители, служители, клиенти, партньори. Базите данни съдържат подробна информация - информация за контакт, данни за лични карти, пълна история на посещенията с посочване на датата, часа, целта на посещението. Всеки, който влезе веднъж, веднага влиза в базата данни и при второ посещение се разпознава от нея.

Програмата за контрол автоматизира работата на контролно-пропускателния пункт или контролно-пропускателния пункт, ако има няколко такива. Те имат способността да задават етикети и да ги четат от значки или идентификационни номера на служители. Това помага да се контролира не само работата на охраната, но и спазването на работната трудова дисциплина в организацията. Винаги показва по кое време даден служител идва на работа, напуска го, колко често напуска работното място за почивки. Можете да качвате файлове от всякакъв формат в системата без ограничения. Например сканиране на документи за самоличност, видео файлове, аудио записи могат да бъдат прикачени към данните на посетителите и служителите на организацията. За всеки по-късно може да се получи изчерпателна информация. Служителите по сигурността могат да виждат в системата за ориентация и идентификатори на престъпници. Ако някой от тях реши да влезе в организацията, системата уведомява служителя по сигурността за това. Програмата улеснява наблюдението на работата на самите охранители. Ръководителят на службата за сигурност или ръководителят на организацията трябва да могат в реално време да видят кой от охраната участва в съоръжението, кой е през уикенда, какво правят хората по време на дежурство. В края на отчетния период софтуерът предоставя пълни данни за броя на смените, часовете, наличието на лични постижения, тези данни могат да се използват при решаване на кадрови въпроси и за изчисляване на бонуси и заплати.

Системата за контрол показва кои видове охранителни дейности са основните за защита на дадено предприятие - защита на хората, работа с посетители, защита на стоки, ескортиране на стоки, одит и заобикаляне на територията, помещенията или други. Това помага да се изготвят по-компетентно инструкции за охраната и да се планират по-нататъшните им дейности. Програмата за контрол показва финансовите разходи за осигуряване дейността на звеното за сигурност, като се вземат предвид всички разходи, включително непредвидени. Това може да се използва в

Поръчайте контрол върху сигурността в организация

Купете си готова програма

Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!

Контрол върху сигурността в организацията