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cartões de produtos

Gama de Produtos

A gama de produtos é uma parte importante do trabalho de qualquer organização comercial, por exemplo, uma farmácia. Muitos nomes de produtos precisam ser coletados de alguma forma em um banco de dados. Você precisará monitorar a disponibilidade de mercadorias , alterar os preços dos produtos em tempo hábil, amortizar unidades de mercadorias e adicionar novos títulos . Em organizações comerciais e instituições médicas, o sortimento costuma ser enorme. É por isso que é melhor manter as mercadorias em um programa especializado ' USU ', onde você pode facilmente criar e editar cartões de produtos para cada tipo de produto.

Cartão Produto

O cartão do produto é uma das melhores formas de organizar as informações sobre os produtos que você possui. Armazenar dados em formato eletrônico é muito mais conveniente. Você pode encontrar facilmente o produto certo no banco de dados pelo nome, fazer as alterações necessárias e até, se necessário, vincular o cartão do produto à página do site.

Criar um cartão de produto

Como fazer um cartão de produto? O trabalho no programa de qualquer empresa comercial começa com essa pergunta. Criar um cartão de produto é a primeira coisa a fazer. Criar um cartão de produto é fácil. Você pode adicionar um novo produto no diretório "Nomenclatura" .

Você pode ler mais sobre como preencher um cartão de produto em outro artigo . Depois de criar um cartão de produto, você adiciona todas as informações necessárias: nome, preço, disponibilidade nos pontos de venda, saldos de produtos e assim por diante. Como resultado, você receberá o cartão de produto correto.

O preenchimento das fichas de produto é rápido, pois nosso programa profissional possui todas as ferramentas necessárias para isso. Por exemplo, você pode importar nomes de produtos em massa do Excel . Cabe a você decidir como adicionar um cartão de produto: manualmente ou automaticamente.

O tamanho do cartão do produto é bastante grande. Você pode inserir até 500 caracteres como nome do produto. O nome no cartão do produto não deve ser mais longo. Se você tiver, então a otimização do cartão do produto é necessária. Parte do nome pode obviamente ser removido ou encurtado.

Alterar cartão de produto

A próxima pergunta importante: como alterar o cartão do produto? Alterar o cartão do produto, se necessário, também é uma parte importante do software. O preço dos produtos pode mudar, o saldo de mercadorias em estoque pode mudar. Por exemplo, se um lote grande expirou. O programa para cartões de produto ' USU ' pode fazer tudo isso. Além disso, usando o exemplo de uma incompatibilidade de resíduos, mostraremos claramente como isso funciona.

As sobras não correspondem

Por que os saldos não coincidem? Na maioria das vezes isso acontece devido a qualificações insuficientes do funcionário ou por causa de sua desatenção. Caso os saldos das mercadorias não coincidam, utilizamos um mecanismo especial no ' Sistema Universal de Contabilidade ', que facilita a identificação e eliminação de erros. Primeiro em "nomenclatura" clicando com o mouse, selecione a linha do item problemático.

Achatar Restos

Como uniformizar as sobras? Equilibrar as sobras pode ser complicado. Terá que fazer um esforço. Especialmente se o funcionário negligente criou muitas discrepâncias. Mas o sistema ' USU ' tem uma funcionalidade especial para este trabalho. Existem relatórios especiais necessários se o saldo do estoque não corresponder. No topo da lista de relatórios internos, selecione o comando "Cartão Produto" .

Na janela que aparece, preencha os parâmetros para gerar um relatório e clique no botão ' Relatório '.

• Veja quais departamentos possuem o item que você precisa

  Se o saldo livre e o saldo da organização não corresponderem, primeiro você precisa entender em qual unidade específica surgiu a confusão. Primeiro, na tabela inferior do relatório gerado, você pode ver em quais departamentos existe um produto.

• Encontre um erro se o restante não corresponder

  Também pode acontecer que o programa exiba um saldo e o depósito tenha uma quantidade diferente de mercadorias. Nesse caso, o software o ajudará a detectar o erro cometido e corrigi-lo.

  A tabela superior do relatório mostra todos os movimentos do item selecionado.

  • A coluna ' Tipo ' indica o tipo de operação. Mercadorias podem chegar de acordo com "a sobrecarga" , ser "vendido" ou gasto "ao prestar um serviço" .

  • Em seguida, vêm imediatamente as colunas com um código exclusivo e a data da transação, para que você possa encontrar facilmente a fatura especificada se descobrir que a quantidade errada de mercadorias foi creditada pelo usuário.

  • Outras seções ' Receitas ' e ' Despesas ' podem ser preenchidas ou vazias.

    • Para a primeira operação, apenas a seção ' Entrada ' é preenchida - significa que a mercadoria chegou à organização.

    • A segunda operação tem apenas uma baixa - significa que a mercadoria foi vendida.

    • A terceira operação tem um recebimento e uma baixa, o que significa que as mercadorias de um departamento foram movidas para outro departamento.

Assim, você pode conferir os dados reais com os que foram inseridos no programa. Isso o ajudará a encontrar facilmente discrepâncias e imprecisões que sempre serão causadas por erro humano.

Qual funcionário cometeu um erro?

Além disso, nosso programa armazena todas as ações do usuário , para que você possa determinar facilmente o culpado pelo erro.

Veja abaixo outros tópicos úteis:

• Controle do usuário no programa
• Contabilidade de produtos médicos
• Como ver os bens restantes?
• Encontrar um produto pelo nome
• Importar do Excel
• Especificar preços para a lista de preços
• Procurando palavras em uma tabela
• para o começo

• Baixe o programa com treinamento interativo