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programa de abastecimento

Programa de Compras e Aquisições

Todas as organizações usam algum tipo de bens e materiais. Sua compra é realizada de maneiras diferentes. Qualquer método pode ser automatizado fornecendo as funções de processamento de requisições de compra para um software especial. Este será um programa de abastecimento e compra. Ele pode atuar tanto como um produto independente separado quanto como parte integrante de um grande programa para automação complexa de todo o trabalho da organização.

Programas de compra

Para nosso software de cadeia de suprimentos, não importa quantos usuários o usarão. Ou apenas uma pessoa - um fornecedor . Cada usuário pode receber seus próprios direitos de acesso . Os programas para o fornecimento de empresas da marca ' Universal Accounting System ' podem ser configurados para qualquer algoritmo de trabalho. Há mais justificando sua versatilidade. Você pode usar o programa para abastecer a produção ou abastecer uma instituição médica. Os programas de compras cobrem qualquer tipo de atividade. E o próprio processo de abastecimento pode ser organizado tanto para uma pessoa quanto para um grande número de usuários.

• O próprio fornecedor pode traçar um plano para a compra.

• Ou outros interessados podem criar requisições de compra para ele.

• E também há uma oportunidade no programa de abastecimento para organizar todo um fluxo de documentos. Em seguida, uma pessoa iniciará o pedido, a outra aprovará, a terceira assinará, a quarta pagará, a quinta levará a mercadoria ao depósito e assim por diante. Este esquema de trabalho é popular entre as grandes organizações. Nosso programa de gerenciamento de compras e suprimentos automatiza com sucesso pequenas e grandes empresas.

O trabalho do fornecedor no programa

O trabalho do fornecedor no programa é fácil e conveniente. Isso pode ser feito até mesmo por uma pessoa com poucos conhecimentos de informática. Para o trabalho do fornecedor no programa, existe um módulo separado - "Formulários" .

Quando abrimos este módulo, aparece uma lista de requisições para a compra de mercadorias. Em cada aplicativo, uma lista de mercadorias e sua quantidade será exibida.

A composição do pedido de compra

Veja como é preenchida a lista de mercadorias para compra pelo fornecedor.

Conclusão automática de uma ordem de compra

O programa ' USU ' pode preencher automaticamente um requerimento para o fornecedor . Para fazer isso, você pode especificar o mínimo necessário para cada produto. Esta é a quantidade que deve estar sempre em estoque. Caso este produto não esteja no volume necessário, o programa adicionará automaticamente a quantidade faltante ao aplicativo. Você sempre pode ver a lista de mercadorias, cujo saldo já diminuiu, no relatório 'Esgotado'.

Ver sobras

No programa, você pode ver o saldo atual de mercadorias para tomar uma decisão sobre o reabastecimento da quantidade de produtos a tempo. Você pode fazer isso em toda a empresa e selecionando o armazém desejado e uma categoria específica de mercadorias.

Planejamento de aquisições

Para implementar o planejamento de compras, você precisa saber pelo menos aproximadamente quantos dias as mercadorias durarão ?

Com este relatório, você pode avaliar facilmente quais itens precisam ser comprados primeiro e quais itens podem esperar. Afinal, se o produto está acabando, isso não significa que ele deva ser adquirido imediatamente. Talvez você esteja usando tão pouco que sobrará o suficiente para mais um mês. Este relatório serve para estimar o tempo. Armazenar o excedente também é um custo adicional!

Imprimir aplicativo

Se a pessoa que fornece a organização não tiver um computador para trabalhar, você pode imprimir um aplicativo em papel para ele. O mesmo aplicativo pode ser enviado por e-mail em formato eletrônico moderno.

Gestão eletrônica de documentos

Se necessário, um módulo de assinatura eletrônica para aplicativos pode ser adicionado ao pedido . Nesse caso, as tarefas alternarão automaticamente entre o solicitante, o supervisor para verificação e o contador para pagamento. Isso simplificará e conectará o trabalho de diferentes departamentos da empresa. Lembre-se de que você sempre pode personalizar o programa exatamente de acordo com suas necessidades!

Veja abaixo outros tópicos úteis:

• A composição do pedido de compra
• Pedido de compra
• Quantos dias dura o produto?
• Imprimir uma ordem de compra
• Contabilização do recebimento e movimentação de mercadorias
• Como ver os bens restantes?
• Configurando os direitos de acesso do usuário
• para o começo

• Baixe o programa com treinamento interativo