USU
››
Програми для автоматизації бізнесу
››
Програма для клініки
››
Інструкція до медичної програми
››
Багато користувачів початківців програмного забезпечення ставлять питання: що таке калькуляція? Калькуляція - це перерахування товарів та їх кількості. Калькуляція послуг - це перерахування товарів для кожної послуги. Саме перелічені у калькуляції товари та матеріали автоматично списуватимуться під час виконання зазначеної роботи. Ще це називається ' калькуляція вартості послуг '. Адже все це впливає на ціну послуги.
Нижче буде наведено легкий зразок калькуляції на послуги. Але деякі користувачі можуть постаратися і включити до калькуляції все, що завгодно. Калькуляція витрат на послуги може включати різні витрати, наприклад, комунальні послуги. Розрахунок калькуляції послуг може здійснюватися з урахуванням як товарів, а й інших робіт. Причому інші роботи може виконувати як ваша організація, так і сторонні компанії. Тоді це називатиметься субпідрядом.
Коли ми спочатку намагаємося з'ясувати всі витрати, які зазнає компанії при наданні послуги, ми розраховуємо собівартість. Така калькуляція називається ' калькуляція собівартості послуг '. Розрахунок калькуляції собівартості послуг досить складний, адже собівартість використовуваних матеріалів може поступово змінюватися. Тому періодично потрібно переробляти калькуляцію. Багато бухгалтерів при складанні калькуляції можуть виставляти вартість послуги із запасом. З урахуванням того, що ціна на матеріали змінюватиметься. І тут калькуляцію вже потрібно перераховувати не так часто. Але, з іншого боку, ціна послуги тоді може вийти надто високою та неконкурентоспроможною. Програма для складання калькуляції дозволить ретельно вивірити усі значення.
Калькуляція надання послуг – складна тема. Добре, коли спеціальна програма вам допомагає у таких нелегких питаннях. Упорядкування калькуляції продукції дозволяє один раз налаштувати стандарти витрати матеріалів і потім витрачати свій час. Це особливо важливо, коли в компанії є великий потік відвідувачів. Важко відстежувати витрати кожного товару . Але при цьому потрібно контролювати поточні залишки товарів , щоб вчасно їх поповнювати.
Постало питання: як зробити калькуляцію? Отже, ви знаходитесь на потрібній сторінці. Тут ми вам докладно пояснимо на прикладі.
Щоб скласти калькуляцію, спочатку необхідно переконатися, що в довіднику номенклатури товару є всі необхідні товари та матеріали, які входитимуть до калькуляції. Якщо якихось бракує, просто внесіть нові картки товарів у програму для калькуляції.
Далі в каталог послуг вибираємо ту послугу, для якої ми будемо налаштовувати калькуляцію.
Тепер унизу вибираємо вкладку "Калькуляція" . Там можна скласти калькуляцію у вигляді списку товарів та матеріалів, які при наданні обраної послуги автоматично списуватимуться зі складу. Причому склад при складанні калькуляції не вказується. Програма сама вибере підрозділ, з якого потрібно буде списати матеріали залежно від того, співробітник якого підрозділу надаватиме послугу . Ось зразок калькуляції на послуги:
Далі вказуємо необхідну кількість товару, яка буде витрачатися під час надання однієї послуги. Враховуйте при цьому одиниці виміру кожного товару. Так, якщо на послугу витрачається не ціла упаковка, а лише її частина - то вкажіть дробове значення споживаної кількості. Наш зразок калькуляції собівартості включає в себе товари, які обчислюються в штуках. Але при цьому можна вказати як кількість навіть одну тисячну частку. Даний приклад калькуляції показує, наскільки точними можуть бути розрахунки, що вносяться в програму.
Приклад розрахунку калькуляція наразі включає лише два товари. Але ви не будете обмежені у кількості товарів та матеріалів, які потрібно включити до складу калькуляції послуги.
Далі калькуляція робіт має бути перевірена. Якщо все спрацює правильно, то калькуляція вартості робіт була складена правильно. Калькуляція собівартості робіт перевіряється під час надання самої роботи, на яку проводилися всі розрахунки. Тепер давайте запишемо пацієнта на потрібну послугу , щоб перевірити списання матеріалів згідно з налаштованою калькуляцією. Далі програму калькуляції буде показано з прикладу роботи медичного закладу. Але цей механізм підійде всім організаціям, які надають послуги.
Щоб перевірити списання за калькуляцією, перейдемо в поточну історію хвороби.
Ми побачимо, що на вкладці "Матеріали" списалася вся перерахована у калькуляції продукція. Все виконано згідно з налаштованими розрахунками, суворо відповідно до складеного списку товарів.
Всі ці матеріали будуть списані без додавання в рахунок клієнту. Тому що їхня вартість уже врахована в ціні послуги. Так відбувається списання матеріалів із калькуляції. А якщо якісь товари повинні враховуватись у чеку на оплату – ви повинні поставити галочку про додавання таких товарів у рахунок на оплату. За замовчуванням вважається, що собівартість матеріалів закладена в ціну послуги.
Не зважаючи на перелічені товари на вкладці "матеріалів" продукція не буде списана зі складу в тому випадку, якщо у вікні розкладу лікаря ви не проставите галочку, яка показує, що пацієнт прийшов на прийом .
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024
Завантажити програму з інтерактивним навчанням