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Esses recursos estão disponíveis apenas nas configurações do programa Standard e Professional.
A importação de dados para o programa é necessária para organizações que estão começando a trabalhar com um novo programa. Ao mesmo tempo, acumularam informações do tempo anterior de seu trabalho. A importação no programa é o carregamento de informações de outra fonte. Os programas profissionais contêm funcionalidade para importar arquivos de vários formatos. A importação de dados de arquivos é feita por meio de uma configuração curta.
Podem surgir problemas devido a uma incompatibilidade entre a estrutura do arquivo e o banco de dados que o software usa. A importação de dados da tabela pode exigir uma alteração preliminar na estrutura de armazenamento de informações. É possível baixar qualquer informação. Pode ser: clientes, funcionários, produtos, serviços, preços e assim por diante. A importação mais comum é um banco de dados de clientes. Porque os clientes e os seus contactos são o que de mais valioso uma organização pode acumular ao longo dos anos de trabalho. Nesse caso, não é necessário um programa separado para importar dados para o programa. ' Sistema de Contabilidade Universal ' pode fazer tudo por si só. Exportar e importar no programa é feito usando ferramentas internas. Então, vamos ver como importar clientes para o programa.
A importação de cliente é o tipo mais comum de importação. Se você já possui uma lista de clientes, pode importá-la em massa para "módulo paciente" em vez de adicionar uma pessoa de cada vez. Isso é necessário quando a clínica administrava anteriormente um programa médico diferente ou usava planilhas do Microsoft Excel e agora planeja migrar para ' USU '. De qualquer forma, a importação deve ser feita por meio de uma planilha do Excel, pois este é um formato de intercâmbio de dados reconhecido. Se o centro médico já trabalhou em outro software médico, você deve primeiro descarregar as informações dele em um arquivo Excel.
A importação em massa economizará seu tempo se, por exemplo, você tiver mais de mil registros que contenham não apenas o sobrenome e o nome, mas também números de telefone, e-mail ou endereço da contraparte. Se houver dezenas de milhares deles, praticamente não há alternativa. Assim, você pode começar a trabalhar rapidamente no programa usando seus dados reais.
E a importação automática de dados evitará erros. Afinal, basta confundir o número do cartão ou do contato e a empresa terá problemas no futuro. E seus funcionários terão que entendê-los enquanto os clientes os aguardam. Além disso, o programa verificará automaticamente a base de clientes em busca de duplicatas por qualquer parâmetro.
Agora vamos ver o programa em si. No menu do usuário, vá para o módulo "Pacientes" .
Na parte superior da janela, clique com o botão direito do mouse para chamar o menu de contexto e selecione o comando "Importar" .
Uma janela modal aparecerá para importar dados para o programa.
Leia por que você não poderá ler as instruções em paralelo e trabalhar na janela que aparece.
O programa de importação de arquivos é compatível com um grande número de formatos de arquivo conhecidos.
Os arquivos do Excel mais usados - novos e antigos.
Veja como preencher 
Importar dados do Excel . Novo arquivo de amostra com extensão .xlsx .
A importação do Excel pode ser usada não apenas ao transferir dados no início do programa. Da mesma forma, você pode configurar a importação de faturas . Isso é especialmente útil quando eles chegam até você em um formato padrão ' Microsoft Excel '. Então o funcionário não precisará preencher a composição da nota fiscal. Ele será preenchido automaticamente pelo programa.
Além disso, através da importação, você pode fazer ordens de pagamento do banco se ele enviar informações estruturadas contendo dados do pagador, serviço e valor.
Como você pode ver, existem muitas opções para usar importações. E esta é apenas uma das características do nosso programa de contabilidade profissional.
Veja abaixo outros tópicos úteis:
Importar dados do Excel
Sistema de Contabilidade Universal
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