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Esses recursos estão disponíveis apenas na configuração Professional.
Toda organização precisa controlar como os usuários usam o programa. Os usuários com direitos totais de acesso podem visualizar uma lista de todas as ações executadas no programa. Poderia ser adicionando registros , edição , remoção e muito mais. Para fazer isso, vá para o topo do programa no menu principal "Usuários" e escolha um time "auditoria" .
Saiba mais sobre o que são Quais são os tipos de menus? .
trabalhos de auditoria "em dois modos" : ' Pesquisa por período ' e ' Pesquisa por registro '.
Se na lista suspensa "Modo" selecione ' Pesquisar por um período ', você pode especificar "inicial" E "data final" , em seguida, pressione o botão "Mostrar" . Depois disso, o programa mostrará todas as ações do usuário que foram realizadas durante o período de tempo especificado.
Se você se levantar para qualquer ação, logo em seguida "painel de informações" Informações detalhadas sobre esta ação serão exibidas. Este painel pode ser recolhido. Leia mais sobre divisores de tela .
Por exemplo, vamos levantar o fato de editar um registro sobre um determinado paciente.
Os dados antigos são mostrados entre colchetes rosa. Neste exemplo, você pode ver que o campo ' Categoria do paciente ' foi editado. Anteriormente, o cliente estava com o status padrão ' Paciente ', e então ele foi transferido para o grupo ' Clientes VIP '.
Durante o dia, os usuários podem realizar um grande número de ações no programa, para que você possa usar ativamente as habilidades adquiridas anteriormente nesta janela . 
agrupamento de dados , filtragem e classificação .
Agora vamos ver o segundo "modo de auditoria" ' Pesquisar por registro '. Permite ver todo o histórico de alterações de qualquer registro em qualquer tabela desde o momento em que esse registro foi adicionado às edições mais recentes. Por exemplo, no módulo "Pacientes" vamos clicar com o botão direito do mouse em qualquer linha e selecionar o comando "auditoria" .
Veremos que esta conta foi adicionada e alterada duas vezes no mesmo dia. As alterações foram feitas pelo mesmo funcionário que adicionou este paciente.
E de pé em qualquer edição, como de costume, à direita de "painel de informações" podemos ver quando e o que exatamente mudou.
Em qualquer "mesa" Existem dois campos do sistema: "Do utilizador" E "Data da alteração" . Inicialmente, eles estão ocultos, mas sempre podem ser exibir . Esses campos contêm o nome do usuário que modificou o registro pela última vez e a data dessa alteração. A data é listada junto com a hora até o segundo mais próximo.
Quando você precisa saber os detalhes de qualquer incidente dentro da organização, a auditoria torna-se um assistente indispensável.
Veja abaixo outros tópicos úteis:
Filtragem de informações dados do grupo
Sistema de Contabilidade Universal
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