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Esses recursos estão disponíveis apenas nas configurações do programa Standard e Professional.
Importar dados do Excel não é nada difícil ao usar nosso programa. Consideraremos um exemplo de carregamento de uma lista de clientes de um arquivo Excel de um novo XLSX de amostra para o programa.
Abrindo o módulo "pacientes" .
Na parte superior da janela, clique com o botão direito do mouse para chamar o menu de contexto e selecione o comando "Importar" .
Uma janela modal para importação de dados aparecerá.
Leia por que você não poderá ler as instruções em paralelo e trabalhar na janela que aparece.
Para importar um novo arquivo XLSX de amostra, habilite a opção ' MS Excel 2007 '.
Observe que o arquivo que iremos importar possui campos padrão. Esses campos estão disponíveis no cartão do cliente. Se você deseja importar campos que não existem, pode solicitar sua criação aos desenvolvedores do programa ' USU '.
Por exemplo, é assim que um modelo de arquivo do Excel para importar pacientes pode parecer.
Mas esses campos no programa. Preenchemos esses campos ao registrar manualmente um novo cliente. É neles que tentaremos importar dados de um arquivo Excel.
Campo "Nome" deve ser preenchido. E outras colunas no arquivo Excel podem permanecer vazias.
Quando o formato do arquivo de importação for especificado, selecione o próprio arquivo a ser carregado no sistema. O nome do arquivo selecionado será inserido no campo de entrada.
Agora certifique-se de que o arquivo selecionado não está aberto em seu programa Excel . Caso contrário, a importação falhará, pois o arquivo será ocupado por outro programa.
Clique no botão ' Avançar '.
Depois que o arquivo do Excel especificado for aberto na parte direita da caixa de diálogo. E do lado esquerdo serão listados os campos do programa ' USU '. Agora precisamos mostrar em qual campo do programa ' USU ' as informações de cada coluna do arquivo Excel serão importadas.
Primeiro clique no campo ' CARD_NO ' à esquerda. É aqui que o número do cartão do paciente é armazenado.
Em seguida, clique no lado direito do cabeçalho da coluna ' A '. É nesta coluna do arquivo importado que são listados os números dos cartões.
Então uma conexão é formada. ' [Sheet1]A ' aparecerá no lado esquerdo do nome do campo ' CARD_NO '. Isso significa que as informações serão carregadas para este campo a partir da coluna ' A ' do arquivo Excel.
Pelo mesmo princípio, associamos todos os outros campos do programa ' USU ' às colunas do arquivo Excel. O resultado deve ser algo assim.
Agora vamos descobrir o que significa cada campo usado para importação.
CARD_NO - número do cartão.
NOME - o nome do paciente. Sobrenome, nome e patronímico.
MÓVEL - telefone celular.
TELEFONES - outros telefones, como um número de telefone residencial.
Todos os campos têm nomes intuitivos. Basta saber palavras simples em inglês para entender o objetivo de cada campo. Mas, se ainda assim algo não estiver claro, você pode entrar em contato com o suporte técnico com segurança.
Observe na mesma janela que você precisa pular uma linha durante o processo de importação.
De fato, na primeira linha do arquivo Excel, não contém dados, mas cabeçalhos de campo.
Clique no botão ' Avançar '.
Aparecerá ' Passo 2 ', no qual são configurados formatos para diferentes tipos de dados. Geralmente não há necessidade de alterar nada aqui.
Clique no botão ' Avançar '.
' Passo 3 ' aparecerá. Nela, precisamos definir todas as ' caixas de seleção ', conforme mostra a figura.
Se estivermos configurando uma importação que planejamos fazer periodicamente, é melhor salvar todas as configurações em um arquivo de configurações especial para não defini-las todas as vezes.
Também é recomendável salvar as configurações de importação se você não tiver certeza de que terá sucesso na primeira vez.
Pressione o botão ' Salvar modelo '.
Criamos um nome de arquivo para as configurações de importação. É melhor salvá-lo no mesmo local onde está o arquivo de dados, para que tudo fique em um só lugar.
Depois de especificar todas as configurações para importação, podemos iniciar o próprio processo de importação clicando no botão ' Executar '.
Após a execução, você pode ver o resultado. O programa contará quantas linhas foram adicionadas ao programa e quantas causaram um erro.
Há também um log de importação. Se ocorrerem erros durante a execução, todos eles serão descritos no log com indicação da linha do arquivo Excel.
A descrição dos erros no log é técnica, portanto, eles precisarão ser mostrados aos programadores da ' USU ' para que ajudem na correção. Os detalhes de contato estão listados no site usu.kz.
Clique no botão ' Cancelar ' para fechar a caixa de diálogo de importação.
Respondemos afirmativamente à pergunta.
Se nem todos os registros tiverem um erro e alguns forem adicionados, antes de tentar importar novamente, você precisará selecionar e excluir os registros adicionados para excluir duplicatas no futuro.
Se tentarmos reimportar os dados, chamaremos a caixa de diálogo de importação novamente. Mas desta vez nele pressionamos o botão ' Carregar modelo '.
Selecione um arquivo salvo anteriormente com configurações de importação.
Depois disso, na caixa de diálogo, tudo será preenchido exatamente da mesma forma que antes. Nada mais precisa ser configurado! O nome do arquivo, o formato do arquivo, os links entre campos e colunas da tabela do Excel e tudo o mais são preenchidos.
Com o botão ' Avançar ', você pode passar pelas próximas etapas da caixa de diálogo apenas para garantir o que foi dito acima. E, em seguida, clique no botão ' Executar '.
Se todos os erros tiverem sido corrigidos, o log de execução da importação de dados ficará assim.
E os registros importados aparecerão na tabela.
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