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Vamos ao módulo "Formulários" . Aqui, uma lista de requisições para o fornecedor é compilada. Acima, selecione ou adicione um aplicativo.
Há uma aba abaixo "Composição do aplicativo" , que lista o item a ser comprado.
Funcionários responsáveis por cada departamento podem inserir dados aqui quando perceberem que alguns medicamentos estão acabando ou já acabaram.
O chefe da organização pode atribuir tarefas ao fornecedor por meio do programa.
O próprio fornecedor tem a oportunidade de planejar seu trabalho da mesma forma.
Se você tiver vários usuários trabalhando no programa, poderá definir os direitos de acesso: por exemplo, quem pode adicionar, mas não excluir, ou quem pode inserir dados na compra.
Os dados inseridos aqui servem apenas para o planejamento de compras. Eles não alteram seus saldos atuais - o módulo 'Produtos' é usado para postagem.
Para controlar o saldo de mercadorias, você pode usar tanto o relatório 'Resto' quanto o relatório 'Esgotado', que mostrará os estoques atuais de mercadorias que estão acabando e precisam ser compradas com urgência.
Novas linhas são adicionadas ao aplicativo como padrão através do comando Adicionar .
Uma requisição de compra pode ser gerada automaticamente com base no relatório 'In End'.
Para fazer isso, use a ação 'Criar solicitações'. Ao mesmo tempo, o programa também criará o próprio aplicativo e preencherá a lista de itens e a quantidade necessária para que o estoque de mercadorias atinja o mínimo exigido especificado no cartão do medicamento ou consumível. Isso automatizará tanto quanto possível o controle de estoque e a criação do próprio pedido. Outras posições que não foram consideradas automaticamente, você também pode adicionar tudo manualmente ou alterar o valor que o programa ofereceu para o seu.
Para marcar um aplicativo como concluído, basta digitar "data de vencimento" .
Usando filtros, você pode visualizar facilmente a lista de solicitações concluídas e o plano de um funcionário específico.
Os próprios itens comprados podem ser creditados no módulo 'Mercadorias' antes e depois da marca no preenchimento do pedido. Por exemplo, se você fez um pedido, mas a mercadoria ainda não chegou, feche o pedido de compra e, quando a mercadoria chegar ao seu local, crie uma fatura e indique os medicamentos e consumíveis recebidos.
Veja abaixo outros tópicos úteis:
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