USU
››
Programy do automatyzacji biznesu
››
Program dla kliniki
››
Instrukcje do programu medycznego
››
Tutaj dowiesz się, jak zapisać pacjenta na wizytę u lekarza.
' Universal Accounting System ' to profesjonalne oprogramowanie. Łączy zatem w sobie zarówno prostotę obsługi, jak i rozbudowane możliwości. Następnie zobaczysz różne opcje pracy z terminem.
Możesz wybrać usługę po pierwszych literach nazwy.
Duże centra medyczne posiadające rozbudowany cennik mogą przypisać do każdej usługi wygodny kod . W takim przypadku możliwe będzie wyszukanie usługi według wymyślonego kodu.
Możliwe jest również pozostawienie tylko tych usług, których nazwa zawiera określone słowo lub część słowa. Nas interesują na przykład wszystkie zabiegi, które dotyczą ' wątroby '. Możemy napisać „ drukuj ” w polu filtru i nacisnąć klawisz Enter . Potem będziemy mieli tylko kilka usług spełniających kryteria, z których będzie można bardzo szybko wybrać żądany zabieg.
Aby anulować filtrowanie, wyczyść pole „ Filtr ” i naciśnij klawisz Enter na końcu w ten sam sposób.
Czasami w klinice koszt określonej procedury zależy od ilości czegoś. W takim przypadku możesz dodać kilka procedur do listy jednocześnie.
Aby anulować usługę dodaną do listy wystarczy odznaczyć pole po lewej stronie nazwy omyłkowo dodanej pracy. Możesz także użyć przycisku „ Wyłącz ”.
W niektórych przychodniach różni pracownicy mogą umawiać się na wizytę u lekarza, którego akordowa część wynagrodzenia uzależniona jest od ilości zapisanych pacjentów. W takim przypadku można zamówić indywidualne ustawienie programu, które nie pozwoli osobie odwołać wizyty na zabieg, na który umówił się inny pracownik.
Jeśli przed naciśnięciem przycisku „ Dodaj do listy ” określisz „ procent rabatu ” oraz „ podstawę przyznania ”, to pacjent otrzyma rabat na określone zlecenie.
Jeżeli lekarz na pewno musi poświęcić czas na jakieś inne przypadki, aby nie zapisywać pacjentów na ten czas, można skorzystać z zakładki „ Inne przypadki ”.
Teraz lekarz będzie mógł bezpiecznie wyjść na spotkanie lub w sprawach osobistych, nie martwiąc się, że pacjent zostanie zarejestrowany na czas nieobecności.
Wstępną wizytę pacjenta u lekarza można zmienić, klikając prawym klawiszem myszki na żądaną linię i wybierając polecenie „ Edytuj ”.
Możesz ' skasować ' wizytę pacjenta u lekarza.
Będziesz musiał potwierdzić swój zamiar. Będziesz także musiał podać powód usunięcia.
Należy pamiętać, że wizyta pacjenta nie zostanie usunięta, jeśli od tego klienta dokonano już płatności.
Każdy lekarz w ustawieniach jest ustawiony "Krok nagrywania" - jest to liczba minut, po której lekarz będzie gotowy do przyjęcia kolejnego pacjenta. Jeśli określone spotkanie musi zająć więcej lub mniej czasu, po prostu zmień czas zakończenia spotkania.
Istnieje również możliwość zmiany terminu i godziny rozpoczęcia wizyty, jeśli pacjent nie może przyjść na umówioną godzinę.
Jeśli w Twojej klinice pracuje kilku lekarzy tej samej specjalności, w razie potrzeby możesz łatwo przenosić pacjenta od jednego lekarza do drugiego.
Jeśli lekarzowi nie udało się dziś zrobić wszystkiego, co zaplanował, tylko część usług można przenieść na inny dzień. W tym celu wybierz procedury, które chcesz przenieść. Następnie określ datę, w której zostanie wykonany przelew. Na koniec kliknij przycisk „ OK ”.
Przeniesienie niektórych usług będzie wymagało potwierdzenia.
W przypadku, gdy wizyta się nie odbyła, np. z uwagi na to, że pacjent nie przyszedł na umówioną wizytę lekarską, można to zaznaczyć checkboxem „ Anulowanie ”.
Jednocześnie uzupełnia się również „ Powód odwołania wizyty ”. Można go wybrać z listy lub wpisać z klawiatury.
Każde odwołanie wizyty u lekarza jest wysoce niepożądane dla organizacji. Bo to utracone zyski. Aby nie stracić pieniędzy, wiele klinik przypomina zarejestrowanym pacjentom o wizycie .
W oknie grafiku odwołane wizyty będą wyglądać następująco:
W przypadku odwołania przez pacjenta wizyty, której termin jeszcze nie minął, istnieje możliwość zarezerwowania kolejnej osoby na wolny termin. W tym celu skróć czas anulowanej wizyty np. do minuty.
W oknie harmonogramu pracy lekarza czas wolny będzie wyglądał tak.
A jeśli pacjent przyszedł do lekarza, zaznacz pole „ Przyszedł ”.
W oknie harmonogramu zrealizowane wizyty będą wyglądać tak - z haczykiem po lewej stronie:
Jeśli pacjent nie jest nagrany na dzisiaj, to w harmonogramie obok jego nazwiska pojawi się słuchawka:
Oznacza to, że warto przypomnieć o przyjęciu. Kiedy przypominasz pacjentowi, możesz zaznaczyć pole „ Zadzwoniono ”, aby ikona słuchawki zniknęła.
Na życzenie możesz wdrożyć inne sposoby przypominania. Na przykład alerty SMS mogą być wysyłane do pacjentów w określonym czasie przed rozpoczęciem wizyty.
Istnieją trzy rodzaje znaczników wyróżniających dane niektórych pacjentów.
pacjent podstawowy.
Procedura.
Konsultacja.
Jeśli potrzebujesz zwrócić szczególną uwagę na dokumentację konkretnego pacjenta, możesz napisać dowolne notatki.
W takim przypadku taki pacjent zostanie podświetlony w oknie harmonogramu jaśniejszym tłem.
W przypadku odwołania wizyty pacjenta kolor tła zmieni się z żółtego na różowy. W takim przypadku, jeśli są notatki, tło również zostanie pomalowane na jaśniejszy kolor.
Możesz łatwo znaleźć i otworzyć kartę pacjenta z okna wizyty pacjenta. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolnego klienta i wybierz opcję „ Idź do pacjenta ”.
W ten sam sposób można łatwo przejść do historii medycznej pacjenta . Na przykład lekarz może natychmiast rozpocząć tworzenie dokumentacji medycznej, gdy tylko pacjent wejdzie do jego gabinetu. Możliwe jest otwarcie historii medycznej tylko dla wybranego dnia.
Możesz także wyświetlić całą historię medyczną pacjenta za cały okres funkcjonowania centrum medycznego.
Jeśli pacjent był już dziś umówiony na wizytę, możesz skorzystać z kopiowania , aby znacznie szybciej umówić się na inny dzień.
Pracownicy Twojej kliniki lub innych organizacji mogą otrzymać odszkodowanie za skierowanie pacjentów do Twojego centrum medycznego.
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024
Pobierz program z interaktywnym szkoleniem